Если компания становится плательщиком НДС, документооборот резко усложняется. Появляются счета-фактуры, книги покупок и продаж, корректировочные документы. Без них невозможно подтвердить налоговые вычеты и правильно рассчитать налог.
Чтобы не собирать документы по разным сайтам, мы собрали набор основных форм для работы с НДС. Их используют компании при продаже товаров, оказании услуг и работе с контрагентами. Все шаблоны можно скачать и адаптировать под свой бизнес.
Какие документы нужны плательщику НДС
1. Счёт-фактура
Это главный документ по НДС.Он подтверждает сумму налога при продаже товаров, работ, услуг или имущественных прав. Документ оформляется продавцом и передается покупателю. На основании счета-фактуры покупатель может принять НДС к вычету.
Счет-фактура обязателен для:
- продажи товаров;
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- передачи имущественных прав.
Скачать бланк: https://www.moedelo.org/blanki/item/forma-sceta-faktury-primenaemogo-pri-rascetah-po-nalogu-na-dobavlennuu-stoimost
2. Счёт-фактура (редакция 2024)
3. Универсальный передаточный документ (УПД)
УПД позволяет объединить акт, накладную и счет-фактуру в одном документе. Многие компании используют его вместо нескольких документов сразу.
УПД применяют при:
- продаже товаров;
- выполнении работ;
- оказании услуг;
- передаче имущественных прав.
Он сокращает документооборот и упрощает работу бухгалтерии.
4. Корректировочный счёт-фактура
Этот документ нужен, если после сделки меняется стоимость или количество товаров. Например, изменилась цена, покупатель вернул часть товара. Корректировочный счет-фактура позволяет правильно пересчитать НДС. Если допустили ошибку технического характера в счет-фактуре, то составляют не корректировочный, а исправительный документ.
5. Раздел со всеми счетами-фактурами
Если нужно выбрать нужную форму (обычную, корректировочную или УПД): https://www.moedelo.org/blanki/section/sceta-faktury
Где скачать все документы для работы с НДС
Если бизнес недавно перешел на НДС, лучше сразу подготовить базовый пакет документов. Это снизит риск ошибок в учёте и проблем с налоговой.
В сервисе «Моё дело» можно бесплатно скачать бланки договоров, счетов-фактур и бухгалтерских документов, которые используют предприниматели и бухгалтеры.
