Последнее обновление: 02.06.2020

Новый отчет СЗВ-М 2018 года

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
1787 0 Распечатать

Обязанность передавать сведения по форме СЗВ-М возлагается на всех работодателей вне зависимости от формы собственности и статуса.

Ежемесячная отчетность СЗВ-М введена в апреле 2016 года в связи с отменой индексирования пенсий для работающих граждан. На основании СЗВ-М в базах ПФ появляется актуальная информация о пенсионерах, которым не положено ежегодное увеличение государственного пособия. Последняя версия отчета СЗВ-М утверждена Постановлением ПФ РФ № 83п, принятым 01.02.2016г.

Кому и когда надлежит отчитываться по форме СЗВ-М

Обязанность передавать сведения по форме СЗВ-М возлагается на всех работодателей вне зависимости от формы собственности и статуса. Единственный критерий – наличие в отчетном месяце в штате наемных сотрудников или физлиц, устроенных по договорам ГПХ. Включению в отчет подлежат все работники, с доходов которых выплачиваются страховые взносы в ПФР.

Организации, использующие льготные налоговые режимы, также обязаны отчитываться в ПФР в полном объеме. СЗВ-М при использовании УСН, ЕНВД или патента является неотъемлемой частью этой отчетности.

На подготовку отчетности установлен срок в 15 дней по окончании календарного месяца. Организации и ИП, имеющие меньше 25 штатных единиц, могут заполнить бланк ежемесячного отчета СЗВ-М вручную и отправить почтовым отправлением, или передать непосредственно в свое отделение ПФР. Для более крупных страхователей обязательно использование телекоммуникационных сетей – им разрешено отправлять только электронную версию.

Легко и быстро вы сможете отчитаться в ПФР с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело». Став пользователем сервиса, вы бесплатно получите электронную подпись и сможете в один клик отправлять любые отчеты из личного кабинета, а также отслеживать статус отправленной отчетности. О приближающихся сроках сдачи отчетов вам напомнит персональный налоговый календарь.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Как таковой нулевой отчетности по этой форме не предусмотрено. Если есть, кого вносить в сведения – она сдается, если нет – не сдается.

Наличие хотя бы одного работника в организации обязывает работодателя сформировать и отправить ежемесячный отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если в фирме работает один лишь директор. А вот если индивидуальный предприниматель работает в одиночку без привлечения наемной рабочей силы, заполнять форму и отчитываться перед ПФР не нужно.

Заполнение бланка

Отчет СЗВ-М в 2018 году содержит 4 раздела, обязательные к заполнению:

  1. Реквизиты отчитывающегося субъекта – название/фамилия, номер регистрации в ПФР, ИНН/КПП.
  2. Период, за который составляется отчет – месяц, год.
  3. Тип отчета – исходный/первоначальный, отменяющий, дополняющий.
  4. Сведения о работниках – Ф.И.О., номера СНИЛС и ИНН.

Первый раздел заполняется на основании данных ЕГРЮЛ, отчетный период проставляется по факту составления.

Тип формы СЗВ-М при изначальном составлении отчета проставляется как «исходная». Если по истечении времени страхователем обнаруживаются недочеты в сданном документе, то необходимо внести исправления. Для этого используется отменяющая форма с признаком «ОТМН», куда надо внести только тех сотрудников, по которым имеются ошибки (неверное имя или отчество, опечатка в номере СНИЛС/ИНН), или тех, кто попал в отчет по ошибке (уволенные до отчетного месяца или незастрахованные).

Одновременно с этим нужно отправить дополняющую форму с верными данными тех сотрудников, по которым были допущены ошибки, или тех, кого забыли включить в первоначальный отчет и направить в Пенсионный фонд.

Если при отправке первичного отчета из Пенсионного фонда был получен отрицательный протокол о непринятии отчета, то нужно переоформить весь отчет на всех сотрудников и отправить его повторно с признаком «ИСХ». На исправление ошибок без штрафа у работодателя есть 5 рабочих дней после получения уведомления из ПФР.

При заполнении четвертого раздела необходимо указать в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника, его СНИЛС и ИНН.

В новую форму отчетности СЗВ-М должны попасть все штатные работники или «договорники», которые числились хоть один день в отчетном месяце. В том числе и те сотрудники, которые находятся на больничных, в административных отпусках или отпусках по уходу за ребенком. Отсутствие выплат роли не играет и от обязанности отчитываться не освобождает.

Опоздание со сдачей ежемесячной отчетности СЗВ-М влечет за собой финансовые санкции со стороны ПФР. Страхователю придется уплатить по 500 рублей за каждого работника, сведения по которому сданы не вовремя или содержат ошибочные данные. За отправку бумажной версии отчета вместо электронной при штате в 25 и более человек, штраф 1 000 рублей.

Подключитесь к сервису «Моё дело», чтобы делать все вовремя и правильно, и штрафы вам грозить не будут.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц