С 1 сентября 2025 года большинству работодателей больше не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности в СФР.
Теперь фонд сам устанавливает тариф взносов — по данным из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
С 2026 года добавляются ещё и отчётные коды ОКВЭД, которые формируются на основе статистики. Если данные о бизнесе устарели или не совпадают с реальной деятельностью, это может привести к неправильному тарифу и переплатам.
Разберём, что именно изменилось, как теперь определяется тариф и что нужно сделать бизнесу, чтобы не переплачивать.
Главное
- С 1 сентября 2025 года для большинства работодателей отменили ежегодное подтверждение основного вида деятельности в СФР.
- Тариф взносов на травматизм теперь определяется по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а с 2026 года — ещё и с учётом отчётных кодов ОКВЭД.
- Подтверждать вид деятельности нужно только по обособленным подразделениям, которые являются самостоятельными страхователями и только в случае изменения вида деятельности.
- СФР по-прежнему контролирует правильность тарифа и может проверить, соответствует ли вид деятельности в реестре фактической работе бизнеса.
- Размер тарифа зависит от класса профессионального риска: всего действует 32 класса, а ставки варьируются от 0,2% до 8,5%.
- Ошибки или неактуальные данные в ОКВЭД могут привести к завышенному тарифу и переплате взносов.
- Теперь бизнесу важно регулярно проверять выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сверять коды с реальной деятельностью и следить за уведомлениями СФР до 1 мая.
- Если заявительные коды устарели, их можно изменить через ФНС, а если ошибка связана с отчётными данными, нужно проверять сведения, которые формируются через Росстат.
- Завышенный тариф можно оспорить, но сначала нужно разобраться с данными в реестрах и только потом обращаться в СФР за пересмотром.
- Даже небольшая ошибка в коде ОКВЭД может заметно увеличить расходы: при ФОТ 1 000 000 ₽ разница между тарифами 0,2% и 1% составит 96 000 ₽ в год.
Что изменилось с подтверждением вида деятельности в СФР
Раньше организации ежегодно подтверждали основной вид деятельности, чтобы СФР установил тариф взносов на травматизм на очередной год. Для этого в фонд подавали заявление и справку-подтверждение.
После принятия Постановления № 728 от 27.05.25 общий порядок стал другим. Для большинства страхователей ежегодное подтверждение основного вида деятельности отменили. Теперь СФР получает необходимые сведения из государственных реестров и устанавливает тариф без отдельного ежегодного заявления со стороны бизнеса.
В 2026 году подтверждать основной вид деятельности в СФР должны только обособленные подразделения юридических лиц, которые начисляют выплаты работникам. Это нужно делать, только если в 2025 году у них изменился основной ОКВЭД. Если ничего не менялось, подавать документы не нужно — тариф останется прежним.
Если вид деятельности изменился, до 15 апреля 2026 года нужно отправить в СФР:
- заявление;
- справку-подтверждение.
Как теперь определяется тариф взносов на травматизм
Общий принцип расчёта не изменился. Тариф по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависит от класса профессионального риска.
Как это работает:
- каждому виду деятельности соответствует свой класс риска;
- у каждого класса — свой тариф;
- чем выше риск, тем выше ставка.
Всего действует 32 класса профессионального риска. Тарифы варьируются от 0,2% до 8,5%.
Для деятельности с минимальным уровнем производственных рисков ставка ниже, а для сфер с более высоким риском травматизма — выше. Для точных расчётов нужен конкретный код ОКВЭД, потому что тариф привязан именно к нему.
Узнать тариф взносов на травматизм по ОКВЭД можно на сайте СФР.
На каких данных теперь основывается СФР
С 2026 года СФР устанавливает тариф по сведениям из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Для целей тарифа используются данные реестров по состоянию на 15 апреля текущего года.
Если к 15 апреля в реестре изменился основной вид деятельности, фонд должен уведомить страхователя о новом тарифе до 1 мая. Поэтому именно в этот период особенно важно проверять уведомления и смотреть, не изменилась ли ставка.
С 2026 года учитываются не только коды ОКВЭД, которые вы указали при регистрации или позже обновили.
Теперь используются два типа кодов:
- заявленные — те, что вы сами указали;
- отчётные — те, что формируются на основе деятельности.
Чем отличаются заявительные и отчётные коды ОКВЭД
Заявительные коды — это те коды, которые бизнес указывает сам при регистрации или при внесении изменений через налоговую.
Отчётные коды — определяются на основе статистических данных, которые обрабатывает Росстат, а затем передаются в ФНС для включения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
С 2026 года нужно учитывать, что на сведения реестра влияют и отчётные данные.
Для бизнеса это означает, что не стоит ориентироваться только на старый ОКВЭД из старых документов. СФР может учитывать более свежие данные из реестра — в том числе по отчётности. Из-за этого код могут изменить.
В каких ситуациях возможна переплата
Переплата по взносам на травматизм возможна, если тариф определён по виду деятельности, который не отражает реальную структуру бизнеса.
Такое может случиться, например, если:
- основной заявительный код давно не обновляли, хотя бизнес фактически сменил направление;
- в реестре отражены сведения, которые не соответствуют текущей деятельности;
- отчётные данные сформированы некорректно;
- компания ориентируется только на старые регистрационные сведения и не проверяет актуальную выписку.
Во всех этих случаях фонд может применять тариф, который для бизнеса фактически завышен.
По закону переплату можно зачесть или вернуть. Но на практике это лишняя работа: нужно найти ошибку, исправить данные, доказать свою позицию и пройти процедуру возврата или зачёта.
Узнать о том, где малый бизнес чаще всего переплачивает в страховых взносах, вы можете из статьи «Страховые взносы в 2026 году».
Что делать компании или предпринимателю уже сейчас
Лучший подход после отмены ежегодного подтверждения — не ждать, пока фонд сам всё определит без ошибок, а периодически проверять свои данные.
1. Проверьте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Посмотрите какие коды ОКВЭД отражены в реестре сейчас. Важно проверить не только основной код, но и в целом актуальность сведений.
Если в выписке уже есть отчётные коды, их тоже нужно учитывать при анализе ситуации.
2. Сопоставьте реестр с реальной деятельностью
Проверьте, совпадает ли основной вид деятельности с тем, чем вы реально занимаетесь. Раньше часто считали просто — какой вид деятельности даёт больше выручки, тот и основной. Теперь этого недостаточно.
Для отчётных кодов важны статистические данные и доли деятельности, а не только бытовое представление о том, какой вид деятельности главный.
3. Проверьте, какой тариф применяет СФР
Если основной вид деятельности изменился, фонд должен направить уведомление о новом тарифе до 1 мая. Поэтому в этот период стоит внимательно проверять личный кабинет страхователя и другие каналы получения сообщений от СФР.
4. При необходимости скорректируйте заявительные коды
Если вы видите, что заявительные коды устарели, их можно изменить через ФНС. Налоговая прямо указывает, что хозяйствующие субъекты вправе менять коды в любое время.
Не ждите начала нового отчётного периода. Если данные неверны — лучше исправить их сразу.
5. Проверьте, нет ли ошибки в отчётных данных
Если проблема не в заявительном коде, а в том, как в реестре отразились отчётные сведения, нужно проверить, на основании каких статистических данных был определён основной вид деятельности.
Это уже вопрос не только регистрационной записи в налоговой. Речь идёт о корректности исходных данных, которые поступают в систему через Росстат.
Можно ли оспорить завышенный тариф
Да, если бизнес считает, что тариф определён неправильно, его можно оспаривать.
Обычно порядок такой:
- Проверьте, какие данные о деятельности указаны в реестре.
- Приведите их в порядок, при необходимости.
- Обратитесь в СФР для пересмотра тарифа.
Сроки обжалования зависят от ситуации: процедуры, вида решения и ваших дальнейших действий. Если не согласны с тарифом — сразу проверяйте, на каком основании его установили, исправьте данные и обжалуйте решение.
Пример расчёта: сколько может стоить ошибка
Допустим, у компании фонд оплаты труда составляет 1 000 000 ₽ в месяц.
Если применяется тариф 0,2%, взносы на травматизм составят:
- 1 000 000 ₽ × 0,2% = 2 000 ₽ в месяц.
- Если из-за неверного определения вида деятельности применяется тариф 1%, сумма уже будет другой:
- 1 000 000 ₽ × 1% = 10 000 ₽ в месяц.
- Разница — 8 000 ₽ в месяц.
- За год это 96 000 ₽.
Это простой пример, но он показывает главное: ошибка в кодах ОКВЭД — это не формальность, а прямые лишние расходы для бизнеса.
Что важно запомнить
После реформы бизнесу больше не нужно в общем порядке ежегодно подтверждать основной вид деятельности в СФР. Но сам тариф взносов на травматизм никуда не исчез и не перестал зависеть от корректности сведений о деятельности.
Теперь особенно важно:
- следить за актуальностью сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- проверять не только заявительные, но и отчётные коды ОКВЭД;
- контролировать уведомления СФР;
- не затягивать с исправлением неверных данных;
- при споре действовать через документы и фактические сведения, а не только через формальное несогласие.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подтверждать вид деятельности в 2026 году?
Для большинства работодателей — нет. Ежегодная подача заявления и справки-подтверждения в общем порядке отменена. Но для отдельных обособленных подразделений юридических лиц такая обязанность сохраняется, если они платят работникам зарплату.
Как теперь фонд определяет тариф?
СФР использует сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Основной вид деятельности соотносится с классом профессионального риска, а для этого класса установлен свой тариф.
Правда ли, что теперь всё зависит только от старого кода ОКВЭД?
Нет. Теперь в реестрах учитываются не только заявительные, но и отчётные коды ОКВЭД. Поэтому анализировать нужно актуальные сведения из выписки, а не только старые регистрационные документы.
Проверяет ли СФР фактическую деятельность компании?
Да. СФР сохраняет контрольные полномочия и может проверять, соответствует ли вид деятельности в реестрах фактически осуществляемой деятельности страхователя.
Можно ли вернуть переплату, если тариф оказался завышен?
Да, законодательство предусматривает зачёт и возврат излишне уплаченных сумм. Но для этого обычно нужно сначала установить причину ошибки и привести в порядок сведения, на основании которых определялся тариф.
Когда нужно проверять уведомления от СФР?
Особенно внимательно — в период до 1 мая, если основной вид деятельности изменился. Именно до этой даты фонд должен направить уведомление о новом тарифе.
Влияет ли отмена подтверждения на отчётность ЕФС-1?
Нет. Отмена ежегодного подтверждения вида деятельности не отменяет и не заменяет текущую отчётность по сотрудникам. ЕФС-1 сдаётся в обычном порядке.
