При регистрации бизнеса предприниматель указывает коды ОКВЭД — они показывают, какими видами деятельности занимается компания или ИП. На практике многие относятся к этому формально: выбирают подходящий код при регистрации и больше к нему не возвращаются.
Со временем бизнес может заметно измениться. Компания начинает оказывать новые услуги, запускает интернет-продажи, выходит на другой рынок или полностью меняет модель работы. В итоге фактическая деятельность уже отличается от той, которая указана в регистрационных документах.
Само по себе это не считается нарушением закона. Но несоответствие между кодами ОКВЭД и реальной деятельностью бизнеса может приводить к практическим проблемам: от дополнительных запросов банка до сложностей при участии в программах поддержки. Разберёмся, как работают коды ОКВЭД, когда их нужно менять и чем может обернуться несоответствие.
Главное
ОКВЭД — это классификатор видов экономической деятельности, который предприниматели указывают при регистрации бизнеса.
У компании или ИП может быть один основной код ОКВЭД и неограниченное количество дополнительных. Закон не запрещает вести деятельность не по основному коду, если соответствующие виды деятельности указаны в реестре.
Если бизнес начинает новое направление работы, рекомендуется добавить соответствующий код ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
От основного кода ОКВЭД напрямую зависит тариф страховых взносов на травматизм. Намеренное искажение основного вида деятельности чревато доначислениями.
Несоответствие между фактической деятельностью и кодами ОКВЭД может вызвать дополнительные вопросы со стороны банка при проверке операций.
Основной код деятельности иногда используется как один из индикаторов отрасли при участии в программах государственной поддержки.
Коды ОКВЭД также применяются органами статистики при формировании статистических наблюдений и отраслевой аналитики.
Основной ОКВЭД имеет смысл изменить, если компания полностью изменила направление работы или основной доход поступает из другой сферы.
Изменить коды деятельности можно через подачу заявления в налоговую по форме Р24001 для ИП или Р13014 для организаций.
Что такое ОКВЭД и зачем он нужен
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он используется государством для систематизации информации о том, чем занимаются компании и предприниматели. Коды ОКВЭД применяются в разных государственных системах:
- при регистрации бизнеса;
- в статистическом учёте;
- при формировании отраслевых данных экономики;
- в государственных реестрах юридических лиц и предпринимателей.
Каждый код описывает определённый вид деятельности. Например: розничная торговля; производство мебели; разработка программного обеспечения; деятельность в сфере рекламы.
Коды имеют иерархическую структуру. Чем больше цифр в коде, тем точнее описан вид деятельности. Например:
- 62 — разработка программного обеспечения;
- 62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения;
- 62.01.1 — разработка системного программного обеспечения.
При регистрации бизнеса предприниматель указывает те коды, которые соответствуют планируемой деятельности компании.
Основной и дополнительные коды ОКВЭД
При регистрации бизнеса указываются два типа кодов:
- Основной ОКВЭД. Он отражает главный вид деятельности компании и фиксируется в государственном реестре.
- Дополнительные ОКВЭД. Это другие направления, которыми может заниматься бизнес. Количество дополнительных кодов законом не ограничено. Компания может указать столько видов деятельности, сколько считает нужным.
На практике предприниматели часто указывают сразу несколько кодов, чтобы в будущем можно было развивать новые направления бизнеса без внесения изменений в регистрационные данные.
Указание кода в реестре не даёт автоматически право на любую деятельность. Если деятельность требует лицензии или специальных разрешений, их всё равно нужно получить.
Можно ли работать не по основному ОКВЭД
Российское законодательство не содержит запрета на ведение деятельности, отличающейся от основного кода ОКВЭД.
Компания или предприниматель может:
- работать по дополнительным кодам;
- совмещать несколько видов деятельности;
- расширять бизнес и запускать новые направления.
Главное условие — сведения о видах деятельности должны быть актуальными в государственном реестре.
Если предприниматель начинает регулярно заниматься новым видом деятельности, рекомендуется добавить соответствующий код ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что сведения из реестров используются государственными органами, банками и контрагентами для понимания профиля бизнеса.
Подробнее о том, что такое коды ОКВЭД и как их правильно выбрать, читайте в статье «Коды ОКВЭД: что это такое и как правильно выбрать».
Почему важно следить за актуальностью ОКВЭД
Несоответствие между фактической деятельностью бизнеса и кодами ОКВЭД не является нарушением само по себе. Однако на практике оно может вызывать вопросы в разных ситуациях. Рассмотрим наиболее распространённые случаи.
Взносы на травматизм: прямая зависимость от ОКВЭД
Отдельное значение ОКВЭД имеет для расчёта страховых взносов «на травматизм» (взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).
Тариф взносов зависит от класса профессионального риска, который присваивается компании. Этот класс, в свою очередь, определяется по основному виду экономической деятельности. До 2026 года компании ежегодно подтверждали свой вид деятельности и тариф. Сейчас такая обязанность отсутствует - СФР использует данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Это означает:
- чем выше риск травматизма в отрасли, тем выше тариф взносов;
- тариф устанавливается на основании основного ОКВЭД;
- если основной код не соответствует реальной деятельности, тариф может быть определён некорректно.
Если компания ведёт более рискованную деятельность, чем указано в основном ОКВЭД, при проверке возможен пересмотр тарифа и доначисление взносов.
С 1 сентября 2025 года изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для расчета взносов на травматизм. Главное нововведение: теперь коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут отражаться вместе с их процентными долями. Источником данных станет Федеральная налоговая служба, куда информация будет поступать из заявлений при регистрации и от Росстата.
Переход к новой системе будет постепенным:
- В 2026 году Росстат передаст в ФНС сведения с процентными долями по тем организациям и ИП, которые уже сдают статистическую отчетность.
- В 2027 году к процессу подключатся компании, ранее не предоставлявшие отчетность в Росстат. На основе полученных данных ведомство рассчитает доли по кодам ОКВЭД.
- В 2028 году информацию начнут передавать все индивидуальные предприниматели, после чего Росстат также определит их процентные доли и направит сведения налоговикам.
Кроме того, закон закрепляет правила проверки Социальным фондом соответствия видов деятельности заявленным кодам, а также регламентирует порядок изменения ОКВЭД по инициативе самих компаний и ИП.
В системе администрирования страховых взносов на травматизм возможны изменения. Обсуждается передача этих функций от Социального фонда России к налоговой службе. По предварительной информации, ФНС может начать администрировать взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уже с 2027 года. Вопрос пока находится на стадии обсуждения, окончательное решение ожидается в 2026 году.
Если изменения будут приняты, это приведёт к следующим последствиям для бизнеса:
- администрирование взносов будет централизовано в ФНС;
- подходы к контролю могут стать более формализованными;
- возрастёт значение корректных данных о деятельности компании, включая основной ОКВЭД;
- возможна унификация процедур с другими страховыми взносами.
Пока действуют прежние правила, но бизнесу уже сейчас стоит внимательно следить за соответствием ОКВЭД фактической деятельности — это может повлиять на расчёт тарифов и проверки в будущем.
Банковский контроль операций
Банки обязаны контролировать операции клиентов в рамках законодательства о противодействии легализации доходов и финансированию терроризма.
При анализе операций они оценивают:
- характер операций;
- экономический смысл платежей;
- профиль деятельности клиента.
Для понимания профиля бизнеса банки используют различные источники информации. Среди них — данные из государственных реестров, включая указанные коды ОКВЭД.
Если операции компании существенно отличаются от заявленного профиля деятельности, банк может:
- запросить пояснения;
- попросить предоставить договоры или счета;
- провести дополнительную проверку операций.
В большинстве случаев такие ситуации решаются обычным предоставлением документов. Но чем сильнее операции отличаются от заявленного профиля деятельности, тем больше вопросов может возникнуть.
Участие в программах государственной поддержки
Многие меры поддержки бизнеса ориентированы на определённые отрасли экономики.
Например, государство может предоставлять:
- субсидии;
- гранты;
- льготные кредиты;
- налоговые преференции.
При этом условия участия в программах поддержки часто включают отраслевые критерии.
Чтобы определить, относится ли компания к нужной отрасли, государственные органы могут учитывать:
- описание деятельности компании;
- учредительные документы;
- данные из государственных реестров;
- указанные коды ОКВЭД.
Поэтому основной код иногда используется как один из индикаторов отраслевой принадлежности бизнеса. Если основной код не соответствует фактической деятельности, это может усложнить подтверждение отрасли.
Статистическая отчётность бизнеса
Органы статистики используют сведения о видах деятельности компаний для формирования статистических наблюдений.
Коды ОКВЭД помогают определить:
- отрасль бизнеса;
- группы организаций для статистических исследований;
- выборку компаний для наблюдения.
Однако обязанность сдачи статистических форм определяется не только кодом деятельности.
Также учитываются:
- размер бизнеса;
- численность работников;
- участие в статистической выборке;
- тип организации.
Поэтому ОКВЭД является лишь одним из факторов при формировании статистической отчётности. Тем не менее несоответствие кодов деятельности фактической работе компании может приводить к ситуации, когда бизнес получает статистические формы, которые плохо соответствуют его реальной деятельности.
Когда бизнесу стоит изменить основной ОКВЭД
Менять основной код деятельности не требуется при каждом изменении бизнеса. Однако обновление основного ОКВЭД может быть разумным решением в нескольких ситуациях.
Компания полностью изменила направление работы
Например:
- торговая компания стала заниматься разработкой программного обеспечения;
- строительная фирма переключилась на консалтинг;
- интернет-магазин стал маркетинговым агентством.
В таких случаях основной код перестаёт отражать реальную деятельность бизнеса.
Основной доход длительное время поступает из другой сферы
Иногда бизнес постепенно меняет структуру доходов.
Например:
- компания начинала как интернет-магазин;
- позже начала оказывать услуги по продвижению сайтов;
- со временем услуги стали основным источником выручки.
В такой ситуации обновление основного кода помогает привести сведения о компании в соответствие с фактической деятельностью.
Для участия в программе поддержки требуется конкретная отрасль
Некоторые программы поддержки ориентированы на отдельные отрасли. Если компания фактически работает в нужной сфере, но основной код указывает на другую деятельность, может возникнуть необходимость уточнить данные о бизнесе.
Как изменить основной ОКВЭД
Изменение кодов деятельности оформляется через внесение изменений в государственные реестры. Для этого используются специальные регистрационные формы.
Для индивидуальных предпринимателей применяется форма Р24001. Для юридических лиц используется форма Р13014.
Заявление можно подать несколькими способами:
- напрямую в налоговую инспекцию;
- через многофункциональный центр (МФЦ);
- в электронном виде через сервисы ФНС.
После регистрации изменений сведения о новых кодах деятельности вносятся в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Как проверить свои ОКВЭД
Проверить коды деятельности достаточно просто.
Для этого нужно:
- Найти свою компанию в сервисе проверки контрагентов на сайте ФНС.
- Посмотреть сведения о видах деятельности.
- Сравнить их с фактической работой бизнеса.
Если компания начала заниматься новым направлением деятельности, можно заранее добавить соответствующий код. Это помогает поддерживать регистрационные данные в актуальном состоянии.
Практический пример
Предприниматель зарегистрировал ИП для работы интернет-магазина. Основной код ОКВЭД — розничная торговля через интернет.
Через несколько лет бизнес изменился:
- предприниматель начал продавать услуги по настройке рекламы;
- позже запустил агентство интернет-маркетинга;
- доход от услуг стал значительно больше дохода от торговли.
Фактически основной вид деятельности уже изменился. В такой ситуации предприниматель может:
- добавить код деятельности для маркетинговых услуг;
- при необходимости изменить основной код.
Это позволит привести регистрационные данные в соответствие с реальной деятельностью бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заниматься деятельностью, которой нет в ОКВЭД?
Закон не запрещает это напрямую. Но сведения о видах деятельности компании должны быть актуальными, поэтому при запуске нового направления рекомендуется добавить соответствующий код.
Есть ли штраф за неправильный ОКВЭД?
Отдельного штрафа за несоответствие основного вида деятельности обычно нет.
Сколько кодов ОКВЭД может быть у бизнеса?
Количество дополнительных кодов законом не ограничено.
Обязательно ли менять основной ОКВЭД?
Нет, это делается по инициативе предпринимателя, если он хочет актуализировать сведения о деятельности.
Как быстро меняются коды ОКВЭД?
После подачи заявления налоговая вносит изменения в государственный реестр, и обновлённые сведения отражаются в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
