База знаний 11 сентября’23

Регистрация ООО на домашний адрес

Вы приняли решение о запуске бизнеса. Нужно определяться с местом его расположения. Можно ли регистрировать ООО на домашний адрес? Можно, если соблюдаются некоторые условия. Какие именно — рассмотрим в нашей статье.

Запускаете свой бизнес?
Сформируйте бесплатно заявление на регистрацию ИП или ООО с помощью сервиса «Моё Дело» или воспользуйтесь услугой «Регистрация под ключ»
Узнать подробнее
БД

Регистрация ООО по месту жительства: нюансы

Раньше органы отказывали в регистрации ООО по домашнему адресу учредителя или директора. Это запрещали Жилищный и Гражданский кодексы. Однако не все заявители считали отказ обоснованным.

Несколько дел дошли до суда. В ходе разбирательств выяснили, что оформление компании по месту жительства учредителя не идет вразрез с законом.

Юридический адрес — это место, в котором постоянно находится исполнительный орган ООО, то есть, его руководитель. Туда ИФНС будет направлять все уведомления. Нигде не сказано, что руководитель не может управлять делами, находясь в жилом помещении.

По закону, компания не обязана вести фактическую деятельность по указанному адресу. Директор может регулярно находиться в одном месте, а работа ООО будет протекать в другом.

Эти разбирательства создали прецеденты, благодаря которым вопрос правомерности регистрации на домашний адрес в 2022 году закрыт. Зарегистрировать ООО можно:

  • в помещении, принадлежащем фирме;
  • в арендованном офисе;
  • на домашнем адресе руководителя или учредителя.

Правда, в последнем случае регистрацию допускают при определённых условиях. Например, жилое помещение должно отвечать следующим параметрам:

  • располагается в реально существующем жилом здании;
  • не является служебной квартирой;
  • не подвергается обременениям. Например, если квартиру оформили в качестве залога по займу, регистрацию могут запретить;
  • является личной собственностью граждан. Запрашивать согласие на регистрацию компании в неприватизированных помещениях нужно у муниципалитета, который соглашается на такое нечасто.

Сама компания тоже должна отвечать некоторым требованиям в интересах безопасности других жильцов дома. ООО не может заниматься банковской и производственной деятельностью, а также работать в лицензируемых сферах.

Важно! Чтобы компанию оформили в квартире, эту возможность нужно прописать в Уставе.

Точный адрес в Уставе ООО больше не указывают. Там достаточно прописать место нахождения — город, посёлок, станицу. Если компания переедет в рамках того же населённого пункта, корректировать документ не нужно. Но при переезде придётся оповестить ИФНС и внести изменения в реестр юрлиц.

Как оформить регистрацию ООО на домашний адрес

Оформление ООО по домашнему адресу начинается с подачи документов. Адрес жилого помещения указывают в заявлении Р11001. Его подают вместе с Уставом, протоколом или решением единственного учредителя и другими обязательными документами.

В дополнение к этому прикладывают:

  • свидетельство, подтверждающее право собственности, если жилое помещение принадлежит руководителю или учредителю, или выписку из ЕГРН;
  • договор аренды, если жильё снимают;
  • согласие собственника квартиры на то, чтобы компания пользовалась жильём в своих нуждах.

Оформить компанию можно только при наличии у директора прописки в указанном помещении. И неважно, является ли он собственником. Без прописки заявители зря потратят время и заплатят пошлину, потому что не смогут доказать, что именно там исполнительный орган будет находиться постоянно.

Унифицированной формы для согласия собственника нет. Его можно написать произвольно. Главное, указать ключевые сведения:

  • название регистрирующего отделения налоговой;
  • адрес;
  • данные владельца помещения;
  • реквизиты свидетельства, подтверждающего право собственности, или выписки из ЕГРН;
  • доказательство того, что руководитель или учредитель постоянно проживает в выбранном помещении;
  • согласие с тем, чтобы квартира использовалась для оформления компании;
  • дату и подпись.

Если жилым помещением владеет несколько людей, то и согласий потребуется несколько — по одному на каждого.

Иногда ИФНС отказывают в регистрации ООО на домашний адрес без согласий остальных жильцов, прописанных в квартире. Но по закону, согласия граждан, не являющихся собственниками, не нужны. Отказ по подобной причине можно считать незаконным и обжаловать в суде.

Рассмотреть обращение инспекторы должны за три дня. Если проблем с документами не возникнет, они зарегистрируют компанию на домашний адрес и пришлют заявителям лист записи в государственном реестре юрлиц. В случае отказа они направят уведомление с указанием причины.

Сложно выбрать налоговый режим? Подберём для вас лучший!
Научим легально платить меньше
Подробнее
БД

Оформление ООО на домашний адрес: преимущества

Зарегистрировать компанию дома зачастую удобно. Но у такого решения есть как преимущества, так и минусы, которые тоже нужно учитывать перед регистрацией. Начнём с преимуществ.

Экономия на аренде

Многие снимают под нужды ООО помещения и регистрируют их там. В этом случае придется оплачивать ежемесячную аренду. Сумма зависит от размера и назначения помещения и условий в регионе. В среднем, стандартный офис сдают за 30-40 тысяч рублей.

За жилое помещение дополнительно платить не нужно. Даже если директор или учредитель сам его арендует — он итак платил бы, чтобы там жить.

В итоге, за год по средним подсчётам можно сэкономить около 360 - 480 тысяч рублей, а эту сумму направить на развитие ООО.

Меньше работы с документами

В аренде помещений много формальностей. Нужно заключать договоры, в некоторых случаях оформлять дополнительные соглашения, согласовывать какие-то изменения с собственниками, продлевать договоры каждые 11 месяцев и т.д.

Если компания оформлена на жильё учредителя или директора, подобной рутины становится в разы меньше. А это экономит массу времени.

Почта всегда доходит до адресата

Когда юрадрес находится по месту жительства руководителя или участника компании, получать деловую корреспонденцию гораздо проще. Кроме того, можно обратиться в почтовое отделение и попросить доставлять письма от органов прямо в ящик.

Гарантия защиты от неожиданных визитов

Контролирующие органы не смогут заявиться с проверкой без предупреждения. Они вправе приходить в жилые помещения только по судебному решению и предварительному согласованию с жильцом.

Минусы оформления компании в квартире руководителя

Недостатки у оформления ООО на домашний адрес тоже есть.

Затяжная регистрация

Оформление ООО на домашний адрес может проходить медленнее, чем обычно. Всё дело в сомнениях ИФНС — многие инспекции по-прежнему неохотно на такое соглашаются. И отказы не всегда обоснованны.

Да, незаконный отказ можно обжаловать, но это замедлит процесс регистрации ООО.

Если инспекторы отказали в оформлении компании по месту жительства директора или участника, действовать лучше так:

  1. Сначала стоит обратиться к налоговикам и попытаться убедить их в своем решении.
  2. Если инспекторы не пойдут учредителям навстречу, нужно обратиться в вышестоящую инстанцию ФНС.
  3. Если вышестоящий орган не отреагирует на жалобу учредителей или тоже ответит отказом, можно подавать иск в суд, приложив подтверждения предыдущих обращений.

Репутационные риски

Компании, оформленные на домашние адреса, смущают не только некоторых налоговиков. К ним также могут подозрительно относиться банки и контрагенты.

Хотя на практике многие оформляют ООО на домашний адрес, отечественный рынок до конца к этому не привык. Такие компании считают несерьезными. Из-за предубеждений ООО отказывают в выдаче займов и сотрудничестве.

Вероятность лишиться имущества

Самая распространенная причина, по которой собственники отказываются от регистрации ООО в своих помещениях: всё, что будет находиться в квартире, станет имуществом бизнеса. А значит, им компания и будет отвечать за финансовые риски.

Если бизнес не сможет рассчитаться с какими-то обязательствами, имущество могут изъять в счёт погашения долгов. А если начнёт процедуру банкротства, квартиру могут выставить на торги.

Смена адреса при смене участника

Если участник выйдет из состава общества, а компания оформлена по месту его жительства, придётся менять адрес во всех учредительных документах и оповещать об этом инспекцию. Это небыстрая процедура. Участникам придется:

  • искать новое помещение;
  • подать заявление в налоговую;
  • дождаться поправок в госреестре;
  • предупредить об изменениях всех партнёров и поставщиков.

Трудности с выдачей лицензии

Для многих видов деятельности нужны разрешительные документы, а органы не всегда выдают их компаниям, оформленным в квартирах. В большинстве случаев организации всё же получают лицензии, но времени уходит немало.

К оформлению компании по месту жительства директора или участника стоит подготовиться:

  1. Проверить, подходит ли помещение всем требованиям.
  2. Пересмотреть коды ОКВЭД и убедиться, что деятельность компании позволяет оформить ООО в квартире.
  3. Собрать согласия всех собственников.
  4. Подготовить договор аренды или документ о праве собственности.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.