База знаний 02 октября’24

Как отличить HR от рекрутера при найме на работу

Предприниматели часто не знают отличие рекрутера от HR-менеджера, а эйчара — от ресечера. Разбираемся, в чём разница, и помогаем понять, какой специалист нужен бизнесу.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда
Узнать подробнее
Кадровый-учет

Рекрутер, HR-менеджер, ресечер — самое главное в статье

  • HR (эйчар) — это специалист по управлению персоналом, менеджер по персоналу. В российских компаниях его часто называют «кадровик».
  • Рекрутер — занимается вопросами найма персонала.
  • Ресечер — это помощник рекрутера. Ресечер занимается начальными рутинными процессами поиска и отбора кандидатов на вакансии.
  • Задача рекрутера — найти того работника, который нужен работодателю. Задача ресечера — сделать так, чтобы рекрутеру было, из кого выбирать.
  • Рекрутер и ресечер взаимодействуют с кандидатами до их трудоустройства. HR-менеджер работает с персоналом, уже принятым на работу.
  • Функции рекрутинга, ресечинга и HR может выполнять один специалист по управлению персоналом. Или часть работы можно отдать на аутсорсинг.

Кто такой HR-менеджер

HR — это сокращение от human resources (человеческие ресурсы). Получается, что HR-менеджер — это специалист по управлению персоналом или менеджер по персоналу.

В российских компаниях эйчаров часто называют кадровиками, но функции HR-менеджера гораздо шире, чем просто ведение кадрового делопроизводства. Он не только составляет документы по трудовым отношениям, но и организует процессы:

  • определяет требования к кандидатам;
  • подбирает и нанимает персонала;
  • помогает адаптации новичков;
  • обучает и повышает квалификацию работников;
  • создаёт системы мотивации и оплаты труда;
  • составляет и сдаёт кадровую отчётность.

В небольшом бизнесе эти задачи часто выполняет один человек. А на крупных предприятиях есть целые HR-департаменты с несколькими отделами, и у каждого из них своя специализация: экономика труда, развитие персонала, кадровое делопроизводство.

Для HR-менеджера есть свой профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» (действителен до 1 сентября 2028), утверждённый приказом Минтруда России № 109н от 09.03.2022. А в нём есть восемь основных трудовых функций:

  • документирование работы с персоналом;
  • обеспечение персоналом;
  • оценка и аттестация работников;
  • развитие персонала — построение карьеры, обучение, адаптация, стажировка;
  • организация труда и оплаты труда (экономика труда);
  • реализация корпоративной социальной политики;
  • операционное управление персоналом (на уровне структурного подразделения);
  • стратегическое управление персоналом (на уровне компании).
  • Последние две — уже работа руководителей.

    Этот стандарт — только рекомендация, применять его у себя в компании необязательно.

    Кто такие рекрутер и ресёчер

    Задача рекрутера — найти работника, который нужен работодателю. Задача ресечера — сделать так, чтобы рекрутеру было, из кого выбирать.

    Понятие «рекрутер» пришло к нам из Франции, по-французски recruter — вербовать, привлекать. В мире бизнеса этот специалист занимается вопросами найма персонала, а именно:

    • проводит тестирование и оценивает квалификацию потенциальных кандидатов на вакансии;
    • собеседует претендентов;
    • переманивает сотрудников от других работодателей подходящих под запросы компании специалистов («охотится за головами»).

    А ресечер — это помощник рекрутера, от английского research — исследовать. Он подключается на начальном этапе и занимается рутиной:

    • изучает объявления о поиске работы, чтобы найти потенциальных соискателей;
    • размещает вакансии на различных платформах — HeadHunter, Superjob, в «Авито», местных пабликах, СМИ или соцсетях;
    • просматривает отклики и анализирует резюме соискателей, отбирает подходящие;
    • проводит первоначальные собеседования по телефону или онлайн, чтобы в целом оценить квалификацию кандидата и его готовность к работе;
    • приглашает соискателей на собеседование к рекрутеру.

    И рекрутер, и ресечер работают на разных этапах одного процесса. Ресечер ищет кандидатов по «холодным» базам вакансий и организует первичный процесс общения. Рекрутер взаимодействует с теми соискателями, кто уже прошёл фильтр ресечера, и оценивает их квалификацию. Именно он направляет кандидата на собеседование к работодателю.

    В профстандарте 07.003 «Специалист по управлению персоналом» работе ресечера и рекрутера соответствует обобщённая трудовая функция В «Деятельность по обеспечению персоналом». Должность может называться по-разному: специалист по подбору персонала, специалист по кадрам или менеджер по персоналу.

    Рекрутер и HR: в чём разница

    Отличия рекрутера от HR-менеджера такие:

    Эйчар формулирует требования к должности, а рекрутер ищет под них кандидата. HR знает, какие сотрудники нужны бизнесу, а потом на основании должностных инструкций описывает требования к соискателям и передаёт их рекрутеру. Последний работает с той вакансией, которую он получил от эйчара.

    Рекрутер закрывает вакансию, а эйчар работает с принятым на работу сотрудником. Задача первого специалиста — найти подходящего под требования работодателя сотрудника. На этапе подписания трудового договора с кандидатом работа рекрутера закончена. Потом второй специалист должен:

    • оформить трудовые отношения;
    • организовать адаптацию новичка, обучение и стажировку;
    • провести оценку и аттестацию работника;

    Рекрутер работает по запросу компании, а эйчар — постоянно. Именно поэтому подбор персонала часто отдают на аутсорсинг. Рекрутер нужен, когда требуется закрыть вакансию. А HR-менеджер взаимодействует с работником с момента приёма на работу и до увольнения.

    Может ли один кадровик выполнять все функции

    Да, но учитывайте трудовую нагрузку специалистов. На самом деле, в любой компании с наёмным персоналом требуются все три функции: ресечинг, рекрутинг и HR. Но на практике все бывает по-другому. Например, в небольшом бизнесе подбором персонала часто занимается сам директор или ИП. Или отдают эти задачи на аутсорсинг, потому что эти функции не нужны на постоянной основе.

    А ещё можно поручить сторонним исполнителям другие функции специалиста по управлению персоналом — полностью или частично. Например, ведение кадрового делопроизводства, разработку системы мотивации, оценку квалификации. Но для оперативного решения вопросов рекомендуем держать кадровика в штате компании.

    Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
    И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
    Попробовать бесплатно
    Интернет-бухгалтерия

    Подпишитесь на новостную рассылку

    Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

    Спасибо! Подтвердите подписку на почте.