Title:
Meta description:
Руководитель ушёл на СВО: что меняется для компании
Если директор перестал работать из-за военной службы, компании недостаточно оформить его отсутствие в кадрах. Нужно решить, кто будет подписывать договоры и отчётность, распоряжаться счётом, работать с ФНС и СФР и принимать кадровые решения.
При этом трудовые отношения с директором и его полномочия как руководителя компании — разные вопросы. Приостановление трудового договора само по себе не передаёт полномочия другому сотруднику.
Сначала определите основание отсутствия директора
Порядок зависит от того, как оформлено участие руководителя.
Статья 351.7 ТК РФ предусматривает приостановление трудового договора, в частности, если работника:
- призвали на военную службу по мобилизации;
- направили на службу в Росгвардию по мобилизации;
- он заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время;
- он заключил контракт о добровольном содействии выполнению задач Вооружённых сил или Росгвардии.
На период службы за работником сохраняется место работы и должность. Работодатель издаёт приказ о приостановлении трудового договора на основании заявления и подтверждающих документов. До дня приостановления нужно выплатить зарплату и другие суммы, которые директор заработал ранее.
Если руководитель одновременно единственный участник компании и трудовой договор с ним не оформлялся, кадровая часть может выглядеть иначе. Но вопрос о том, кто будет управлять организацией, всё равно нужно решить отдельно.
Приостановили трудовой договор — подайте ЕФС-1
Если с руководителем есть трудовые отношения и договор приостанавливают по ст. 351.7 ТК РФ, в СФР нужно передать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».
Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При возвращении руководителя передают сведения с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» в тот же срок.
В трудовую книжку запись о таком приостановлении не вносят.
Назначьте человека, который будет управлять компанией
Это ключевой вопрос.
Генеральный директор — единоличный исполнительный орган. В ООО именно он без доверенности действует от имени общества: заключает сделки, представляет компанию, выдаёт доверенности и принимает кадровые решения.
Поэтому фразы «заместитель временно будет за директора» недостаточно.
Есть два основных варианта.
Назначить другого руководителя
Участники общества могут прекратить или изменить полномочия действующего директора и назначить нового руководителя либо временный единоличный исполнительный орган — если такой порядок допускают закон и устав.
Для ООО решение об избрании руководителя нужно нотариально удостоверить. При смене директора сведения в ЕГРЮЛ меняют через форму Р13014. ФНС указывает срок уведомления — 7 рабочих дней со дня принятия решения; заявление в установленном порядке направляет нотариус.
Новый директор после оформления сможет действовать от имени компании без доверенности.
Передать отдельные полномочия по доверенности
Если менять единоличный исполнительный орган не планируют, действующий директор может заранее выдать доверенности на конкретные действия: например, подписание договоров, работу с банком или представительство в государственных органах.
Но доверенность и должность директора — не одно и то же.
Сотрудник, которому просто поручили исполнять обязанности директора приказом, не становится автоматически единоличным исполнительным органом и не получает право без доверенности совершать все действия от имени общества. Право действовать без доверенности принадлежит именно руководителю, назначенному в корпоративном порядке.
Поэтому передача полномочий должна соответствовать уставу компании и тому, какие действия действительно потребуется совершать во время отсутствия директора.
Не передавайте заместителю электронную подпись директора
Токен с КЭП руководителя нельзя просто оставить бухгалтеру или заместителю.
ФНС прямо рекомендует не передавать ключевой носитель третьим лицам. Если документы за компанию будет подписывать представитель, он использует собственную квалифицированную электронную подпись физлица, а полномочия подтверждает машиночитаемой доверенностью — МЧД.
То же правило действует при электронной отчётности в СФР: если документ подписывает не руководитель, нужна МЧД с соответствующими полномочиями.
Поэтому до отсутствия директора проверьте не только КЭП, но и доступы к:
- интернет-банку;
- личному кабинету ФНС;
- СФР;
- оператору ЭДО;
- «Госуслугам»;
- кассовым сервисам;
- системам маркировки, если компания ими пользуется.
В банке порядок передачи права подписи зависит от его правил и договора с компанией.
Что делать с зарплатой директора
Если трудовой договор приостановлен по ст. 351.7 ТК РФ, директор перестаёт выполнять трудовые обязанности. До даты приостановления компания выплачивает зарплату и другие причитающиеся суммы за отработанный период.
Обычную зарплату за время приостановления договора не начисляют. При этом работодатель вправе оказывать сотруднику материальную помощь.
Для бухгалтерии в 2026 году есть ещё одна особенность — страховые взносы за руководителя.
Сроки налогов и отчётности сами по себе не останавливаются
Участие директора в СВО не означает, что компания автоматически перестаёт сдавать отчётность и платить налоги.
Если бизнес продолжает работу, должны выполняться обычные обязанности:
- подаваться декларации и расчёты;
- направляться уведомления по налогам и взносам;
- уплачиваться налоги и взносы;
- отправляться кадровая отчётность;
- обрабатываться требования ФНС;
- подписываться первичные документы.
Поэтому назначить человека с нужными полномочиями лучше до того, как директор перестанет участвовать в работе.
Есть исключение для части мобилизованных руководителей
Специальные налоговые послабления предусмотрены для организаций, где мобилизованный гражданин на дату призыва одновременно был единственным участником и руководителем.
Для таких компаний действуют, в частности, отдельные переносы сроков отчётности и платежей и ограничения на часть контрольных мероприятий (пп. “в” п.1 Постановления Правительства РФ от 20.10.2022 N 1874). ФНС подчёркивает, что эти меры распространяются именно на указанную категорию организаций, а не на любую компанию, директор которой участвует в СВО.
Поэтому переносить налоговый календарь только на основании отсутствия директора нельзя.
Страховые взносы из МРОТ директора на СВО
По общему правилу с 2026 года коммерческие организации рассчитывают страховые взносы за единоличный исполнительный орган как минимум с базы, равной МРОТ, даже если фактическая выплата директору меньше.
Но для руководителей, которые не выполняют трудовые функции из-за участия в СВО, ФНС сделала отдельное разъяснение. Минимальную базу из МРОТ можно не применять за подтверждённые периоды:
- службы по призыву, в том числе по мобилизации;
- службы по контракту с Вооружёнными силами, участвующими в СВО;
- пребывания в добровольческом формировании.
Это следует из письма ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@.
Если контрольные соотношения РСВ покажут базу руководителя ниже МРОТ, налоговая может запросить пояснения. Тогда понадобится подтвердить период службы документами — например, военным билетом, выпиской из приказа, контрактом или справкой с указанием периода службы. На это указала ФНС России в Письме от 27.03.2026 N БС-36-11/2415@.
Освобождение от страховых взносов исходя из МРОТ действует только в том случае, если директор продолжает числиться в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган.
Что будет с сотрудниками, если руководитель — единственный учредитель
Отдельное правило есть для ситуации, когда мобилизован единственный участник компании, который одновременно является её единоличным исполнительным органом.
Если такой руководитель не уполномочил другого человека выполнять права и обязанности работодателя, ТК РФ допускает прекращение трудовых договоров с сотрудниками по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
То есть закон предусматривает вариант для бизнеса, который фактически невозможно продолжать без владельца.
Но это не обязательное последствие мобилизации. Если компания должна продолжить работу, разумнее заранее передать необходимые полномочия.
Для мобилизованных ИП, участников организаций и единоличных исполнительных органов закон отдельно предусматривает 5 рабочих дней для решения организационных вопросов, в том числе для работы через доверенных лиц. Эта норма относится именно к призыву по мобилизации.
Что происходит после возвращения руководителя
По ст. 351.7 ТК РФ действие трудового договора возобновляется в день выхода на работу. Работник должен предупредить работодателя о возвращении не позднее чем за 3 рабочих дня.
После этого нужно:
- оформить возобновление трудового договора;
- передать ЕФС-1;
- снова начислять зарплату;
- проверить права доступа и электронные подписи;
- решить, что делать с человеком, который временно замещал руководителя.
Если на период отсутствия был назначен другой единоличный исполнительный орган, возвращение прежнего директора само по себе не восстанавливает его корпоративные полномочия. Потребуется отдельное решение участников в порядке, установленном законом и уставом компании.
Это ещё раз показывает разницу между трудовой должностью и полномочиями руководителя как органа общества.
Что проверить компании до отсутствия директора
Лучше оформить передачу управления как отдельный процесс:
- Определить юридическое основание отсутствия руководителя.
- При необходимости приостановить трудовой договор и отправить ЕФС-1.
- Решить, кто будет действовать от имени компании.
- Проверить устав и оформить корпоративное решение, если назначается новый руководитель.
- Обновить сведения в ЕГРЮЛ, если меняется единоличный исполнительный орган.
- Оформить доверенности и МЧД для сотрудников.
- Настроить доступ к банку, ФНС, СФР и ЭДО.
- Передать бухгалтерии документы, подтверждающие период службы руководителя, чтобы правильно рассчитать страховые взносы.
- Проверить ближайшие налоги, зарплату, отчётность и требования государственных органов.
Главная ошибка — оформить только кадровый приказ и считать, что компания готова работать дальше. При отсутствии директора нужно отдельно решить три задачи: трудовые отношения, корпоративные полномочия и доступ к рабочим системам.
