С 1 сентября 2026 года изменились требования к платёжным документам при выплатах сотрудникам. Если на работника поступил исполнительный документ, работодателю нужно передавать банку не только код вида дохода, но и сведения об удержанной сумме.
Отдельный новый штраф с 1 сентября не появился. Но закон прямо закрепил обязанность указывать эти данные, а нарушение требований исполнительного производства может повлечь штраф до 100 000 ₽ для компании. Изменения внесены Федеральным законом от 25.04.26 № 112-ФЗ.
Что изменилось с 1 сентября
При перечислении зарплаты и других выплат физлицам работодатель и раньше указывал код вида дохода. По нему банк определяет, можно ли обратить взыскание на поступившие деньги и в каком размере.
С 1 сентября 2026 правило уточнили. Если работодателю поступил исполнительный документ, в расчётном документе по выплатам (платёжном поручении на перечисление зарплаты), на которые распространяются ограничения или запрет на взыскание, нужно указывать:
- соответствующий код вида дохода;
- сумму, фактически взысканную по исполнительному документу.
Эти требования теперь прямо закреплены в ч. 5.1 ст. 70 закона № 229-ФЗ от 02.10.07.
Проще говоря, банк должен видеть не только, что именно получил сотрудник, но и сколько уже удержал работодатель.
Какие коды ставят в платёжках
В платёжных поручениях используются пять кодов вида дохода:
| Код | Когда используют |
|---|---|
| 1 | Зарплата и другие доходы (отпускные, премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты по договорам ГПХ, денежные подарки), из которых производится взыскание, но действует ограничение по размеру удержания |
| 2 | Доходы, на которые взыскание не обращается (алименты, различные компенсационные выплаты) |
| 3 | Периодическое возмещение вреда здоровью |
| 4 | Единовременные выплаты, на которые взыскание не обращается (пособия на погребение, командировочные расходы) |
| 5 | Единоразовое возмещение вреда здоровью |
Код указывают в платёжном документе при переводе соответствующего дохода. Если выплата вообще не относится к доходам, для которых законом установлены ограничения или защита от взыскания, код не ставят.
Например, обычная зарплата относится к доходам с ограничением размера удержания, поэтому используется код 1.
Где указывать сумму удержания
Если из выплаты удержали деньги по исполнительному документу, в назначении платежа указывают взысканную сумму после описания самого назначения платежа.
Формат выглядит так: //ВЗС//5000-00//
Это означает, что из дохода сотрудника уже удержано 5 000 ₽.
Образец платёжного поручения на перечисление заработной платы со взысканием
Если удержания из конкретной выплаты не было, писать //ВЗС//0-00// не нужно. На практике зарплатная программа или интернет-банк могут формировать реквизит автоматически. Но ответственность за корректные данные остаётся у работодателя.
Зачем банку эти сведения
Допустим, у сотрудника есть долг по исполнительному производству. Работодатель уже удержал часть зарплаты по исполнительному листу и перечислил остаток работнику.
Одновременно в банк самого сотрудника тоже мог поступить исполнительный документ.
Чтобы банк повторно не удержал больше допустимого, ему нужно понимать:
- какой доход поступил;
- можно ли обращать на него взыскание;
- сколько уже удержал работодатель.
Именно поэтому ошибка в коде или сумме — не просто техническая неточность. Она может привести к тому, что со счёта работника дважды спишут защищённые деньги или удержат больше установленного законом размера. Банк России подтверждает, что рассчитывает доступную для взыскания сумму именно по данным платёжного документа.
За какие ошибки могут оштрафовать
Проблемы возможны, если работодатель:
- проигнорировал исполнительный лист;
- не указал код вида дохода;
- поставил неправильный код;
- не указал удержанную по исполнительному документу сумму;
- указал сумму неверно;
- неправильно сформировал платёж и из-за этого требования исполнительного документа исполнены некорректно.
Нарушения законодательства об исполнительном производстве со стороны лица, которое не является должником, могут квалифицировать по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.
Штрафы составляют:
- для должностного лица — от 15 000 до 20 000 ₽;
- для организации — от 50 000 до 100 000 ₽.
Данная ответственность существовала и раньше. С сентября 2026 расширились и уточнились обязанности работодателя по заполнению платёжных документов.
Банк может не заметить ошибку
Не стоит рассчитывать на то, что неправильную платёжку остановит банк.
Кредитная организация не обязана проверять, правильно ли работодатель выбрал код вида дохода и соответствует ли он назначению платежа. Даже платёжка без кода может пройти банковский контроль, если остальные условия выполнены.
Поэтому факт успешного платежа ещё не означает, что документ заполнен правильно.
Ошибка обычно проявляется позже — например, когда у сотрудника неправильно списывают деньги по исполнительному производству.
Пример
Сотруднику начислили 80 000 ₽. У работодателя есть исполнительный лист, по которому из зарплаты удержали 20 000 ₽.
Сотруднику перечисляют 60 000 ₽.
В платёжном документе нужно указать:
- код вида дохода для зарплаты — 1;
- фактически удержанную сумму — 20 000 ₽.
Если бухгалтер укажет только сумму к перечислению и забудет сведения об удержании, банк сотрудника не увидит, что часть взыскания уже произошла у работодателя, и спишет 20 000 ₽ повторно.
Это может повлиять на дальнейший расчёт суммы, которую банк вправе списать со счёта должника.
Если в одной выплате несколько видов доходов
Один платёжный документ не стоит использовать для выплат, которым нужны разные коды.
Банк России указывает: если сотруднику перечисляют доходы с разными кодами, по каждому виду оформляют отдельное платёжное поручение.
Например, зарплату и выплату, на которую нельзя обращать взыскание, лучше перечислить отдельными платежами. Тогда банк правильно определит режим каждой суммы.
Что проверить бухгалтеру после 1 сентября
Начните с зарплатной программы и настроек банка. Проверьте, какой код автоматически подставляется для зарплаты, больничных, командировочных и других выплат.
Если в компании есть сотрудники с исполнительными листами, отдельно проверьте, передаёт ли программа в платёжный документ фактически удержанную сумму.
Полезно протестировать один платёж и убедиться, что в банковской форме видны и код дохода, и сведения о взыскании.
Также проверьте выплаты, которые бухгалтер раньше отправлял одним поручением. Если у них разные коды вида дохода, их нужно разделять.
Главное
С 1 сентября 2026 года работодателю нужно внимательнее заполнять платёжки сотрудникам, если есть исполнительные документы. Банк должен получить код вида дохода и данные о фактически удержанной сумме.
Если реквизиты заполнены неправильно, банк может неверно рассчитать дальнейшее взыскание. За нарушение требований исполнительного производства для организации возможен штраф от 50 000 до 100 000 ₽.
