В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности. Это отчетность СЗВ-ТД. Форму утвердили только в начале февраля, и при ее заполнении у работодателей возникло много вопросов. В статье разберем, из чего состоит форма СЗВ-ТД , как ее заполнить в первый раз и приведем примеры.
Бланк и образец СЗВ-ТД
Новый отчет СЗВ-ТД появился в связи с переводом бумажных трудовых книжек на электронные (ЭТК). Теперь за ведение ЭТК будет отвечать Пенсионный фонд, а не работодатель. Работодатель лишь передает сведения о сотруднике, которого он принял на работу, уволил, перевел на другую должность или от которого получил заявление о выборе способа ведения трудовой. Для этого Минтруд вместе с ПФР разработали и ввели новый бланк — СЗВ-ТД. Его утвердили постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, а действовать начал с 04 февраля 2020 года.
Рассмотрим подробнее, когда нужно сдавать отчет, а когда — нет:
| Когда заполняется СЗВ-ТД | Когда не нужно сдавать СЗВ-ТД |
|---|---|
| • Взяли на работу нового сотрудника, совместителя или надомника. • Основной работник, надомник или совместитель уволился. • Перевели сотрудника. • Перевели совместителя на основную работу. • Приняли, уволили или перевели единственного сотрудника — директора, который работал без трудового договора. • Сотрудник подал заявление о том, как вести трудовую книжку. • Организацию переименовали. |
• Оформили договор подряда или оказания услуг с предпринимателем, самозанятым или физлицом. • Аннулировали гражданско-правовой договор с ИП, самозанятым или гражданином. • Временно перевели сотрудника на другую работу. • Поменяли график работы у сотрудников — например, вместо пятидневки ввели график “ Два через два”. |
Сдача отчета СЗВ-ТД
Например, если из компании в марте 2021 года уволился сотрудник, она обязана подать на него сведения по форме СЗВ-ТД до 15 апреля включительно. Если в апреле и мае не произошло кадровых событий и никто из сотрудников не сдал заявление о выборе способа ведения трудовой, отчёт компания сдавать не должна. Такие же условия распространяются на все последующие месяцы.
Если в компании совсем не было кадровых изменений за год, тогда первый отчёт нужно подать на всех сотрудников в 2021 году — не позднее 15 февраля. В первый СЗВ-ТД обязательно вносятся данные из трудовой книжки сотрудника по состоянию на 01 января 2020 года.
Порядок заполнения и сдачи
Если организация сдает отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе, то его можно заполнить двумя способами:
- от руки чернилами или шариковой ручкой печатными буквами. Цвет может быть любой, кроме красного и зеленого;
- внести сведения на компьютере и распечатать.
Кадровые события, на основании которых заполняется СЗВ-ТД, должны быть документально подтверждены приказами, распоряжениями, дополнительными соглашениями и другими кадровыми документами. Отчет СЗВ-ТД заверяется подписью директора компании или работодателя-предпринимателя и печатью (при ее наличии).
Отчет СЗВ-ТД можно сдать на бумаге, если численность сотрудников 24 и менее человек. Отправить бумажный вариант можно почтой России, заказным письмом с уведомлением или отнести лично в Пенсионный фонд.
При численности зарегистрированных сотрудников 25 и более человек отчет можно сдать только через оператора электронного документооборота, даже если отчеты предоставляются не на всех. При отправке по ТКС форму подписывают усиленной квалификационной электронной подписью.
Если СЗВ-ТД на сотрудника сдают впервые, в отчёте нужно указать сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2021 года, то есть фактически это будет последняя запись из его трудовой книжки.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД
Бланк состоит из шести разделов:
1) Сведения о работодателе-страхователе — регистрационные данные: название, номер в ПФР, ИНН и КПП.
2) Сведения о застрахованном лице. Заполняются данные на сотрудника — ФИО, когда родился и цифры СНИЛС.
3) Информация о том, что работник подал заявление:
- о продолжении ведения трудовой книжки;
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
4) Данные об отчетном периоде. Вписывается номер месяца, в котором произошло кадровое событие. Например, если сотрудник уволился в марте 2020 года, то до 15 апреля следует сдать СЗВ-ТД с указанием месяца – поставить код 03.
5) Информация о трудовой деятельности застрахованного лица;
6) Дата, подпись и печать работодателя.
Раздел 1, 2, 4 и 6 просты и интуитивно понятны в заполнении. Обычно вопросы возникают, когда вносят данные в 3 и 5 разделы. Остановимся на порядке их заполнения подробнее.
Раздел 3 — сведения о выборе способа ведения трудовой книжки. До конца 2020 года сотрудник вправе выбрать, как работодатель будет вести его трудовую книжку — в бумажном или электронном формате.
Заполнение СЗВ-ТД при переводе сотрудника
Санкции и ответственность
Если работодатель предоставит неверные сведения или нарушит сроки сдачи СЗВ-ТД, его ждут штрафные санкции согласно 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и предпринимателей составит от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Вместо штрафа возможно предупреждение. Для юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Повторное нарушение грозит увеличением штрафов.
Если организация сдала бумажный вариант, хотя по закону ей нужно было прислать электронный отчет, ее оштрафуют на 1 000 рублей.
