1 сентября 2025 года вступило в силу новое Положение о командировках. Принципиально оно не отличается от старого, но вопросов по командировкам всё равно остаётся много. Мы собрали самые популярные запросы наших клиентов и подготовили на них ответы.
1. Выезжаю первый раз в командировку. Какие суточные мне положены? Слышал про 700 ₽, но считаю, что этого мало.
Суточные платят в том размере, который установлен корпоративными правилами. Размер законом не ограничен — сколько может позволить себе компания. Но сумма сверх 700 ₽ при российской командировке и свыше 2500 ₽ при заграничной должна облагаться НДФЛ.
Основание: ст.168 ТК РФ, п.9 Положения № 749, п.1 ст.217 НК РФ.
2. Чтобы успеть на рабочую встречу с партнёрами в понедельник, вылетаю в командировку заранее — вечером в воскресенье. Будет ли оплачен воскресный день? В каком размере?
Да, воскресенье тоже входит в день командировки, даже если поезд или самолет отправляются в 23.59. Воскресный день будет считаться днём в пути, и оплачивается как полноценный день командировки — зарплата плюс суточные. Так как это выходной день, положена двойная оплата. Если это ночной перелёт, то плюс доплата 20% за каждый час за работу в ночное время.
Основание: ст.153 ТК РФ, ст.154 ТК РФ, п.4 Положения № 749, п.5 Положения № 749, п.9 Положения № 749, Постановление Правительства № 436.
3. Приехал из командировки утром, а во второй половине дня срочно вызвали в офис для закрытия сделки. Законно ли это? Получу ли я двойную оплату, ведь я вернулся из командировки и в этот же день работал без отдыха?
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договорённости с работодателем. А вопрос оплаты в таком случае также решается корпоративными правилами.
Основание: п.4 Положения № 749.
4. Приехал из командировки. В спешке потерял где-то проездные документы. Что делать? Сможет ли работодатель удержать из зарплаты ущерб?
Если сотрудник не отчитался по командировке и потерял документы, работодатель может удержать неизрасходованный аванс из его заработной платы. Удержание может быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Лояльный работодатель может пойти навстречу и возместить расходы даже при утере документов, но с удержанием НДФЛ.
Основание: ст.137 ТК РФ.
5. Для командировки компания оплатила мне отель, в стоимость проживания включены завтраки и ужины. Я настаиваю ещё и на суточных, а руководитель считает, что компания и так оплатила питание, и суточные мне не положены. Кто прав?
Сотрудник прав. Суточные — это не компенсация питания, это компенсация любых дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Это бытовые принадлежности, срочный мелкий ремонт, любые расходы, которые человек понесёт в поездке, на что не тратился бы дома. А вот питание в отеле компания оплачивать не обязана.
Основание: ст.168 ТК РФ.
6. Если мой рейс приземляется в 23:50, выход из аэропорта, получение багажа займут ещё время, поэтому дома я буду уже около 02:00 следующего дня. Как будет производиться расчёт суточных за последний день командировки?
Время в пути, в том числе от аэропорта (ж/д станции, пристани), находящегося вне населенного пути, до дома, относится к командировке. Если прибытие домой из командировки произошло после 00:00, то даже пара часов нового дня считаются днём в командировке и должны оплачиваться как полноценный командировочный день.
Основание: п.4 Положения № 749.
7. Поездка из аэропорта до гостиницы осуществляется на такси через агрегатор (Яндекс Go, Uber). Электронный чек не содержит подписи и печати, только данные о поездке. Будет ли такой чек принят к расчёту как оправдательный документ на транспортные расходы?
Расходы на такси подтверждаются чеком ККТ или БСО, либо чеком самозанятого, который даст водитель такси. Также нужно взять наряд-заказ по форме, утвержденной Постановлением Правительства № 1586. Приложите распечатку отчета по поездке для фиксации маршрута и подтверждения его производственной необходимости.
Основание: Постановление Правительства № 1586.
8. Собираюсь в командировку в Китай. Оформит ли мне компания страховку для выезжающих за рубеж? Если нет, должен ли я оформить ее самостоятельно с последующей компенсацией?
Формально работодатель не обязан оплачивать страховку для выезжающих за рубеж, но может это делать и обязан делать, если это предусмотрено нормативными актами или необходимо для получения визы. Самостоятельное оформление страховки допускается, если это предусмотрено корпоративными правилами, но при выплате компенсации работодатель удержит НДФЛ.
Основание: ст.168 ТК РФ, п.3 ст.213 НК РФ.
9. В городе командировки все гостиницы по корпоративному тарифу дороже установленного в компании лимита. Каков алгоритм моих действий? Я обязан найти вариант в лимите, даже если это хостел в 40 минутах езды от места встреч, или я могу забронировать подходящую гостиницу с последующим оформлением письменного обоснования превышения?
Следуйте корпоративным правилам. Заручитесь предварительным согласием руководителя, а по возвращении из командировки напишите служебную записку с обоснованием расходов «вне лимита». По закону с разрешения руководителя допустимо компенсировать командировочные расходы вне рамок локальных актов компании, если это вызвано служебной необходимостью.
Основание: ст.168 ТК РФ.
10. Приказ о моей командировке издается на понедельник. Но для того чтобы успеть на встречу, мне необходимо вылететь в воскресенье. Требуется ли отдельный приказ или письменное распоряжение на вылет в выходной день, чтобы впоследствии не возникло вопросов к моему нахождению не на рабочем месте?
Отдельный приказ не нужен. Приказ о направлении в командировку уже должен быть составлен с учетом того, когда сотрудник выезжает и сколько времени ему потребуется на дорогу и подготовку к выполнению работы в командировке.
Основание: п.4 Положения № 749.
11. Предположим, я понёс расходы, прямо не предусмотренные положением о командировках (например, оплата багажа в лоукостере или платный Wi-Fi в отеле, необходимый для отправки отчета). Какой порядок их возмещения? Требуется ли каждый такой случай согласовывать с руководством в письменной форме до момента совершения расходов?
Все зависит от корпоративных правил. Работодатель не обязан возмещать расходы, которые не перечислены в ТК РФ (проезд, жилье, суточные). Работодатель не обязан компенсировать расходы, которые работник с ним не согласовал. В то же время допустимо компенсировать другие виды расходов, если они связаны с выполнением поручений в командировке.
Основание: ст.168 ТК РФ, Определение ВС РБ от 14.03.2019 № 33–5422/2019.
