Декабрь — последний месяц года, который упирается в длинные новогодние каникулы. И один из самых частых вопросов в это время: как правильно выплатить зарплату за декабрь, чтобы и сотрудники остались довольны, и у контролирующих органов не возникло претензий.
Разберёмся в вопросе, чтобы вы спокойно и без ошибок закрыли расчётный год.
1. Когда выплатить зарплату за декабрь
Согласно Трудовому кодексу, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты вы устанавливаете сами в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре.
Важно! Зарплату за вторую половину месяца нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня окончания этого периода. То есть, если вы платите аванс и окончательный расчёт, то зарплата за декабрь (вторую его половину) должна быть перечислена до 15 января.
Однако здесь нас ждёт главная сложность декабря — новогодние каникулы. С 1 по 8 января — официальные нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Согласно производственному календарю, первым рабочим днём 2026 года будет 12 января.
Закон даёт чёткое правило: если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздничным днём, то выплату нужно произвести накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Практический вывод: если по вашему графику зарплата за декабрь приходится на период с 1 по 11 января 2026 года, вы обязаны выплатить её в последний рабочий день декабря. По стандартному графику это 30 декабря 2025. В этом случае вы действуете строго в рамках ТК РФ и не можете быть привлечены к ответственности.
Пример. В ваших ПВТР установлено, что зарплата за вторую половину месяца выплачивается 5-го числа следующего месяца. Значит, зарплату за вторую половину декабря, приходящуюся на 5 января, нужно выплатить 29 или 30 декабря.
Если зарплату вы платите 12 числа, то за декабрь выплата осуществляется в первый рабочий день нового года — 12 января 2026.
2. Как и когда платить НДФЛ с зарплаты за декабрь
Декабрь — особый месяц для НДФЛ. В декабре подаётся три уведомления по НДФЛ и налог уплачивается тоже трижды, в отличие от всех других месяцев года.
Сроки уплаты НДФЛ в декабре 2025:
- удержанный с 23 по 30 ноября — 05.12.2025,
- удержанный с 1 по 22 декабря — 29.12.2025,
- удержанный с 23 по 31 декабря — 30.12.2025.
Сроки подачи уведомлений по НДФЛ в декабре 2025:
- по НДФЛ, удержанному с 23 по 30 ноября — 03.12.2025,
- по НДФЛ, удержанному с 1 по 22 декабря — 25.12.2025,
- по НДФЛ, удержанному с 23 по 31 декабря — 30.12.2025.
Важно! Дата удержания НДФЛ с зарплаты - это дата перечисления зарплаты. Таким образом, если в декабре компания перечислит зарплату за декабрь, то нужно и налог тоже платить в декабре, чтобы закрыть вопрос НДФЛ за 2025 год.
3. Можно ли перенести выплату зарплаты за декабрь на январь
Это самый тонкий момент. Краткий ответ: да, но только если это не ухудшает положение работников и не нарушает принцип выплаты зарплаты каждые полмесяца.
Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц: за первую половину и за вторую половину месяца.
Между датами выплаты зарплаты не должно быть более 15 дней. При принятии решения о выплате зарплаты за декабрь ориентируйтесь на это правило. Выплата зарплаты за месяц в последний рабочий день месяца не нарушает закон.
Многие работодатели платят зарплату перед новым годом по ряду причин:
- обеспечить финансами работников к новому году и повысить их лояльность;
- при выходе на работу в январе есть риск не успеть перечислить зарплату в первый день;
- чтобы не привлекать бухгалтеров по зарплате в праздничные дни к работе.
Когда работодателя могут привлечь к ответственности
Ответственность (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) наступает за невыплату или несвоевременную выплату зарплаты. Если вы выплатили деньги раньше срока, установленного в ПВТР, — состава правонарушения нет, так как работники получили деньги в полном объёме и даже быстрее.
Краткий чек-лист для бухгалтера на декабрь
- Определите дату выплаты. Посмотрите в ПВТР, на какое число приходится зарплата за декабрь. Если это период с 1 по 11 января 2026 — платите 30 декабря 2025.
- Перечислите НДФЛ. Удержите налог с полной суммы дохода за декабрь и перечислите в бюджет не позднее 30 декабря 2025.
- Действуйте в интересах сотрудников. Выплата зарплаты за декабрь в декабре раньше установленного срока — это хороший жест, который не противоречит закону.
- Правильное планирование зарплатных выплат в конце года избавит вас от суеты, штрафов и недовольства коллектива.
