Последнее обновление: 17.04.2020

6 шагов успешной автоматизации товароучёта

Время чтения: 8 минут Нет времени читать?
243 0 Распечатать

Многие думают, что автоматизация учёта - это неизбежное зло и дополнительные расходы. Предлагаю посмотреть на это, как на выгодное вложение денег и способ повышения продаж. Такой подход позволит вам заработать на автоматизации, а не потратить!

Шаг №1. Ставим цели и план

Помечтаем? Загляните в свое будущее и ответьте на 2 вопроса: Как я хочу, чтобы выглядел мой бизнес? Как к этому прийти?

Шаг №2. Какой экономический эффект вы получите?

Нет смысла вкладываться во что-либо, если не понимаете, как деньги вернутся в карман. Давайте разберемся, как автоматизация товароучёта увеличит вашу прибыль? Когда у вас появятся торговые отчеты, вы сможете видеть, что выгоднее продавать. За счёт автоматизации рабочего места кассира вы повысите скорость и качество обслуживания. В рознице - продавец не забудет предложить сопутствующий или акционный товар. Программа об этом напомнит!

“Наконец-то мы распрощались с табличками Excel и сократили время по контролю товаров на складе. Мы с “Моё дело” уже 3 года, начинали только с бухобслуживания, также невероятно удобный функционал и интуитивно понятный интерфейс даже для человека без специального бух. образования. То самое чувство, когда бухгалтерия не в тягость! В этом году появилась необходимость установки товарного учёта и мы, не раздумывая, обратились в “Моё дело”. Мы растем и развиваемся вместе!”

Юля, владелец магазина текстиля ручной работы

По статистике пользователи сервиса “Моё дело. Торговля” сокращают время на работу с документами на 70%. Менеджеры успевают за то же время выставить в 2 раза больше счетов. А то и больше!

Шаг №3. Выберите руководителя проекта

Перед стартом определите, кто будет заниматься постановкой товароучёта и доведёт проект до конца. Также определите, кто будет принимать и оценивать результаты. Многие проекты автоматизации погибли из-за пассивности руководства в проекте — хотел один, исполнял другой, а принимал третий.

В сервисе “Моё дело. Торговля” можно дать доступ сотрудникам, ограничив их права по ролям. Когда вы в отпуске, вы можете наблюдать как идут дела. Например, ввёл ли кладовщик Семён новую поставку в систему. Сохраняйте контроль даже в отпуске!

Шаг №4. Выбираем IT-решение

Решения бывают простые и сложные, дорогие и недорогие, отраслевые и универсальные. Всё, что вам сейчас нужно, это чтобы программа выдавала отчёты и собирала данные для этих отчётов. Те самые данные, о которых мы говорили в первом шаге, помните?

При знакомстве с программой, вам должно быть понятно: как вносить товар в программу по накладной, как оформлять продажи в программе и как смотреть отчёты.

“Моё дело. Торговля” подходит тем предпринимателям, кто хочет :

  • наладить системность в управлении бизнесом
  • порядок в финансах
  • видеть реальную прибыль
  • предупреждать кассовые разрывы
  • получать отчеты в 2 клика

Допустим, вы решили установить товароучёт прямо сегодня и без помощи программиста. Это не фантастика, потому что в “Моём деле” уже настроены все основные функции для торговли. И не нужно искать специального человека и платить за доработку. Вас обучат и ответят на все вопросы по настройке.

Заказать демонстрацию сервиса “Мое дело. Торговля” >>>

Не выбирайте крутую или дорогую программу. Выбирайте ту, которая подходит для ваших целей!

Шаг № 5. Вовлечь сотрудников

Кто-то скучал на рабочем месте. Кто-то ловил рыбу в мутной воде. Другой радовался “халяве” в офисе и работал в полсилы. Теперь всему этому настанет конец — потому что вы увидите результаты в отчётах!

Когда вдруг наступает порядок, а халатности и кражам приходит конец - для людей это бывает неприятно. При внедрении любого новшества, даже самого полезного, вы столкнетесь с “болью изменений” в команде. Сотрудникам придётся поменять свои привычки, на это у них возникает здоровая реакция - сопротивление.

Как сотрудничать с сопротивлением:

  1. Создайте рабочую группу. Нужно не назначить, а вовлечь коллег в рабочую группу, увязать их личные интересы с интересами компании. Так вы сформируете организованный актив проекта. На каждом участке достаточно одного активного помощника. Он посмотрит, как работает программа и все ли правильно ведётся.

  2. Выслушивайте людей, но отделяйте нытье от реальных возражений.

  3. Спокойно и уверенно говорите про страхи команды: уточните, что именно пугает. Дайте максимум подробностей, инструкций и предложите свою помощь.

Автоматизация без людей внедряется за 10 минут. А на автоматизацию с людьми и их “переучиванием” как раз понадобится и время, и личное участие управленца. Придерживайтесь приведенных выше правил, и человеческий фактор станет союзником, а не противником автоматизации.

Шаг №6. Какой бюджет на внедрение и сроки?

Бюджет не так прост, как кажется. Иногда новички забывают кое-что посчитать.

Стоимость внедрения любого сервиса включает:

  • Покупку функционала программы
  • Покупку инфраструктуры: серверов и компьютеров, торгового оборудования, ККМ
  • Дополнительный интернет-канал (бывает, что программа требует повышенной скорости интернета или выделенный канал)
  • Оплату работы программиста, если решение требует доработки
  • Оплату провайдерам ОФД, ЕГАИС, онлайн-кассы и пр.
  • Создание методики работы сотрудников в программе
  • Обучение пользователей
  • Потраченное время руководителя и сотрудников. Это тоже вложения в автоматизацию, которые нужно учитывать.
Затраты на внедрение товароучёта “Моё дело. Торговля” - от 1500 руб. в месяц. Лицензию на программу покупать не нужно, а с настройками помогут специалисты по телефону. Обслуживание и техническая поддержка уже включена в стоимость. Скорости интернета для работы в сервисе достаточно 50 Мб/сек (это стандартный тариф большинства провайдеров). Сервис готов к работе сразу после регистрации на сайте!

Эти 6 шагов помогут вам провести автоматизацию с выгодой для бизнеса, просчитать и пощупать всё заранее. А также процесс пройдёт максимально безболезненно для команды и сэкономит ваши деньги на тратах на то, что вам не подходит. Готовы действовать?

Пройдите тест-драйв сервиса “Мое дело. Торговля” на реальных задачах вашего бизнеса!

БЕСПЛАТНЫЙ ТЕСТ-ДРАЙВ


Автор: Алексей Баранов, эксперт по автоматизации управленческого учета, бизнес-процессов и организационному развитию.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!