База знаний 19 августа’19

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Без ошибок, просрочек и не вникая в тонкости бухгалтерии.

Одно из главных отличий индивидуальных предпринимателей от организаций в том, что первые не обязаны вести бухгалтерский учет.

За этими двумя словами кроется огромный пласт работы и необходимость нанимать бухгалтера.

ИП же вполне могут справиться со своей бухгалтерией самостоятельно, если вооружатся помощником в виде сервиса «Моё дело».

Бухгалтерия ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Основная обязанность предпринимателей – вести налоговый учет для того, чтобы правильно рассчитать платежи в бюджет.

В чем именно заключается эта работа, зависит от режима налогообложения, который применяет бизнесмен.

ОСНО

Больше всего работы предстоит бизнесменам именно на этом режиме.

1) Для расчета НДФЛ необходимо учитывать доходы и расходы.

Для этого все поступления и траты заносятся в специальную форму КУДиР.

Для подтверждения затрат нужно собирать и хранить первичные документы: накладные, акты, чеки.

Если предприниматель вместо вычета расходов использует профессиональный вычет 20% из доходов, то подтверждать затраты не обязательно.

В сервисе «Моё дело» КУДиР и декларация НДФЛ заполняются автоматически.

2) Для корректного расчета налога на имущество необходимо иметь документы на имущество, используемое в предпринимательской деятельности.

Сами расчеты предпринимателям делать не надо – это делают налоговики на основе имеющихся у них данных, а налогоплательщик лишь платит по уведомлениям, которые приходят из ИФНС.

Сервис «Моё дело» интегрирован с банками и платежными системами, благодаря чему сформировать платежный документ и перечислить налог можно в считанные секунды.

3) Для расчета НДС необходимо собирать и хранить входящие и исходящие счета-фактуры, заполнять книгу покупок, книгу продаж и журнал полученных и выставленных счетов-фактур (только для посредников).

УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН – это заполнение декларации и сбор данных о поступлениях и затратах:

  1. На УСН 6% ИП собирают информацию о полученной выручке и заносят ее в КУДиР для упрощенцев.
  2. На УСН 15% нужно заносить в КУДиР и доходы, и расходы. Все затраты должны быть подтверждены соответствующими документами: накладными, актами, чеками.

Нет подтверждения израсходованной суммы – нет записи в КУДиР, а значит, и вычета из дохода.

Подробнее о том, как вести бухгалтерию ИП и ООО на УСН, читайте нашем материале.

ЕНВД

Форма КУДиР на ЕНВД не предусмотрена, т.к. фактические доходы и расходы в расчете налога не участвуют.

Ведение бухгалтерии ИП на ЕНВД – это заполнение ежеквартальных деклараций и учет физических показателей, которые фигурируют в расчете налога: квадратные метры торговой площади, единицы транспорта, наемные сотрудники.

В зависимости от того, какой именно физический показатель используется, нужно иметь документы:

  • по учету рабочего времени занятых сотрудников;
  • договор аренды или бумагу на право собственности помещения, схему помещения;
  • паспорта транспортных средств.

Сервис «Моё дело» рассчитает налог с применением региональных коэффициентов и автоматически заполнит декларацию ЕНВД.

ПСН

Вести бухучет ИП на ПСН еще проще – необходимо лишь учитывать выручку и заполнять специальную форму Книги учета доходов.

В сервисе «Моё дело» она сформируется автоматически.

Отчетов на этом спецрежиме нет.

Самостоятельно вести бухгалтерию предпринимателям на любом режиме налогообложения поможет сервис «Моё дело».

Став нашим пользователем, вы сможете:

  1. Формировать любые отчеты в автоматическом режиме.
  2. Отправлять отчеты и платежи в электронном виде.
  3. Проверять статус отправленных документов и обмениваться сообщениями с ИФНС и ПФР.
  4. Формировать первичные документы, выставлять контрагентам счета, накладные, акты.
  5. Пользоваться базой актуальных бланков на все случаи жизни.
  6. Получать рассылки со свежими новостями.
  7. Бесплатно консультироваться с экспертами в области бухучета и налогообложения.

Чтобы начать пользоваться этими удобствами, вам нужно лишь заполнить небольшую форму регистрации.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.