Как вести учёт продаж товаров через маркетплейсы

Как вести учёт продаж товаров через маркетплейсы

Если вы продаете товары через  маркетплейсы, учёт и расчёт налогов будет иметь свои особенности. Расскажем о них в статье.

По какому договору работают маркетплейсы

Большинство маркетплейсов, в том числе такие лидеры рынка, как Ozon и Wildberries, работают с поставщиками по агентским договорам (глава 52 ГК РФ). В рамках агентского договора агент за вознаграждение производит юридически значимые действия за счет принципала.

Маркетплейс — это агент. Он рекламирует товары продавца — принципала, и затем организует их продажу: хранение на складе, доставку, приём денег, а в случае необходимости — возврат. За все эти действия продавец уплачивает маркетплейсу комиссию.

В зависимости от условий договора агент может совершать сделки от своего имени — так работает Ozon, либо от имени продавца — такие условия предусмотрены в оферте Wildberries.

Как вести бухгалтерию без штрафов?

Дайте нам 15 минут — покажем на примере вашего бизнеса.

Узнать подробнее

Как отражать в бухучёте расчёты по агентскому договору

При любом варианте агентского договора товар фактически реализует сам продавец за свой счёт, а маркетплейс лишь занимается посредничеством. Поэтому, у бизнесмена будут стандартные проводки по реализации. Разница с продажей напрямую будет только в том, что после передачи товара продавцом на склад маркетплейса и до момента реализации его себестоимость будет отражаться на счете 45 «Товары отгруженные».

Пример 1:
Продавец и маркетплейс используют общую налоговую систему (ОСНО), цена товара —120 рублей с НДС, себестоимость — 60 рублей с НДС, комиссия маркетплейса — 10%.

ДТ 45 — КТ 41 (50 руб.) — товар передан маркетплейсу для последующей реализации по себестоимости без НДС.

ДТ 62 — КТ 90 (120 руб.) — начислена выручка от реализации товара на основании отчёта маркетплейса.

ДТ 90 — КТ 45 (50 руб.) — списана себестоимость проданного товара без НДС.

ДТ 90 — КТ 68 (20 руб.) — начислен НДС, так как продавец использует ОСНО.

Расчёты с маркетплейсом по перечислению денег за товары и вознаграждению за посредничество удобно вести через счёт 76. Чтобы разделить разные виды платежей, лучше открыть отдельные субсчета, например:

  • 76.1 — «Расчёты с агентом за товары».
  • 76.2 — «Расчёты с агентом по вознаграждению».

Тогда проводки в нашем примере будут такими:

ДТ 76.1 — КТ 62 (120 руб.) — начислена задолженность агента по перечислению выручки, поступившей от покупателей.

ДТ 51 — КТ 76.1 (120 руб.) — агент перевёл деньги продавцу.

ДТ 20 (26, 44) — КТ 76.2 (10 руб.) — начислено вознаграждение маркетплейса.

ДТ 19 — КТ 76.2 (2 руб.) — входной НДС у продавца с вознаграждения агента.

ДТ 76.2 — КТ 51 (12 руб.) — перечислено вознаграждение агенту.

Если маркетплейс сразу удерживает свое вознаграждение при переводе средств продавцу, то проводки по расчётам с агентом изменятся:

ДТ 51 — КТ 76.1 (108 руб.) — агент перевёл деньги продавцу за вычетом вознаграждения.

ДТ 76.2 — КТ 76.1 (12 руб.) — проведён взаимозачёт.

Налоговый учёт расчётов с маркетплейсами при ОСНО

При общей налоговой системе доходы юридических лиц облагаются налогом на прибыль. Если же ОСНО использует предприниматель, то он должен платить НДФЛ. Также бизнесмены на ОСНО, вне зависимости от организационно-правовой формы, платят НДС.

Пример 2:
Воспользуемся условиями примера 1. Торговая компания на ОСНО купила товар за 60 рублей с НДС и продала его через маркетплейс за 120 рублей с НДС. Маркетплейс удержал комиссию 10%, т.е. 12 рублей.

Начисленный НДС с реализации:
НДСн = 120 / 120% х 20% = 20 руб.

НДС к возмещению со стоимости закупа товара:
НДСз = 60 / 120% х 20% = 10 руб.

НДС к возмещению с комиссии маркетплейса:
НДСк = 12 / 120% х 20% = 2 руб.

НДС к уплате по сделке:
НДСу = НДСн - НДСз - НДСк = 20 - 10 - 2 = 8 руб.

Выручка без НДС для налога на прибыль:
В = 120 - 20 = 100 руб.

Стоимость закупа товара без НДС:
З = 60 - 10 = 50 руб.

Комиссия маркетплейса без НДС:
К = 12 - 2 = 10 руб.

База для налога на прибыль:
Б = В - З - К = 100 - 50 - 10 = 40 руб.

Налог на прибыль по сделке:
НП = 40 х 20% = 8 руб.

Общая налоговая нагрузка по сделке для компании на ОСНО составит:
ННк = НДС + НП = 8 + 8 = 16 руб.

Для ИП принцип расчёта будет в целом таким же. Разница только в том, что предприниматель платит вместо налога на прибыль НДФЛ по ставке 13%. Поэтому его налоговая нагрузка будет меньше:
ННип = НДС + НДФЛ = 8 + 40 х 13% = 13,2 руб.

Налоговый учёт расчётов с маркетплейсами при УСН

При УСН доходы и расходы нужно учитывать по оплате, т.е. в момент поступления денег на счёт или их списания. Если маркетплейс сразу удерживает свое вознаграждение при перечислении выручки, то бизнесмены иногда допускают ошибку — признают в качестве дохода только сумму, поступившую от маркетплейса за вычетом комиссии.

Это неверно: продавец получает доход не от маркетплейса, а от покупателей, а электронная площадка — лишь посредник. Поэтому доход при упрощёнке — это вся стоимость товара, перечисленная покупателем.

Пример 3:
Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. При использовании объекта «Доходы» налог считают с выручки:
УСНд = 120 х 6% = 7,2 руб.

При объекте «Доходы минус расходы» из выручки нужно сначала вычесть доходы: закупочную цену товара и комиссию маркетплейса:
УСНдр = (120 - 60 - 12) х 15% = 7,2 руб.

В нашем примере сумма налога при двух вариантах УСН совпала. Но это частный случай, так бывает не всегда. Если доля расходов получится выше — будет выгоднее использовать объект «Доходы минус расходы», а при снижении доли расходов лучше применять объект «Доходы».

Кто выдаёт чеки покупателям

Этот момент в законодательстве прямо не урегулирован. Раньше Минфин разъяснял, что если агент действует от имени и за счёт принципала, то чеки должен выдавать сам принципал (письмо от 26.06.2017 № 03-01-15/39999). Выше мы говорили, что по такой схеме работает один из крупнейших маркетплейсов в РФ — Wildberries.

Однако в 2020 году финансовое ведомство изменило свою позицию. В последнем разъяснении Минфина указано, что если агент выдал чек, то поставщик товаров не должен применять контрольно-кассовую технику (письмо от 27.05.2020 № 03-01-15/44636). Никаких условий, связанных с тем, от чьего имени действует агент, это письмо не содержит. Поэтому можно сделать вывод, что на сегодня при продаже товаров по агентскому договору чеки покупателям в любом случае выдаёт маркетплейс.

Программа для учёта торговли через маркетплейсы

Не каждая учётная система подходит для работы с маркетплейсами. При торговле через маркетплейсы появляются дополнительные операции и документы, ведь нужно оформлять перемещение товаров со своего склада на склад маркетплейса, отражать в бухгалтерии отчёты посредника и учитывать полученные средства от комиссионера с выделением удержанной комиссии.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» разработан удобный функционал для торговли на маркетплейсах для организаций и предпринимателей на УСН, который включает:

  • учёт по агентской схеме;
  • контроль остатков на складах;
  • распознавание отчётов посредника.

Система поддерживает работу с Ozon, Wildberries, Lamoda и Yandex Market и не требует от пользователя обновлений и доработок — всё делается на нашей стороне. Для других маркетплейсов есть унифицированная форма для обмена данными через Excel.

Как это работает:

  • В разделе «Комиссионеры» вы вводите ИНН контрагента, через которого будут осуществляться продажи, а система автоматически создаёт его склад на счёте 45.

Раздел "Комиссионеры"

  • При перемещении товара на склад маркетплейса вы создаёте УПД с типом «Перемещение на склад комиссионера». После этого остатки товара уже отражаются на этом складе.

Универсальный передаточный документ

Можно загрузить файл в формате Excel со списком перемещаемых товаров — и номенклатура заполнится автоматически.

  • После того, как товар продастся на маркетплейсе, скачиваете отчёт посредника и данные из него попадают в учётную систему.

  • После того, как маркетплейс перечислит на ваш счёт деньги за проданный товар — это автоматически отражается в системе.

Все данные о продажах через маркетплейс автоматически попадают в КУДиР и бухгалтерскую отчётность, учитываются при расчёте налога.

Наглядно о работе с маркетплейсами в интернет-бухгалтерии «Моё дело» в этом видео

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!