Последнее обновление: 11.07.2020

Сокращение штата у ИП: как правильно оформить

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
542 0 Распечатать

ИП проводят сокращения по той же процедуре, что и организации, но с учетом некоторых особенностей. В этой статье дадим инструкцию, как законно сократить штат именно предпринимателям.

Шаг 1. Подготовьте приказ о сокращении

Это может быть приказ о сокращении численности или сокращении штата.

Сокращение численности – это когда вы уменьшаете число одинаковых должностей. Например, у вас было 3 штатные единицы для должности «водитель», вы хотите оставить только одну.

Сокращение штата – это уменьшение количества должностей. Например, вы совсем убираете из штатного расписания должность уборщицы.

Шаг 2. Составьте перечень увольняемых работников

Имейте в виду, что по Трудовому кодексу некоторых сотрудников увольнять по сокращению нельзя. Это:

  • те, кто находится в отпуске или на больничном;
  • беременные женщины. В том числе женщины, которые узнали о своей беременности уже после того, как подписали уведомление о сокращении;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • те, кто воспитывает детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери;
  • единственные кормильцы ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три и более малолетних детей;
  • несовершеннолетние, если нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Если вы сокращаете часть работников с одинаковыми должностями, а часть единиц с такой же должностью остается, то нужно оставить тех, кто имеет преимущественное право остаться.

По Трудовому кодексу преимущественное право есть у тех, кто имеет более высокую производительность и квалификацию (ч. 1 ст. 179).

Если производительность и квалификация одинаковые, то в первую очередь оставить нужно:

  • семейных работников, у которых есть два или более иждивенцев;
  • работников, у которых в семье больше никто не зарабатывает;
  • сотрудников, которые за время работы у вас получили трудовые увечья или профзаболевания;
  • инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий, героев СССР и РФ, кавалеров ордена Славы;
  • чернобыльцев и получивших облучение в ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне;
  • изобретателей;
  • работников, повышающих квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства;
  • бывших военнослужащих, если они поступили на работу впервые после военной службы.

Шаг 3. Предупредите работников

Организации должны предупреждать сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца. Но на индивидуальных предпринимателей такое требование не распространяется. Поэтому ИП предупреждают сотрудников об увольнении в срок, прописанный в трудовом договоре, если такая обязанность в договоре предусмотрена.

Шаг 4. Предложите вакантные должности

Сотрудника нельзя сразу уволить. Если у вас есть вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника или нижестоящую должность с более низкой оплатой, вы обязаны их ему предложить. Для этого составьте предложение в письменной форме в двух экземплярах, один вручите под роспись сотруднику.

Чтобы не пришлось предлагать сотрудникам вакантные должности, заранее, еще до сокращения, выведите их из штатного расписания.

Если у вас нет подходящих вакантных должностей, тоже составьте письменное уведомление и вручите сотруднику под роспись.

Если вакантных должностей нет либо сотрудник от них отказался – можно его увольнять.

Предупредите службу занятости о предстоящих увольнениях в связи с сокращением

Уведомление о предстоящем сокращении предприниматели должны отправлять не менее, чем за 2 недели.

В нем нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. К уведомлению прикладывают подтверждающие документы: приказ о сокращении, новое штатное расписание, проекты приказов об увольнении.

Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить.

В связи с распространением коронавирусной инфекции работодателей обязали также сообщать об изменении численности на портале «Работа России».

Рассчитайтесь с сотрудниками

Им нужно выплатить остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В отличие от организаций, предприниматели-работодатели не обязаны платить выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства. Эти выплаты обязательны для ИП только в том случае, если они прямо прописаны в трудовом договоре с сотрудником.

Выдайте трудовые книжки

В день увольнения нужно сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее на руки сотруднику.

Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой, и вы уже выдали ему ее на руки, нужно предоставить ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в бумажном или электронном виде.

Не забудьте не позднее следующего дня после увольнения подать в ПФР отчет СЗВ-ТД. В 2020 году его нужно было сдавать ежемесячно, но из-за ситуации с коронавирусом правила поменяли, и теперь при приемах и увольнениях отчет нужно сдавать сразу.

Сервис «Моё дело» поможет оформить все кадровые документы, рассчитает выплаты и заполнит отчеты. Готовые бланки документов, подсказки и инструкции, бесплатные консультации специалистов – все это сэкономит ваше время и подстрахует от ошибок.

Получить бесплатный доступ

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!