Отчётность в ФСС по сотрудникам
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — отчётность в ФСС онлайн
- Автоматическое заполнение отчётности
- Формирование электронного и бумажного варианта
- Удобный календарь событий с возможностью получать уведомления
- Проверка отчётности на ошибки с помощью CheckXML
- Возможность отправить отчёт через интернет
- Консультации по заполнению отчётности
Отчётность в ФСС
Все, кто имеет сотрудников, сталкивается с необходимостью сдавать зарплатную отчётность. В её числе расчётная ведомость в ФСС. Разберемся, как отчитаться перед фондом.
Предприниматели должны отчитываться перед ФСС, если принимают работников по трудовому договору и регистрируются в качестве работодателя. ИП, работающие самостоятельно и не привлекающие работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, отчёт в ФСС не сдают.
Организации должны сдавать отчёт в ФСС, независимо от того, имеют ли они персонал и выплачивают ли зарплату. Дело в том, что ООО по умолчанию является работодателем, ведь, как минимум, один работник в фирме есть всегда – это её директор.
Если в отчётном квартале зарплата и взносы с неё не начислялись, полагается сдавать нулевой отчёт. В нем вместо числовых показателей ставятся прочерки. Также нулевые отчёты сдают ИП-работодатели, которые регистрировались ранее в этом качестве, но на данный момент уволили всех сотрудников, однако с учёта в фонде не снимались.
Расчет по взносам сдается в территориальное отделение ФСС. Для ООО оно назначается при регистрации в соответствии с юридическим адресом. ИП с сотрудниками отчитываются в то отделение фонда, в котором они регистрировались как работодатели. Это отделение фонда определяется адресом основной регистрации предпринимателя.
Отчетность в ФСС сдается ежеквартально.
Сроки сдачи расчета едины для ИП и ООО, однако они варьируются в зависимости от того в каком виде отправляется отчет. Так, бланки, заполненные на бумаге, следует сдавать не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Для тех, кто отчитывается в электронном виде, дана поблажка в 5 дней, для них срок сдачи отчета – до 25 числа следующего за кварталом месяца
За несвоевременную подачу расчета по страховым взносам предусмотрено два штрафа, которые могут применяться одновременно. Это связано с тем, что в форме 4-ФСС бизнесмены фактически отчитываются за два вида взносов: на случай нетрудоспособности и по травматизму.
Итак, каковы же штрафы:
- За опоздание подачи отчета ФСС может оштрафовать на 5 % от суммы страховых взносов на случай нетрудоспособности, начисленных по этому расчету за последний квартал. Штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки подачи отчета. Минимальный штраф по этому основанию составит 1000 рублей, максимальный – 30% суммы взносов за последний квартал.
- Второй вид штрафа зависит от срока, на который допущена просрочка отчетности. Если просрочка составила менее 180 дней, штраф за каждый месяц опоздания составит 5% суммы взноса по травматизму по этому отчету. Минимальный штраф – 100 рублей, максимальный – 30% суммы взноса.
- При превышении просрочки периода в 180 дней, размер штрафа возрастет. Он составит 30% от страховых взносов на травматизм по этому расчету. Так же будут начисляться еще 10 % за каждый полный или неполный месяц просрочки (но не меньше 1000 руб.).
Подать отчет в ФСС можно при личном визите, отправить по почте или направить по электронным каналам связи.
При личной сдаче отчет следует иметь с собой в двух экземплярах. Один фонд заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме и отдаст обратно.
При отправке расчета почтой к письму составляется опись вложения. На описи сотрудники почты поставят штамп о дате отправки письма. Одна опись останется Вам, а вторую вложат в конверт и отправят вместе с отчетом. Отправлять расчет следует ценным письмом.
Для отправки отчета в электронном виде нужно подключить цифровую подпись – она приравнивается к собственноручной подписи коммерсанта при электронном документообороте с ведомствами.
Другие возможности сервиса «Моё дело»
Тарифы под ваши задачи
Сравнение тарифов интернет-бухгалтерии
Эконом |
Базовый |
Премиум |
|
---|---|---|---|
Цена |
833 ₽/месяц |
1 450 ₽/месяц |
2 900 ₽/месяц |
Описание: | |||
Организационно-правовая форма | ИП | ИП/ООО | ИП/ООО |
Система налогообложения | УСН/Патент | ИП: ОСНО/УСН/Патент ООО: УСН | ОСНО/УСН/Патент |
Количество организаций | 1 | 1 | 3 |
Обмен данными с банками | 1 интеграция | Без ограничений | Без ограничений |
Обмен данными с банкамиСервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию. Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета. Чем полезна интеграция? С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи. Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона. Как интеграция облегчит ведение учета? Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку. На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки. После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную. |
|||
Основные функции: | |||
Формирование счетов, актов, накладных, договоров | |||
Автоформирование счетов и закрывающих документов |
|||
Автоформирование счетов
|
|||
Персональный налоговый календарь | |||
Персональный налоговый календарьСервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс. |
|||
Расчёт налогов и взносов | |||
Расчёт налогов и взносовСервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Расчет налогов Сервис рассчитывает:
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Расчет взносов Сервис рассчитывает:
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений. Дополнительные возможности В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение. Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен. |
|||
Оптимизация налогов | |||
Оптимизация налоговМы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой. |
|||
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности |
|||
Формирование налоговой
|
|||
Электронная отправка отчетностив ФНС, ФСС, Росстат, ПФР при наличии ЭЦП
|
|||
Электронная отправка
|
|||
Сверка с ФНС онлайн при наличии ЭЦП
|
|||
Сверка с ФНС онлайн
|
|||
5 000 нетиповых форм документов | |||
5 000 нетиповых форм документовВ базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов. Как работать с бланками? Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок. Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе. Как пользоваться базой бланков? База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета. Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу. Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить. Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод. Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать. Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки. |
|||
Шаблоны договоров с автозаполнением |
|||
Шаблоны договоров с
|
|||
Справочник номенклатур | |||
Сервис: | |||
Страхование ответственности | |||
Страхование ответственностиСервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» компенсирует ваши расходы. |
|||
Техническая поддержка | Чат | Любой канал + Выделенная линия | Любой канал + Выделенная линия |
Консультации бухгалтера | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Консультации бухгалтераПользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет. Обратиться в службу консалтинга могут клиенты с оплаченным доступом к сервису на тарифе «Премиум». Пользователи на тарифе «Базовый» и «Эконом» могут докупить консультации бухгалтера, доплатив 500 руб/месяц. Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. По каким вопросам можно проконсультироваться? Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности. В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт. Сколько вопросов можно задать? Количество вопросов не ограничено. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток. Не узнает ли налоговая о моих вопросах? Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки. Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам. |
|||
Персональный ассистент | 500 руб/мес * | ||
Персональный ассистентПерсональный ассистент поможет привести дела в порядок и освободить ваше время.
|
|||
Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга) |
1 500 руб | ||
Работа с сотрудниками: | |||
Количество сотрудников | без сотрудников | 1 сотрудник можно докупить | 1-100 сотрудников |
Зарплата и кадры | |||
Зарплата и кадрыВ сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам. Учет кадров Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному. В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
Расчет зарплаты В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком». Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:
Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов. На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий. Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее. Отчетность по сотрудникам Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:
Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре. Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома. Дополнительные функции
|
|||
Зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком» |
|||
Зарплатный проект со «СберБанком»,
|
|||
Дополнительный лимит на сотрудников (+10 сотрудников) | 500 руб/мес * | ||
Дополнительный пользователь с ролевым доступом |
500 руб/мес * | ||
Дополнительный пользователь
|
|||
Дополнительные функции: | |||
Электронный документооборот за каждую организацию | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнесаНастройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API. Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически. |
|||
Ежедневная финансовая отчетность | 500 руб/мес * | ||
Учет валюты за каждую организацию | 500 руб/мес * | ||
Учет производства за каждую организацию | 500 руб/мес * | ||
Можно докупить: | |||
Проверка контрагентов за каждую организацию | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * |
Проверка контрагентов за каждую организациюСервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию. Как это работает? В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:
Как часто обновляется информация? Частота обновления информации – один раз в 5 минут. Как искать контрагента? Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли. Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска. В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании. Какие данные о контрагенте можно увидеть?
|
|||
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * |
Обмен данными с онлайн-кассами ЭвоторВ сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело». При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач. Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:
|
|||
Конфигурация управление торговлей за каждую организацию | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Конфигурация управление торговлей за каждую организацию«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ. Используя товароучет, вы сможете:
Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность. |
|||
Торговля на маркетплейсах | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Торговля на маркетплейсахВ сервисе «Моё дело» автоматизированы основные функции при торговле по агентской схеме:
|
|||
Дополнительная организация ООО/ИП | 500 руб/мес * | 500 руб/мес * | |
Управленческий учет за каждую организацию | 3 500 руб/мес | 3 500 руб/мес | |
Управленческий учет за каждую организациюСервис управленческого учёта Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение. Внедрение сервиса «Моё дело.Финансы» даёт возможности:
Услуга финансового консалтинга Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение. Попробовать |
|||
Попробовать | Попробовать | Попробовать |
на 12 месяцев - 500 P/месяц, на 6 месяцев - 550 P/месяц, на 3 месяца - 600 P/месяц.