Вопрос:

Сотрудник был устроен на работу 04.12. по 03.02 по договору ГПХ, с 03.02 был принят в штат. 11.06 его необходимо уволить. Как правильно оформить данную операцию?

Ответ:

В данной ситуации количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, а также сумму компенсации по увольнению Вам нужно будет рассчитать самостоятельно. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так: 1. Определяем, сколько месяцев человек работал в Вашей организации. Когда в расчете есть неполный месяц, то: - если отработано менее половины месяца, этот месяц в расчет не берете; - если отработана половина месяца и более - то учитываете этот месяц как полностью отработанный. 2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска. Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле: Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год :12 месяцев * количество месяцев работы в организации – количество использованных дней отпуска за время работы в организации Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник отработал больше 11 месяцев, то: - за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск; - за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев. 3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = Средний дневной заработок работника × Количество неиспользованных дней отпуска.

В сервисе. 1) Сначала за период работы по ГПД оклад сотруднику нужно указать в сервисе 0 руб. 2) Затем зарплату за февраль (с 03 по 28) отразите начисления в виде Премии или Прочего начисления. 3) Начните оформлять увольнение в его личной карточке вверху справа нажмите кнопку "Увольнение" в открывшемся окне укажите дату увольнения. Далее в окне "ДОХОД" проверьте суммы, при необходимости вручную измените суммы в месяцах, когда сотрудник работал по ГПД: - декабрь 2014 г - укажите здесь 0 руб. по графе "начисления"; - январь 2015 г. - аналогично декабрю 2014 г. - 0 руб. - февраль 2015 г. - здесь укажите только сумму зарплаты с 03 по 28 февраля. Так средний дневной заработок для компенсации по увольнению будет рассчитан только с зарплаты по трудовому договору. Если сотрудник принят на работу 03.02.2015г., а увольняется 11.06.2015, то в расчет берется заработок с 03.02.2015 по 31.05.2015 г. Начисления за июнь 2015 г., а также выплаты по договору ГПД, в расчет не берутся. 4) В поле "Неиспользованный отпуск" укажите вручную количество дней для компенсации, рассчитанную самостоятельно на основе приведенной выше информации. Исходя из Ваших данных, количество дней неиспользованного отпуска у сотрудника, с учетом того, что он не брал отпуск за период работы у Вас по трудовому договору с 03.02.2015 г. по 11.06.2015 г. - 9,32 дня. За 4 полных месяца работы (февраль-май 2015 г.) = 2,33*4 (9,32). В июне отработано менее половины месяца (11 дн.), поэтому этот месяц в расчет не берется. 5) Проведите выплаты по увольнению в общем порядке через Календарь-Выплаты физлицам. При таком отражении вся отчетность будет в сервисе формироваться корректно. Актуально на дату 18.06.2015 г.