Товарно-транспортная накладная 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т оформляется тогда, когда товар от поставщика к получателю перевозится автомобильным транспортом. Это унифицированная форма, она утверждена постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 года. Скачать бланк транспортной накладной можно на нашем сайте.

ТТН подтверждает перемещение ТМЦ, на основе этого документа товары списываются у отправителя и приходуются у получателя. Помимо этого, накладная по форме 1-Т служит основанием для расчетов с компанией, осуществляющей грузоперевозку, а также для вычетов транспортных расходов при расчете налога на прибыль и вычета НДС.

Документ оформляет грузоотправитель сразу в четырех экземплярах, один из которых оставляет у себя для списания материалов, а остальные три передает водителю транспортной компании. Доставив груз по месту назначения, водитель один экземпляр накладной оставляет у грузополучателя для оприходования материалов, а два оставшихся передает в транспортную компанию. Один из них прикрепится к счету на оплату и вместе с актом выполненных работ высылается плательщику. Второй крепится к путевому листу и будет служить основанием для начисления оплаты водителю.

По каждому факту перевозки составляется отдельная ТТН. Если один и тот же водитель на одном автомобиле за смену перевозит один и тот же груз в несколько рейсов одному получателю, можно не выписывать отдельную накладную на каждую ездку, а оформить одну за всю смену. Для этого на все кроме последнего рейса водителю вместо ТТН выдается талон в трех экземплярах, а во время последнего выписывается ТТН, где будет указана информация обо всех погрузках и разгрузках за день с указанием точного времени.

Состав ТТН

В шапке формы указываются данные об отправителе и получателе. Эти данные должны соответствовать информации в учредительных документах. Ниже идет информация о плательщике (в зависимости от того, кто именно оплачивает транспортировку) с банковскими реквизитами.

Документ состоит из товарной и транспортной частей. Первую заполняет отправитель товара, вторую – перевозчик.

Обратите внимание – должны быть заполнены все поля. Если данных для заполнения какого-либо поля нет, нужно поставить в нем прочерк.

В товарной части содержатся подробные сведения о товаре, подписи ответственных лиц грузоотправителя и получателя, а также водителя и реквизиты его доверенности.

Информация о товаре, его количестве и стоимости должна стыковаться с данными товарной накладной и счете-фактуре.

В транспортной части указываются:
• информация о перевозчике, включая банковские реквизиты;
• реквизиты плательщика (дублируются из товарной части);
• сведения о водителе и автомобиле;
• информация о грузе;
• пункты погрузки и разгрузки;
• информация о погрузочно-разгрузочных операциях;
• подписи ответственных лиц.

Раздел «Прочие сведения» заполняется в бухгалтерии организации-грузоперевозчика.

Будьте внимательны при заполнении документа и указывайте всю необходимую информацию. Налоговые инспекторы будут проверять данные в ТТН и делать выводы о реальности операции. 

Для того, чтобы иметь наглядное представление о заполнении этого документа, вы можете скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т в «Моём деле».

Зарегистрируйтесь в «Моё дело», чтобы скачать нужный документ.