Учетная политика
Как известно, ведение учета строго регламентировано. Основные правила прописаны в законах, ПБУ и Налоговом кодексе. Тем не менее, часть правил, по которым ведется учет, бизнесмен должен зафиксировать в своем внутреннем документе. Таким документом является учетная политика.
Что такое учетная политика и зачем она нужна?
По ряду учетных моментов законодательство предлагает на выбор несколько альтернатив. Например, организация ведения бухгалтерии – эти функции директор может взять на себя или нанять бухгалтера. Другим примером может послужить применение УСН – можно выбрать объект налогообложения: доходы или доходы за вычетом расходов.
Выбор по всем нюансам учета, предполагающим наличие альтернатив, и должен быть прописан в учетной политике.
Организации обязаны вести как бухгалтерский, так и налоговый учет. Поэтому они должны иметь две учетных политики: бухгалтерскую и налоговую.
Предприниматели освобождены от ведения бухучета. Им достаточно иметь только налоговую учетную политику.
Учетная политика формируется на каждый отчетный год. Она должна быть утверждена приказом директора или предпринимателя.
По умолчанию сдавать учетную политику в налоговую инспекцию не нужно. Однако некоторые инспекции просят прикладывать ее к годовой отчетности. Тем не менее, такой обязанности нет.
Учетная политика – один из документов, который инспекторы запросят при проведении налоговой проверки.
В сервисе «Моё дело» сформировать учетную политику Вы можете в автоматическом режиме при формировании годовой бухгалтерской отчетности.
Давайте по порядку рассмотрим, что следует прописать в учетной политике.
обязательно
всё это знать!
Ведение бухгалтерии
Прежде всего, в политике надо указать, на кого возложено ведение учета. Возможно три варианта: директор ведет бухгалтерию сам, нанимает главбуха или передает бухгалтерию на аутсорсинг.
Среди малых предприятий самым распространенным вариантом является самостоятельное ведение учета директором.
Самым удобным и безопасным является передача бухгалтерии на аутсорсинг. А стоимость услуг аутсорсинга «Моё дело» делает этот вариант еще и выгодным – мы поможем не переплачивать налоги в бюджет.
Способ ведения учета
В политике следует прописать способ ведения учета.
Вариантов масса. Вести учет можно вручную, записывая все операции в специальные регистры. Но этот способ неудобен.
Наиболее распространена автоматизированная форма ведения учета, когда бухучет ведется в специальной программе. Например, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» - ведение учета в сервисе отвечает всем самым актуальным требованиям законодательства.
Регистры учета
Поскольку в законодательстве нет конкретного перечня регистров учета, которые обязательно вести, такие регистры следует указать в учетной политике. Вполне достаточным набором являются оборотно-сальдовая ведомость и отчет о бухгалтерских проводках.
В сервисе «Моё дело» эти регистры будут сформированы автоматически при формировании бухгалтерской отчетности.
Рабочий план счетов
План счетов Минфина содержит довольно внушительный перечень счетов. Далеко не все они нужны для текущего учета малого предприятия. Поэтому в учетной политике приводится рабочий план счетов. Это те счета, которые будут использоваться при отражении в учете операций по деятельности.
Состав и формы отчетности
Действующие бланки бухгалтерской отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах) носят рекомендательный характер. Вы вправе сами доработать формы отчетности и утвердить их в учетной политике. Но чтобы не «изобретать велосипед» и в дальнейшем избежать лишних дискуссий на эту тему с инспекцией, лучше все же предусмотреть использование Минфиновских бланков.
Формы отчетности, применяемые в сервисе «Моё дело» не вызовут вопросов со стороны налоговой инспекции.
Формы первичных документов
Закон о бухучете дает право самостоятельно разработать формы для первичных учетных документов. Тем не менее, собственные эксклюзивные бланки вместо стандартных актов и накладных могут стать предметом споров с налоговой инспекцией. Поэтому лучше указать в учетной политике, что применяются унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом.
Инвентаризация
Инвентаризация позволяет сверить учетную информацию о наличии имущества и состоянии расчетов с реальным положением дел.
Для больших компаний она весьма полезна, поскольку позволяет оперативно выявить недостачу тех или иных ценностей. Но для небольшой фирмы, не имеющей запасов продукции, обязанность проводить инвентаризацию может стать обременительной. Тем не менее, в ряде случаев проведение инвентаризации обязательно. Например, перед составлением годовой отчетности.
В учетной политике Вы можете дополнительно предусмотреть, в каких случаях будете проводить инвентаризации.
Учет основных средств
Касательно учета основных средств в учетной политике должно быть прописано четыре важных момента.
Первый – стоимостной лимит для признания активов основным средством. По общим правилам имущество стоимостью до 40 000 руб. списывается в состав расходов и основным средством не является. Учетной политикой этот лимит можно уменьшить.
Второй – проведение переоценки. Следует указать, проводится или не проводится переоценка при изменении рыночной стоимости основных средств.
Третий – амортизация. Существует несколько методов начисления амортизации. Самый распространенный – линейный. Он позволяет равномерно списывать стоимость основного средства на расходы в течение срока его использования. Остальные способы весьма экзотичны и требуют сложных расчетов.
Четвертый – отражение в учете расходов на ремонт. Фирма может создавать резерв на ремонтные расходы или учитывать такие расходы по факту их проведения.
Учет товаров и материалов
Необходимо выбрать, как будут оцениваться товары и материалы при их списании, передаче в производство и продаже. Эта оценка важна для отражения расходов в бухучете.
Существует три варианта: по средней стоимости единицы товара или материала, по фактической себестоимости или по стоимости первых закупок (ФИФО). Традиционным является способ оценки по средней себестоимости.
Учет доходов и расходов
В учетной политике необходимо привести классификацию доходов и расходов. Вы должны указать, какие доходы и расходы относятся к обычной текущей деятельности, а какие являются прочими.
В соответствии с этим выбором будут заполняться строки отчета о финансовых результатах.
Налоговая политика
В учетной политике необходимо привести классификацию доходов и расходов. Вы должны указать, какие доходы и расходы относятся к обычной текущей деятельности, а какие являются прочими.
Здесь также следует указать принципы организации ведения учета:
- кто отвечает за ведение налогового учета - как правило, это то же лицо, на которое возложена бухгалтерия;
- как ведется учет – вручную или в специальной программе;
- регистры учета – для УСН и патента это книга учета доходов и расходов.
Сформировать книгу учета доходов и расходов как для упрощенки, так и в рамках патента в сервисе «Моё дело» Вы сможете автоматически буквально за пару секунд.
В налоговой политике следует указать, какая налоговая система применяется: УСН, ЕНВД, патент, общая или их сочетание между собой. Для упрощенки укажите выбранный объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы.
При применении общей системы или УСН 15% необходимо утвердить способ оценки расходов на списание товарно-материальных запасов. Можно выбрать тот же, что и в бухучете.
Правила раздельного учета
Особо важное значение учетная политика имеет для тех, кто применяет одновременно несколько налоговых режимов. Например, совмещает УСН и ЕНВД. В данном случае необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, относящихся к каждому из режимов.
Несмотря на обязательность раздельного учета, ни один закон не указывает, как его вести. Поэтому правила организации такого учета прописываются в налоговой политике. В ней необходимо указать, какая деятельность, а соответственно, какие доходы и расходы, под какой режим попадают.
Общие расходы, в равной степени относящиеся ко всем применяемым налоговым режимам, нужно делить между ними. Базой для такого деления является доля доходов по каждому из режимов в общем объеме доходов за отчетный период.
При ведении нескольких видов деятельности, облагаемых ЕНВД, следует вести раздельный учет физических показателей, задействованных в каждой деятельности и их базовой доходности. Если один и тот же физический показатель применяется для разных видов деятельности, то он делится пропорционально доле полученной выручки по каждому из направлений деятельности.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» ведение раздельного учета не вызовет затруднений.
24 часов.