Должностная инструкция экономиста по труду и расчету зарплаты

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
____________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция экономиста по труду и расчету зарплаты

02.11.2011              № 49-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по труду и расчету зарплаты ООО "Бета".

1.2. Экономист по труду и расчету зарплаты назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника планово-экономического отдела.

1.3. Экономист по труду и расчету зарплаты подчиняется непосредственно Начальнику планово-экономического отдела.

1.4. На должность Экономиста по труду и расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет.

1.5. Экономист по труду и расчету зарплаты должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и зарплате;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и зарплате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
– формы и системы зарплаты и материального стимулирования;
– методы определения численности работников;
– тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
– порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, расчета премий;
– методы учета и анализа показателей по труду и зарплате;
– основы технологии производства;
– возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и зарплате ООО "Бета";
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Экономист по труду и расчету зарплаты руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и зарплате;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по труду и расчету зарплаты его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по труду и расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем зарплаты, материального и морального стимулирования работников ООО "Бета".
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и зарплате ООО "Бета" и его структурных подразделений, планов повышения производительности труда.
2.3. Рассчитывает фонды зарплаты и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений ООО "Бета".
2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем зарплаты, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
2.6. Участвует в разработке Положения о премировании работников, условия материального стимулирования, совмещения профессий (должностей), увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ.
2.7. Участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
2.8. Участвует в составлении штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами зарплаты и действующими нормативами, а также внесении в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей).
2.9. Участвует в определении размеров премий на основе действующих положений.
2.10. Контролирует соблюдение штатной дисциплины, расходование фонда зарплаты, правильность установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, соблюдение режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
2.12. Ведет учет показателей по труду и зарплате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и зарплате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Экономист по труду и расчету зарплаты имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по труду и расчету зарплаты несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по труду и расчету зарплаты определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011