Должностная инструкция категорийного менеджера

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция категорийного менеджера

02.11.2011              № 197-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Категорийного менеджера ООО "Бета".

1.2. Категорийный менеджер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению коммерческого директора.

1.3. Категорийный менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. На должность Категорийного менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должности менеджера по продажам не менее одного года.

1.5. Категорийный менеджер должен знать:
– ценовую и ассортиментную политику ООО "Бета", принципы ее формирования;
– нормативные правовые акты в сфере торговли;
– основы маркетинга, принципы формирования ценовой и ассортиментной политики торговой организации;
– правила мерчандайзинга в розничной торговле;
– товароведение, стандарты и технические условия для товаров, основные свойства товаров, качественные характеристики;
– методы определения качества товаров;
– условия хранения и транспортировки товаров;
– общую организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– производителей, поставщиков, ассортимент и номенклатуру поставляемой ими продукции.

1.6. В своей деятельности Категорийный менеджер руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Категорийного менеджера его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Категорийный менеджер выполняет следующие обязанности:
2.1. Формирование ассортимента и управление им:
– формирует и согласовывает с коммерческим директором ассортимент в подотчетных категориях товаров (ассортиментную матрицу);
– формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения об изменениях в ассортиментной матрице в подотчетных категориях товаров, о вводе и выводе товаров из подотчетных категорий;
– ведет поиск поставщиков товаров в подотчетных категориях согласно утвержденным требованиям к поставщикам;
– организует работу с поставщиками подотчетных категорий согласно утвержденным правилам и стандартам работы, своевременное заключение с ними договоров. Контролирует договорные обязательства поставщиков;
– формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения о смене поставщика и прекращении работы с поставщиком;
– формирует заказы товаров подотчетных категорий на основе отчетов продаж, распределяет, размещает заказы у поставщиков;
– контролирует своевременное поступление заказанных товаров в магазины;
– контролирует выполнение утвержденных условий поставок товаров подотчетных категорий;
– контролирует наличие полного ассортимента товаров подотчетных категорий в торговых залах;
– определяет минимальные и максимальные остатки товаров подотчетных категорий в магазинах, контролирует товарные остатки в подотчетных категориях в магазинах;
– контролирует правильную выкладку товаров подотчетных категорий в местах продаж согласно стандартам мерчандайзинга, принятым в магазине;
– знакомится с результатами ревизий, проведенных в подотчетных категориях, и участвует в разработке мероприятий по устранению негативных результатов инвентаризации (недостача, излишки, пересортица);
– контролирует соответствие товаров действующим ГОСТ и ТУ;
– информирует при необходимости работников склада и экспедицию о правилах хранения и транспортировки товаров подотчетных категорий.
2.2. Ценообразование:
– формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения о величине наценки на подотчетные категории и отдельные виды товаров;
– формирует и утверждает с коммерческим директором предложения об изменении розничных цен товаров подотчетных категорий.
2.3. Взаимодействие с подчиненными и руководством:
– контролирует выполнение функциональных обязанностей подотчетных ему специалистов;
– организует и контролирует текущую работу экспедиторов в соответствии с требованиями организации товародвижения;
– исполняет или следит за исполнением распоряжений и приказов руководства, касающихся работы торгового отдела, своей работы или работы своих подчиненных;
– докладывает коммерческому директору о нарушениях в процессе товародвижения и невыполнении подчиненными их должностных обязанностей;
– обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны.
2.4. Аналитика, планирование и отчетность:
– принимает участие совместно с коммерческим директором в планировании показателей по продажам подотчетных категорий (оборот и прибыль);
– анализирует покупательский спрос и запросы потенциальных и реальных покупателей, деятельность конкурентов, продажи товаров подотчетных категорий, работу имеющихся и потенциальных поставщиков;
– предоставляет отчеты по результатам анализа продажи товаров подотчетных категорий в установленные сроки по установленным формам. На основании результатов планирует дальнейшую работу с подотчетными категориями.

3. ПРАВА

Категорийный менеджер имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Категорийного менеджера.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Категорийный менеджер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Категорийного менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Категорийного менеджера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011