Должностная инструкция заместителя индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.

ИП Павлов Н.В.

УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
Павлов Н.В.

02.11.2016

Должностная инструкция заместителя руководителя

02.11.2016              № 425-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя руководителя.

1.2. Заместитель руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.

1.3. Заместитель руководителя подчиняется непосредственно индивидуальному предпринимателю Павлову Н.В. Заместителю руководителя подчиняется непосредственно начальник отдела продаж.

1.4. На должность Заместителя руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое или в области менеджмента) образование и стаж работы руководителем высшего или среднего звена не менее пяти лет.

1.5. Заместитель руководителя должен знать:
1.5.1. Общую информацию в сфере выполняемой трудовой функции:
– рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, финансового менеджмента;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, организацию производства, труда и управления кадрами;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
– технологию производства продукции;
– менеджмент, маркетинг, управление рисками, организацию рекламы;
– порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;
– организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания, торговли;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– правила оказания услуг населению;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы корпоративной культуры, основы межличностных отношений, этику делового общения и официального этикета при ведении переговоров;
– принципы ведения деловой переписки и деловых переговоров, правила установления деловых контактов;
– основы социологии и психологии;
− действующие формы учета и отчетности, стандарты делопроизводства;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
1.5.2. Нормативную и иную документацию:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– трудовое, гражданское, финансовое законодательство, законодательство о защите прав потребителей;
– локальные нормативные акты, приказы (распоряжения) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. в указанной сфере.
1.5.3. Правила планирования и прогнозирования, информацию о рынках сбыта:
– финансово-экономический анализ, финансовое планирование;
– методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов;
– порядок функционирования оптового и розничных рынков, перспективы развития рынков сбыта;
– оптовые и розничные цены на приобретаемые и реализуемые товары, продукцию, сырье, материалы;
− ассортимент, классификацию, характеристики и назначение приобретаемых и реализуемых товаров, продукции, сырья, материалов;
− производителей и поставщиков приобретаемых товаров, продукции, сырья, материалов;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

1.6. В своей деятельности Заместитель руководителя руководствуется:
– гражданским, трудовым, финансовым законодательством;
– локальными нормативными актами индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя руководителя его обязанности выполняет индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель руководителя выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство деятельностью предприятия, представительские и административные функции:
– руководство текущей деятельностью предприятия, совершение для этого любых действий, необходимых для реализации данной функции, кроме решения вопросов, отнесенных исключительно к компетенции индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– в отсутствие индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. – выполнение его функций в полном объеме;
– организация и руководство финансово-экономической деятельностью в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, купли-продажи товаров, оказания услуг;
– организация и руководство производственно-хозяйственной деятельностью;
– решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;
– обеспечение законности деятельности предприятия;
– распределение финансовых ресурсов и активов;
– заключение сделок, подписание договоров, финансовых и иных документов от имени индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– руководство работниками предприятия, организация работы и эффективного взаимодействия подчиненных ему работников и подразделений;
– определение потребности в трудовых ресурсах;
– разработка и контроль исполнения локальных нормативных документов;
– утверждение штатных расписаний, прием на работу и увольнение работников, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, поощрение за эффективный труд, проведение иных кадровых процедур;
– представление и защита интересов индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. во взаимоотношениях с работниками, клиентами, партнерами, государственными органами, организациями, предпринимателями, гражданами, иными лицами.

2.2. Функции по контролю и планированию:
– разработка и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, балансов и бюджетов денежных средств;
– оценка финансовых и экономических показателей деятельности предприятия;
– разработка мер по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности, укреплению финансовой дисциплины;
– контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности;
– обеспечение мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с продавцами и покупателями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств, своевременному составлению сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов;
– контроль сбыта продукции, продажи товаров, оказания услуг, материально-технического обеспечения, финансовых и экономических показатели деятельности, правильного расходования оборотных средств;
– разработка и координация маркетинговой стратегии;
– контроль соблюдения трудовой дисциплины, а также дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции, продаже товаров и их соответствия хозяйственным договорам;
– контроль и оценка состояния условий и охраны труда.

3. ПРАВА

Заместитель руководителя имеет право:

3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и Работодателя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Начальника отдела продаж.

3.5. Представлять на рассмотрение Работодателя и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников Работодателя.

3.6. Получать от работников Работодателя информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель руководителя несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя руководителя в соответствии с комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2016 ________________ Р.Л. Борисов