Индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.
ИП Павлов Н.В.
УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
Павлов Н.В.
02.11.2016
Должностная инструкция заместителя руководителя
№ 425-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя руководителя.
1.2. Заместитель руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.
1.3. Заместитель руководителя подчиняется непосредственно индивидуальному предпринимателю Павлову Н.В. Заместителю руководителя подчиняется непосредственно .
1.4. На должность Заместителя руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое или в области менеджмента) образование и стаж работы руководителем высшего или среднего звена не менее пяти лет.
1.5. Заместитель руководителя должен знать:
1.5.1. Общую информацию в сфере выполняемой трудовой функции:
– рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, финансового менеджмента;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, организацию производства, труда и управления кадрами;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
– технологию производства продукции;
– менеджмент, маркетинг, управление рисками, организацию рекламы;
– порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;
– организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания, торговли;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– правила оказания услуг населению;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы корпоративной культуры, основы межличностных отношений, этику делового общения и официального этикета при ведении переговоров;
– принципы ведения деловой переписки и деловых переговоров, правила установления деловых контактов;
– основы социологии и психологии;
− действующие формы учета и отчетности, стандарты делопроизводства;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
1.5.2. Нормативную и иную документацию:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– трудовое, гражданское, финансовое законодательство, законодательство о защите прав потребителей;
– локальные нормативные акты, приказы (распоряжения) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. в указанной сфере.
1.5.3. Правила планирования и прогнозирования, информацию о рынках сбыта:
– финансово-экономический анализ, финансовое планирование;
– методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов;
– порядок функционирования оптового и розничных рынков, перспективы развития рынков сбыта;
– оптовые и розничные цены на приобретаемые и реализуемые товары, продукцию, сырье, материалы;
− ассортимент, классификацию, характеристики и назначение приобретаемых и реализуемых товаров, продукции, сырья, материалов;
− производителей и поставщиков приобретаемых товаров, продукции, сырья, материалов;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
1.6. В своей деятельности Заместитель руководителя руководствуется:
– гражданским, трудовым, финансовым законодательством;
– локальными нормативными актами индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заместителя руководителя его обязанности выполняет индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководство деятельностью предприятия, представительские и административные функции:
– руководство текущей деятельностью предприятия, совершение для этого любых действий, необходимых для реализации данной функции, кроме решения вопросов, отнесенных исключительно к компетенции индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– в отсутствие индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. – выполнение его функций в полном объеме;
– организация и руководство финансово-экономической деятельностью в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, купли-продажи товаров, оказания услуг;
– организация и руководство производственно-хозяйственной деятельностью;
– решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;
– обеспечение законности деятельности предприятия;
– распределение финансовых ресурсов и активов;
– заключение сделок, подписание договоров, финансовых и иных документов от имени индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– руководство работниками предприятия, организация работы и эффективного взаимодействия подчиненных ему работников и подразделений;
– определение потребности в трудовых ресурсах;
– разработка и контроль исполнения локальных нормативных документов;
– утверждение штатных расписаний, прием на работу и увольнение работников, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, поощрение за эффективный труд, проведение иных кадровых процедур;
– представление и защита интересов индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. во взаимоотношениях с работниками, клиентами, партнерами, государственными органами, организациями, предпринимателями, гражданами, иными лицами.
2.2. Функции по контролю и планированию:
– разработка и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, балансов и бюджетов денежных средств;
– оценка финансовых и экономических показателей деятельности предприятия;
– разработка мер по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности, укреплению финансовой дисциплины;
– контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности;
– обеспечение мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с продавцами и покупателями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств, своевременному составлению сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов;
– контроль сбыта продукции, продажи товаров, оказания услуг, материально-технического обеспечения, финансовых и экономических показатели деятельности, правильного расходования оборотных средств;
– разработка и координация маркетинговой стратегии;
– контроль соблюдения трудовой дисциплины, а также дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции, продаже товаров и их соответствия хозяйственным договорам;
– контроль и оценка состояния условий и охраны труда.
3. ПРАВА
Заместитель руководителя имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и Работодателя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Начальника отдела продаж.
3.5. Представлять на рассмотрение Работодателя и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников Работодателя.
3.6. Получать от работников Работодателя информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель руководителя несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя руководителя в соответствии с комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Р.Л. Борисов
