Положение о должностных инструкциях

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

29.11.2012

ПОЛОЖЕНИЕ
о должностных инструкциях

29.11.2012              № 16-П

г. Москва

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Настоящее Положение устанавливает особенности работы с должностными инструкциями ООО "Бета" и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
1.2. Функции по документальному оформлению должностных инструкций возлагаются на отдел кадров.
1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с ООО "Бета".

II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

2.1. Должностные инструкции вводятся в ООО "Бета" в целях:
– рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда;
– укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
– регламентации взаимоотношений работника и работодателя.

2.2. Должностные инструкции используются для:
– оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или применения дисциплинарных взысканий;
– составления трудовых договоров;
– правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва;
– введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;
– оценки и развития персонала, адаптации новых работников;
– составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;
– ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников ООО "Бета" в целях реализации системы мотивации персонала, действующей в ООО "Бета";
– организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
– разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;
– обоснования размера оплаты труда, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке органов контроля и надзора.

2.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений ООО "Бета" и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.

2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, графиком документооборота и иными локальными нормативными актами ООО "Бета", с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов.

2.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО "Бета" и носит обезличенный характер.

III. ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

3.1. Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 3 марта 2003 г.
3.2. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4.

IV. СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

4.1. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
– Общие положения;
– Должностные обязанности;
– Права;
– Ответственность;
– Условия работы.

4.2. В раздел "Общие положения" включают:
– официальное наименование должности согласно штатному расписанию;
– официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность;
– пункт "Должен знать" – знания и умения работника, необходимые для занятия данной должности;
– требования к образованию, квалификации, опыту работы;
– непосредственную подчиненность;
– порядок назначения и освобождения от должности;
– наличие и состав подчиненных (для руководящих должностей);
– порядок замещения;
– возможность совмещения должностей и функций;
– нормативную базу деятельности работника;
– иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

4.3. В раздел "Должностные обязанности" включают:
– детализированный перечень основных функций и обязанностей работника;
– перечень обязанностей работника, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением.

4.4. В раздел "Права" включают:
– детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей;
– взаимоотношения работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

4.5. В раздел "Ответственность" включают конкретные зоны ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и иными отраслями права.

4.6. В раздел "Условия работы" включают условия выполнения работником трудовой функции и ее оценки с учетом специфики деятельности ООО "Бета".

V. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с юрисконсультом.
При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями (например, со службой безопасности, с бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности.

5.3. Должностные лица, указанные в п. 5.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции провести его анализ на соответствие требованиям действующего законодательства, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности ООО "Бета" и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри ООО "Бета". Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты.
До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции.
При наличии замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.
Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем юрисконсульту и отделу кадров, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральному директору ООО "Бета".

5.4. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре.

5.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения.
По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения.

5.6. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО "Бета" или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

5.7. Должностная инструкция объявляется работнику под подпись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при переводе и при временном исполнении обязанностей по должности.

5.8. Ознакомительная подпись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией.

5.9. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией.

5.10. Необходимость пересмотра должностной инструкции возникает:
– при изменении организационной структуры ООО "Бета";
– при пересмотре штатного расписания ООО "Бета";
– при появлении новых видов работ, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
– при внедрении новых видов техники и (или) технологий, меняющих характер работы.

VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются Трудовым кодексом РФ, действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

29.11.2012