Закрыть

СКИДКА 21%

в честь дня бухгалтера

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

Забрать скидку

* только для новых клиентов

Положение о кадровой службе (отделе кадров)

Редакция 1 от 27.11.2023

Скачивание и заполнение бланков доступно сразу после

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

01.09.2021

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой службе (отделе кадров)

01.09.2021              5-П

г. Москва

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением ООО "Бета", создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО "Бета", подчиняется Директору по персоналу ООО "Бета".

1.2. Отдел кадров создается с целью:
обеспечения ООО "Бета" трудовыми ресурсами, комплектования кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности ООО "Бета";
разработки кадровой политики ООО "Бета", соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права;
ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

1.3. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:
Конституцией РФ;
Трудовым кодексом РФ;
федеральными законами;
указами и распоряжениями Президента РФ;
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
государственными стандартами (ГОСТ);
нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
перечнями типовых управленческих документов;
Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.;
Уставом ООО "Бета";
локальными нормативными актами ООО "Бета".

1.4. Для эффективного управления кадрами и автоматизации рабочих мест на персональные компьютеры работников Отдела кадров устанавливается специальное программное обеспечение.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА КАДРОВ

2.1. Структуру и количество штатных единиц Отдела кадров утверждает генеральный директор ООО "Бета".
2.2. Работники Отдела кадров непосредственно подчиняются Начальнику отдела кадров.
2.3. В состав Отдела кадров входят следующие должности:
– начальник отдела – 1 штатная единица;
– специалист по кадрам – 3 штатных единицы.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ

3.1. Отдел кадров выполняет следующие задачи:
совершенствование процессов управления;
подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
учет личного состава работников;
создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
организация и проведение аттестации работников;
организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
ведение кадрового делопроизводства;
обеспечение защиты персональных данных работников;
ведение воинского учета.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ

4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлениями деятельности ООО "Бета".

4.2. Формирование штатного расписания ООО "Бета".

4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
информирования работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях;
размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
обращения в органы службы занятости;
взаимодействия с учебными заведениями.

4.5. Комплектование ООО "Бета" необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
перемещение работников внутри ООО "Бета";
прием на работу новых работников.

4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

4.8. Учет личного состава путем составления установленной отчетности.

4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

4.10. Оформление и учет служебных командировок (в т. ч. подготовка проектов приказов о направлении работника (работников) в командировку).

4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

4.12. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

4.13. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

4.14. Взаимодействие со сторонними организациями, в частности:
страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов добровольного медицинского страхования (ДМС);
военкоматами по вопросам постановки на воинский учет, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов;
пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
– службой занятости населения в предусмотренных законодательством случаях;
– территориальными подразделениями МВД России в целях получения разрешений на привлечение иностранных работников, получения разрешений на работу для иностранных работников и других действий, связанных с оформлением трудовых отношений с иностранными работниками.

4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив ООО "Бета" для дальнейшего хранения.

4.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

4.17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ООО "Бета".

4.19. Организация воинского учета работников.

4.20. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.21. Организация, планирование и участие в мероприятиях по аттестации работников ООО "Бета", к которым относится:
разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

4.22. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

4.23. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

4.24. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

4.25. Анализ текучести кадров.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ

5.1. Работники отдела имеют право:
взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими структурными подразделениями ООО "Бета", государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;
требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;
контролировать соблюдение трудового законодательства в ООО "Бета", а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела кадров;
представительствовать в установленном порядке от имени ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, в том числе по вопросам подбора персонала;
заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам ООО "Бета".

5.2. Работники отдела обязаны:
обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства РФ.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ)

6.1. Отдел кадров в процессе выполнения возложенных на него функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями:
6.1.1. По вопросам получения:
табелей учета рабочего времени;
заявлений;
объяснительных записок;
листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
справок;
выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией:
6.2.1. По вопросам предоставления:
копий приказов по личному составу;
табелей учета рабочего времени;
листков временной нетрудоспособности;
заявлений для начисления и выплаты пособий;
документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления проектов документов для согласования.

6.4. С секретариатом:
6.4.1. По вопросам:
регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
отправки писем и иных документов;
передачи документов на архивное хранение.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Отдел кадров несет ответственность:
7.1.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел кадров задач.
7.1.2. За несоблюдение требований действующего законодательства РФ (в т. ч. трудового законодательства).

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией.
7.2.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.2.2. Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

31.08.2021

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства

Подсказки и инструкции 
по заполнению, составленные ведущими экспертами

Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн

Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.

Имя
E-mail
Телефон
ИНН (юридическое лицо)
Пароль
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Зарегистрироваться

Минута на выставление счёта

Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но…

Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома

Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС 
в любое время

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность

Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API

Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.