Положение о кадровой службе (отделе кадров)

Редакция 1 от 16.02.2022

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

01.09.2021

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой службе (отделе кадров)

01.09.2021              5-П

г. Москва

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением ООО "Бета", создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО "Бета", подчиняется Директору по персоналу ООО "Бета".

1.2. Отдел кадров создается с целью:
обеспечения ООО "Бета" трудовыми ресурсами, комплектования кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности ООО "Бета";
разработки кадровой политики ООО "Бета", соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права;
ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

1.3. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:
Конституцией РФ;
Трудовым кодексом РФ;
федеральными законами;
указами и распоряжениями Президента РФ;
постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
государственными стандартами (ГОСТ);
нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
перечнями типовых управленческих документов;
Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.;
Уставом ООО "Бета";
локальными нормативными актами ООО "Бета".

1.4. Для эффективного управления кадрами и автоматизации рабочих мест на персональные компьютеры работников Отдела кадров устанавливается специальное программное обеспечение.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА КАДРОВ

2.1. Структуру и количество штатных единиц Отдела кадров утверждает генеральный директор ООО "Бета".
2.2. Работники Отдела кадров непосредственно подчиняются Начальнику отдела кадров.
2.3. В состав Отдела кадров входят следующие должности:
– начальник отдела – 1 штатная единица;
– специалист по кадрам – 3 штатных единицы.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ

3.1. Отдел кадров выполняет следующие задачи:
совершенствование процессов управления;
подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
учет личного состава работников;
создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
организация и проведение аттестации работников;
организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
ведение кадрового делопроизводства;
обеспечение защиты персональных данных работников;
ведение воинского учета.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ

4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлениями деятельности ООО "Бета".

4.2. Формирование штатного расписания ООО "Бета".

4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
информирования работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях;
размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
обращения в органы службы занятости;
взаимодействия с учебными заведениями.

4.5. Комплектование ООО "Бета" необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
перемещение работников внутри ООО "Бета";
прием на работу новых работников.

4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

4.8. Учет личного состава путем составления установленной отчетности.

4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

4.10. Оформление и учет служебных командировок (в т. ч. подготовка проектов приказов о направлении работника (работников) в командировку).

4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

4.12. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

4.13. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

4.14. Взаимодействие со сторонними организациями, в частности:
страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов добровольного медицинского страхования (ДМС);
военкоматами по вопросам постановки на воинский учет, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов;
пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
– службой занятости населения в предусмотренных законодательством случаях;
– территориальными подразделениями МВД России в целях получения разрешений на привлечение иностранных работников, получения разрешений на работу для иностранных работников и других действий, связанных с оформлением трудовых отношений с иностранными работниками.

4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив ООО "Бета" для дальнейшего хранения.

4.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

4.17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ООО "Бета".

4.19. Организация воинского учета работников.

4.20. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.21. Организация, планирование и участие в мероприятиях по аттестации работников ООО "Бета", к которым относится:
разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

4.22. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

4.23. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

4.24. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

4.25. Анализ текучести кадров.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ

5.1. Работники отдела имеют право:
взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими структурными подразделениями ООО "Бета", государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;
требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;
контролировать соблюдение трудового законодательства в ООО "Бета", а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела кадров;
представительствовать в установленном порядке от имени ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, в том числе по вопросам подбора персонала;
заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам ООО "Бета".

5.2. Работники отдела обязаны:
обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства РФ.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ)

6.1. Отдел кадров в процессе выполнения возложенных на него функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями:
6.1.1. По вопросам получения:
табелей учета рабочего времени;
заявлений;
объяснительных записок;
листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
справок;
выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией:
6.2.1. По вопросам предоставления:
копий приказов по личному составу;
табелей учета рабочего времени;
листков временной нетрудоспособности;
заявлений для начисления и выплаты пособий;
документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления проектов документов для согласования.

6.4. С секретариатом:
6.4.1. По вопросам:
регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
отправки писем и иных документов;
передачи документов на архивное хранение.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Отдел кадров несет ответственность:
7.1.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел кадров задач.
7.1.2. За несоблюдение требований действующего законодательства РФ (в т. ч. трудового законодательства).

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией.
7.2.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.2.2. Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

31.08.2021