Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой службе (отделе кадров)
№ 5-П
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением ООО "Бета", создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО "Бета", подчиняется ООО "Бета".
1.2. Отдел кадров создается с целью:
– обеспечения ООО "Бета" трудовыми ресурсами, комплектования кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности ООО "Бета";
– разработки кадровой политики ООО "Бета", соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права;
– ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
1.3. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:
– Конституцией РФ;
– Трудовым кодексом РФ;
– федеральными законами;
– указами и распоряжениями Президента РФ;
– постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
– Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
– государственными стандартами (ГОСТ);
– нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
– перечнями типовых управленческих документов;
– Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.;
– Уставом ООО "Бета";
– локальными нормативными актами ООО "Бета".
1.4. Для эффективного управления кадрами и автоматизации рабочих мест на персональные компьютеры работников Отдела кадров устанавливается специальное программное обеспечение.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА КАДРОВ
2.1. Структуру и количество штатных единиц Отдела кадров утверждает генеральный директор ООО "Бета".
2.2. Работники Отдела кадров непосредственно подчиняются .
2.3. В состав Отдела кадров входят следующие должности:
– начальник отдела – 1 штатная единица;
– специалист по кадрам – 3 штатных единицы.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ
3.1. Отдел кадров выполняет следующие задачи:
– совершенствование процессов управления;
– подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
– учет личного состава работников;
– создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
– организация и проведение аттестации работников;
– организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
– ведение кадрового делопроизводства;
– обеспечение защиты персональных данных работников;
– ведение воинского учета.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ
4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлениями деятельности ООО "Бета".
4.2. Формирование штатного расписания ООО "Бета".
4.3. Определение текущей потребности в кадрах.
4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
– информирования работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях;
– размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
– обращения в органы службы занятости;
– взаимодействия с учебными заведениями.
4.5. Комплектование ООО "Бета" необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
– перемещение работников внутри ООО "Бета";
– прием на работу новых работников.
4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, .
4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
4.8. Учет личного состава путем составления установленной отчетности.
4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
4.10. Оформление и учет служебных командировок (в т. ч. подготовка проектов приказов о направлении работника (работников) в командировку).
4.11. Работа с листками нетрудоспособности.
4.12. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.
4.13. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.
4.14. Взаимодействие со сторонними организациями, в частности:
– страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов добровольного медицинского страхования (ДМС);
– военкоматами по вопросам постановки на воинский учет, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов;
– пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
– службой занятости населения в предусмотренных законодательством случаях;
4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив ООО "Бета" для дальнейшего хранения.
4.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
4.17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ООО "Бета".
4.19. Организация воинского учета работников.
4.20. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.21. Организация, планирование и участие в мероприятиях по аттестации работников ООО "Бета", к которым относится:
– разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
– информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
– контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
4.22. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.
4.23. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
4.24. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
4.25. Анализ текучести кадров.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ
5.1. Работники отдела имеют право:
– взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими структурными подразделениями ООО "Бета", государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;
– требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;
– контролировать соблюдение трудового законодательства в ООО "Бета", а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
– представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела кадров;
– представительствовать в установленном порядке от имени ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, в том числе по вопросам подбора персонала;
– заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам ООО "Бета".
5.2. Работники отдела обязаны:
– обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
– соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства РФ.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ)
6.1. Отдел кадров в процессе выполнения возложенных на него функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями:
6.1.1. По вопросам получения:
– табелей учета рабочего времени;
– заявлений;
– объяснительных записок;
– листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
– справок;
– выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С :
6.2.1. По вопросам предоставления:
– копий приказов по личному составу;
– табелей учета рабочего времени;
– листков временной нетрудоспособности;
– заявлений для начисления и выплаты пособий;
– документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
– информации о заработной плате работников.
6.3. С :
6.3.1. По вопросам получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления проектов документов для согласования.
6.4. С :
6.4.1. По вопросам:
– регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
– отправки писем и иных документов;
– передачи документов на архивное хранение.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Отдел кадров несет ответственность:
7.1.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел кадров задач.
7.1.2. За несоблюдение требований действующего законодательства РФ (в т. ч. трудового законодательства).
7.2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией.
7.2.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.2.2. Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.
Положение составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
