Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
П ОЛОЖЕНИЕ о кадровой службе (отделе кадров)
№ 5-П
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением ООО "Бета" , создается и ликвидируется приказом генерального директора ООО "Бета" , подчиняется ООО "Бета" .
1.2 . Отдел кадров создается с целью : – обеспечения ООО "Бета" трудовым и ресурсами, комплектования кадрами требуемых профессий , специальностей и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности ООО "Бета" ; – разработки кадровой политики ООО "Бета" , соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права ; – ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательств а РФ.
1.3 . В своей деятельности Отдел кадров руководствуется: – Конституцией РФ; – Трудовым кодексом РФ; – федеральными законами; – указами и распоряжениями Президента РФ; – постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; – Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ); – государственными стандартами (ГОСТ); – нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом; – перечнями типовых управленческих документов; – Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. ; – Уставом ООО "Бета" ; – локальными нормативными актами ООО "Бета" .
1.4 . Для эффективного управления кадрами и автоматизации рабочих мест на персональные компьютеры работников Отдела кадров устанавливается специальное программное обеспечение.
2 . СТРУКТУРА ОТДЕЛА КАДРОВ
2.1. Структуру и количество штатных единиц Отдела кадров утверждает генеральный директор ООО "Бета" . 2.2. Работники Отдела кадров непосредственно подчиня ю тся . 2.3. В состав Отдела кадров входят следующие должности: – начальник отдела – 1 штатная единица;
3 . ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ
3.1. Отдел кадров выполняет следующие задачи : – совершенствование процессов управления; – подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров; – учет личного состава работников; – создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; – организация и проведени е аттестации работников; – организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; – ведение кадрового делопроизводства; – обеспечение защиты персональных данных работников ; – веде ние воинского учета.
4 . ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ
4.1. Определение и разработка кадровой политики и страте гии в соответствии с направлениями деятельности ООО "Бета" .
4.2. Формирование штатного расписания ООО "Бета" .
4.3. Определение текущей потребности в кадрах.
4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем: – информирования работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях; – размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях; – обращения в органы службы занятости; – взаимодействия с учебными заведениями.
4.5. Комплектование ООО "Бета" необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе: – перемещение работников внутри ООО "Бета" ; – прием на работу новых работников.
4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудов ого законодательств а РФ – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, .
4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
4.8. Учет личного состава путем составления установленной отчет ности .
4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
4.10. Оформление и учет служебных командировок ( в т. ч. подготовка проектов приказов о направлении работника (работников) в командировку ).
4.11. Работа с листками нетрудоспособности.
4.12. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.
4.13. Подготовк а и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.
4.14. Взаимодействие со сторонними организациями , в частности : – страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов добровольного медицинского страхования (ДМС); – военкоматами по вопросам постановки на воинский учет , снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов ; – пенсионны ми и социальны ми фонд ами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государст венного пенсионного страхования; – службой занятости населения в предусмотренных законодательством случаях;
4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив ООО "Бета" для дальнейшего хранения.
4.1 6 . Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
4.1 7 . Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.1 8 . Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ООО "Бета" .
4. 19 . Организация воинского учета работников.
4.2 0 . Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.2 1 . Организация, п ланирование и участие в мероприятиях по аттестации работников ООО "Бета" , к которым относится: – разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация; – информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик); – контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
4.2 2 . Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.
4.2 3 . Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
4.2 4 . Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
4.2 5 . Анализ текучести кадров.
5 . ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ
5.1. Работники отдела имеют право: – взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими структурными подразделениями ООО "Бета" , государственными и муниципальными органами, а также другими организациями; – требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел; – контролировать соблюдение трудового законодательства в ООО "Бета" , а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов , содержащих нормы трудового права ; – представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела кадров ; – представительствовать в установленном порядке от имени ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров , в том числе по вопросам подбора персонала; – заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам ООО "Бета" .
5.2. Работники отдела обязаны: – обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке; – соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства РФ .
6 . ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ)
6.1. Отдел кадров в процессе выполнения возложенных на него функций взаимодействует с о всеми структурными подразделениями : 6.1.1. По вопросам получения: – табелей учета рабочего времени; – заявлений; – объяснительных записок; – листков нетрудоспособности. 6.1.2. По вопросам предоставления: – справок; – выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С : 6.2.1. По вопросам предоставления: – копий приказов по личному составу; – табелей учета рабочего времени; – листков временной нетрудоспособности; – заявлений для начисления и выплаты пособий; – документов для оформления служебных командировок. 6.2.2. По вопросам получения: – информации о заработной плате работников.
6.3. С : 6.3.1. По вопросам получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения. 6.3.2. По вопросам предоставления проектов документов для согласования.
6.4. С : 6.4.1. По вопросам: – регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности; – отправки писем и иных документов; – передачи документов на архивное хранение.
7 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Отдел кадров несет ответственность: 7.1. 1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел кадров задач. 7. 1. 2. За несоблюдение требований действующего законодательства РФ ( в т. ч. трудового законодательства) .
7. 2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией . 7. 2 .1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случа ях и в порядке, предусмотренн ых действующим законодательством РФ . 7. 2 .2. Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка .
П оложение состав ил а :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
