Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
ПОЛОЖЕНИЕ
№ 15-П
О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств разработано в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., другими нормативными актами по бухгалтерскому учету.
1.2. Настоящее Положение регулирует порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств ООО "Бета" в соответствии с графиком, установленным учетной политикой в целях бухгалтерского учета.
1.3. Инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО "Бета", в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
1.4. Проведение инвентаризации имущества и обязательств производится на основании приказа генерального директора ООО "Бета".
1.5. Основными целями инвентаризации являются:
– выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
– проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете.
1.6. Инвентаризация имущества ООО "Бета" проводится в месте егонахождения.
1.7. Под имуществом понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, незавершенное производство, производственные запасы, готовая продукция, товары, денежные средства, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы полученные, признанные оценочные обязательства и оценочные резервы.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2.1. Состав инвентаризационной комиссии, а также сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом генерального директора ООО "Бета".
2.2. Проверка фактического наличия имущества проводится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерии.
2.3. При проведении инвентаризации имущества инвентаризационной комиссией оформляются первичные учетные документы, формы которых утверждены в .
2.4. фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, документы бухгалтерской отчетности.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с внесением записи "до инвентаризации на ... (дата)", что является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Аналогичные расписки дают работники организации, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества вносятся в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем в двух экземплярах.
2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материально-производственных запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.
Генеральный директор ООО "Бета" создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (наличие достаточного количества работников для перевешивания и перемещения грузов, грузовой техники, измерительных и контрольных приборов, мерной тары).
2.8. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как в электронном виде (на компьютере), так и на бумаге (от руки). Для документов, заполненных от руки, наличие помарок и подчисток не допускается.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.
2.11. Расхождения между данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета заносятся в сличительные ведомости.
2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, после ухода инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
2.13. Для оформления инвентаризации необходимо применять первичные учетные документы, формы которых утверждены в учетной политике для целей бухучета.
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
3.1. До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить наличие и состояние:
– инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других первичных учетных документов (регистров бухгалтерского учета);
– технической документации (технических паспортов и т.п.);
– документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на ответственное хранение.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
3.2. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.3. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
3.4. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (свидетельства о регистрации права собственности, договоры купли-продажи и т.п.).
3.5. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухучета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
3.6. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится независимыми экспертами (оценщиками).
3.7. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, модернизации, переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
3.8. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и т.п.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты.
3.9. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
3.10. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
4. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
4.1. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
– наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;
– правильность и своевременность отражения нематериальных активов и амортизации нематериальных активов в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.
5. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
5.1. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
5.2. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
– правильность оформления ценных бумаг;
– реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
– сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
– своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
При хранении ценных бумаг на предприятии их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.
Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.
Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в депозитарий, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок депозитария.
5.3. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
6. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
6.1. Товарно-материальные ценности (запасы, готовая продукция, товары) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.п.).
6.2. Инвентаризация ТМЦ проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
6.3. ТМЦ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Данные ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием "ТМЦ, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
6.4. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Указанные ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием "ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации. В расходных документах делается соответствующая отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).
6.5. Инвентаризация ТМЦ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
6.6. Описи составляются отдельно на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях на ТМЦ, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухучета.
В описях на ТМЦ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
В описях на ТМЦ, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
6.7. Предметы спецодежды, отправленные в стирку и ремонт, вносятся в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
6.8. Тара заносится в описи по видам и целевому назначению.
7. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ И
7.1. При инвентаризации незавершенного производства организации необходимо:
– определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
– определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
– выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
7.2. Материально ответственным лицам необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
7.3. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) проводится путем фактического подсчета, взвешивания, измерения.
7.4. Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ (по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после их окончания).
7.5. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергающиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а фиксируются в отдельных описях.
7.6. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.
7.7. По незавершенному капитальному строительству в описях указываются наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При этом проверяется:
– не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
– состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
7.8. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но по какой-либо причине не введенные в эксплуатацию объекты.
7.9. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимость. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
7.10. При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационной комиссией определяется сумма, подлежащая отражению на счете 97 "Расходы будущих периодов" на дату проведения инвентаризации. Достоверность суммы расходов будущих периодов устанавливается на основании документов, подтверждающих сумму понесенных расходов и период, к которому данные расходы относятся
8. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
8.1. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные денежные средства, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и ж/д билеты, топливные карты и др.).
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других БСО производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также в каждом месте хранения и у материально ответственных лиц.
8.2. Инвентаризация денежных средств в пути проводится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.
8.3. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии ООО "Бета" с показателями банковских выписок.
9. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
9.1. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
9.2. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
9.3. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
9.4. Инвентаризационная комиссия должна также установить:
– правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
– правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
– правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
10. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
10.1. Инвентаризация оценочных обязательств состоит в проверке обоснованности их признания, а также величины признанных оценочных обязательств.
10.2. В отношении оценочных обязательств, учитываемых по дисконтированной (приведенной) стоимости, необходимо проверить правильность и своевременность доначисления процентов в связи с ростом приведенной стоимости оценочных обязательств по мере приближения срока их исполнения.
10.3. Инвентаризация оценочных резервов проводится одновременно с инвентаризацией активов, по которым они созданы.
10.4. Инвентаризация созданного резерва сомнительных долгов заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями. Также проверяется обоснованность сумм созданных резервов под снижение стоимости материальных ценностей и под обесценение финансовых вложений.
11. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
11.1. По результатам проведенной инвентаризации имущества и обязательств составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателем инвентаризационной комиссии.
11.2. Результаты инвентаризации отражаются в акте, который передается на рассмотрение генеральному директору ООО "Бета".
11.2. По результатам рассмотрения генеральный директор ООО "Бета" издает приказ, в котором отражаются:
– результат проведения инвентаризации;
– указания бухгалтерии об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности;
– привлечение к ответственности материально ответственных лиц в случае обнаружения недостач и излишков.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).
12.2. Все работники бухгалтерии, материально ответственные лица должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись.
Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова
