Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

ПОЛОЖЕНИЕ

01.04.2025 № 15-П

г. Москва

О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств разработано в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. Приказом Минфина России № 4н от 13 января 2023 г., а также другими нормативными актами по бухучету.

1.2. Настоящее Положение регулирует порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств ООО "Бета".

1.3. Инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности показателей бухучета и бухгалтерской отчетности ООО "Бета", в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие, состояние и оценка.

1.4. Проведение инвентаризации имущества и обязательств производится на основании приказа генерального директора ООО "Бета".

2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

2.1. Инвентаризация проводится в обязательном порядке в случаях, предусмотренных п. 15 ФСБУ 28/2023, в том числе:
а) перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
б) при передаче (возврате) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении имущества;
в) при смене материально ответственных лиц (далее – МОТ);
г) при выявлении фактов хищения (утраты) или порчи имущества;
д) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
е) при реорганизации организации (за исключением преобразования);
ж) при ликвидации организации.

2.2. Обязательная инвентаризация для случаев, указанных в п. "а", "е", "ж" п. 2.1 настоящего Положения, проводится в отношении всех объектов инвентаризации (сплошная инвентаризация), а для других случаев – лишь в отношении объектов, которые непосредственно связаны с этими случаями (выборочная инвентаризация).

2.3. Сроки проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой отчетности (п. "а" п. 2.1 настоящего Положения) определяются графиком, утверждаемым генеральным директором ООО "Бета" (см. приложение к настоящему Положению).
В других случаях срок проведения обязательной инвентаризации определяется приказом генерального директора ООО "Бета" по предложению председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

ИНЫЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.4. Иные инвентаризации в целях внутреннего контроля проводятся на основании отдельного приказа генерального директора ООО "Бета" по предложению председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

2.5. В приказе о проведении инвентаризации прописываются сроки проведения инвентаризации, вид и перечень инвентаризируемых активов.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ КОМИССИИ

2.6. Для проведения инвентаризации в ООО "Бета" создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее персональный состав утверждается приказом генерального директора ООО "Бета".

2.7. При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в других случаях, при большом объеме работ могут создаваться дополнительные инвентаризационные комиссии для отдельных участков учета. Состав комиссий, участки учета, распределение обязанностей между комиссиями и порядок их взаимодействия (в т. ч. с постоянно действующей комиссией) устанавливаются приказом генерального директора ООО "Бета" перед началом проведения инвентаризации.

2.8. Инвентаризационная комиссия выполняет следующие обязанности:
– проводит инвентаризацию активов и обязательств во всех подразделениях ООО "Бета";
– анализирует итоги инвентаризации и разрабатывает предложения, в том числе по зачету недостач и излишков по пересортице, списанию недостач (совместно с бухгалтерией);
– формирует предложения по улучшению порядка приема, хранения, отпуска, учета и контроля сохранности активов.

2.9. Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации, своевременность и правильность оформления документов по инвентаризации. В том числе за полноту и точность указания в документах инвентаризации информации о фактическом наличии и состоянии проверяемых активов и обязательств.

2.10. Претензии к инвентаризационной комиссии оформляются в письменном виде и направляются генеральному директору ООО "Бета" для принятия решения.

СБОР ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА ИНСТРУМЕНТОВ

2.11. До начала проведения инвентаризации комиссия получает от МОТ последние на момент инвентаризации первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухучета (в частности, приходные и расходные документы, отчеты о движении активов). Председатель инвентаризационной комиссии визирует такие документы с внесением записи "до инвентаризации на ... (дата)".

2.12. Инвентаризационная комиссия получает от МОТ расписки о том, что:
– к началу инвентаризации все первичные учетные документы сданы в бухгалтерскую службу (или инвентаризационной комиссии);
– все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы;
– выбывшие активы списаны в расход.
Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.

2.13. До начала проведения инвентаризации Генеральный директор ООО "Бета" обеспечивает членов инвентаризационной комиссии исправными техническими и транспортными средствами, средствами связи и коммуникаций, весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. Председатель инвентаризационной комиссии проверяет исправность средств, оборудования.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ДОКУМЕНТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1. В процессе инвентаризации, а также по ее итогам оформляются следующие документы инвентаризации:
– инвентаризационная опись (далее – опись) – содержит сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации. Опись составляется для каждого вида активов отдельно. Инвентаризационные описи готовит инвентаризационная комиссия перед началом инвентаризации.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОТ;
– сличительная ведомость – фиксирует результаты сравнения фактических данных (по инвентаризационной описи) с учетными данными регистров бухучета. Составляется бухгалтерией только в случае выявления расхождений между учетными данными и фактическими остатками (т.е. выявления излишков или недостач).
Ведомости подписывает главный бухгалтер и МОТ;
– ведомость учета результатов инвентаризации – отражает все выявленные расхождения (излишки и недостачи). Объединяет в себе все данные сличительных ведомостей. Составляется инвентаризационной комиссией. Подписывается председателем инвентаризационной комиссией и МОТ.

3.2. Документы инвентаризации составляются, хранятся и исправляются в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухучета Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. и ФСБУ 27/2021 с учетом положений ФСБУ 28/2023.

3.3. Формы документов инвентаризации ООО "Бета" разрабатывает самостоятельно и закрепляет в учетной политике для целей бухучета.

3.4. Бланки документов инвентаризации формируются в специализированной бухгалтерской программе с предзаполненными полями, содержащими информацию о проверяемых активах и обязательствах.

3.5. До начала проведения инвентаризации главный бухгалтер ООО "Бета" распечатывает бланки инвентаризационных описей и передает председателю инвентаризационной комиссии, который, в свою очередь, выдает их членам комиссии.

ОПИСЬ: ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ И ИСТРЕБОВАНИЯ

3.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактических остатках основных средств, материально-производственных запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов МОТ или по данным бухучета без проверки их фактического наличия.

3.7. Опись не должна содержать незаполненные строки. Если на последней странице такого документа остаются незаполненные строки, эти строки должны быть прочеркнуты.

3.8. Если МОТ истребует опись, комиссия должна предоставить ему такой документ.

СПОСОБЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ОБЪЕКТОВ

3.9. Инвентаризационная комиссия определяет фактическое наличие объектов способами:
– подсчет, взвешивание, обмер, осмотр – для активов (кроме НМА и капвложений в них), имущества (объектов), в том числе за балансом и неучтенного;
– проверка документов, выполнение расчетов – для НМА и капвложений в них, имущественных прав и обязательств, в том числе за балансом и неучтенных.

3.10. Если стандартные способы учета, указанные в п. 3.9 настоящего Положения, затруднены или требуют значительных затрат, применяются альтернативные способы – видеофиксация, фотофиксация. При этом назначается ответственное лицо, осуществляющее фиксацию. Определяется маршрут съемки и объекты инвентаризации.
В процессе фиксации видеосъемка ведется непрерывно, с фиксацией всех инвентаризируемых объектов. В кадре должно быть видно название, маркировка, серийные номера (если есть).
При фотофиксации снимаются крупные планы для читаемости информации. Для объемных объектов применяется панорамная съемка.
Фото и видео загружаются в защищенное хранилище. Формируется опись (отчет) с привязкой к конкретным единицам учета. Опись (отчет) подписывают члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.

ДРУГИЕ (ОБЩИЕ) ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.11. Длительность инвентаризации более одного дня. Если инвентаризация занимает более одного дня, председатель инвентаризационной комиссии ограничивает доступ в места с активами (помещения складов, кладовых секций, структурных подразделений) опечатыванием помещений.

3.12. Обнаружение ошибки МОТ. Если к концу инвентаризации МОТ обнаружило ошибку в документе со сведениями о наличии объектов (описи), данное лицо должно немедленно заявить об этом комиссии. Сообщить об ошибке нужно до открытия помещения склада, кладовой, секции (иного структурного подразделения). Инвентаризационная комиссия проверяет это заявление и в случае подтверждения исправляет ошибку в описи. Исправление ошибок в описи удостоверяют своими подписями все члены комиссии и МОТ.

3.13. Инвентаризация по каждому МОТ. Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому МОТ.
Выявление фактического наличия таких активов производится при обязательном присутствии МОТ. Не допускается определять фактическое наличие активов со слов МОТ или по данным регистров бухучета.

4. ОСОБЕНННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВИДАМ АКТИВОВ

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

4.1. Инвентаризация объектов основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится один раз в три года начиная с 2025 года.

4.2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводится инвентаризация ОС, НМА, капитальных вложений и запасов, если она проводилась в IV квартале отчетного года.

ЗАПАСЫ

4.3. Фактическое наличие (количество) запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно определять по документам. При этом нужно пересчитать количество упаковок. Часть активов выборочно следует проверить в натуре.

4.4. Фактическое наличие (вес или объем) навалочных запасов можно определять на основании обмеров и технических расчетов.

4.5. Весовые товары в большом количестве. В случае инвентаризации большого количества весовых товаров документ с результатами перевеса таких товаров ведут отдельно член инвентаризационной комиссии и МОТ. В конце рабочего дня (или по окончании перевеса) данные по документам сличают, итог вносят в опись.

ОБЪЕКТЫ ЗА БАЛАНСОМ, НЕУЧТЕННОЕ ИМУЩЕСТВО (ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ПРАВА) И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

4.6. На объекты за балансом, неучтенное имущество (имущественные права) и обязательства составляются отдельные документы инвентаризации.

5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

5.1. Председатель инвентаризационной комиссии передает главному бухгалтеру заполненные по итогам инвентаризации описи не позднее одного рабочего дня после даты окончания проверки.

5.2. В течение двух рабочих дней после получения описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости и передает их председателю инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений, а также возвращает ему описи.

5.3. К документам инвентаризации приобщаются, в частности:
– акты обмеров, технические расчеты и документы, которыми оформлены результаты перевеса весовых товаров, акты на списание;
– объяснения от МОТ о пересортице;
– объяснения от членов комиссии, бухгалтерии о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, возникшая не по вине МОТ, не была отнесена на виновных лиц.

5.4. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия в течение пяти рабочих дней после получения документов от бухгалтерии проводит заседание по итогам инвентаризации, на котором анализирует выявленные расхождения и квалифицирует результаты инвентаризации. При необходимости на заседание приглашаются члены рабочих инвентаризационных комиссий, а также МОТ.

5.5. По итогам заседания инвентаризационной комиссии составляется протокол, в котором отражаются:
– результаты инвентаризации: выявленные излишки, недостачи, ошибки в учете либо подтверждение их отсутствия;
– предложения по зачету пересортицы (зачету излишков и недостач запасов);
– причины, по которым недостачи не были отнесены на виновных лиц;
– информация об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных (если таковые установлены);
– выводы и рекомендации по улучшению состояния складского хозяйства и сохранности материальных ценностей;
– данные по оценочным резервам (например, по сомнительным долгам или снижению стоимости запасов) либо указание, что создание резерва не требуется (по итогам годовой инвентаризации).

5.6. Протокол подписывают председатель и члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии. С содержанием протокола знакомят всех лиц, упомянутых в нем.
Выявленные излишки и недостачи вносятся в ведомость учета результатов инвентаризации.

5.7. Председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии представляет протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов на рассмотрение генеральному директору ООО "Бета".

5.8. Генеральный директор ООО "Бета" в течение трех рабочих дней с даты получения протокола заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии с ведомостью учета результатов принимает решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. В приказе даются указания бухгалтерии об отражении результатов инвентаризации в бухучете и отчетности, а также принимаются решения о взыскании недостач с виновных лиц (при наличии) и списании недостач сверх норм естественной убыли.

5.9. В день издания приказа его копию и комплект документов по результатам инвентаризации председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии передает в бухгалтерию.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).

6.2. Все работники бухгалтерии, МОТ должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись.

Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова