Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета"
ПОЛОЖЕНИЕ
№ 15-П
О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств разработано в соответствии с , , ут в. П риказом Минфина России № 4н от 13 января 2023 г., а также другими нормативными актами по бухучету .
1.2. Настоящее Положение регулирует порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств ООО "Бета" .
1.3. Инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения ООО "Бета" , в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их .
1.4. Проведение инвентаризации имущества и обязательств производится на основании приказа генерального директора ООО "Бета" .
2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
2. 1 . Инвентаризация проводится в обязательном порядке в случаях, предусмотренных п. 15 ФСБУ 28/2023, в том числе: а) перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности; б) при передаче (возврате) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении имущества; в) при смене материально ответственных лиц (далее – МОТ) ; г) при выявлении фактов хищения (утраты) или порчи имущества; д) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций; е) при реорганизации организации (за исключением преобразования); ж) при ликвидации организации
2. 2 . Обязательная и нвентаризация для случаев, указанных в п. "а", "е", "ж" п. 2.1 настоящего Положения , проводится в отношении ( сплошная инвентаризация ) , а для других случаев – лишь в отношении объектов, которые непосредственно связаны с этими случаями ( выборочная инвентаризация )
2 .3. С роки проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой отчетности ( п. "а" п. 2.1 настоящего Положения) определяются , утверждаемым генеральным директором ООО "Бета" (см. приложение к настоящему Положению) . В других случаях срок проведения обязательной инвентаризации определяется приказом генерального директора ООО "Бета" по предложению председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии .
ИНЫЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2.4. Иные проводятся на основании отдельного приказа генерального директора ООО "Бета" по предложению председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии .
2.5. В приказе о проведении инвентаризации прописываются сроки проведения инвентаризации, вид и перечень инвентаризируемых активов.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ КОМИССИИ
2. 6 . Для проведения инвентаризации в ООО "Бета" создается . Ее персональный состав утверждается приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. 7 . При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в других случаях, при большом объеме работ могут создаваться дополнительные инвентаризационные комиссии для отдельных участков учета. Состав комиссий, участки учета, распределение обязанностей между комиссиями и порядок их взаимодействия (в т. ч. с постоянно действующей комиссией) устанавлива ю тся приказом генерального директора ООО "Бета" перед началом проведения инвентаризации
2 .8. Инвентаризационная комиссия выполняет следующие обязанности: – проводит инвентаризацию активов и обязательств во всех подразделениях ООО "Бета" ; – анализирует итоги инвентаризации и разрабатывает предложения, в том числе по зачету недостач и излишков по пересортице, списанию недостач (совместно с бухгалтерией) ; – формирует предложения по улучшению порядка приема, хранения, отпуска, уч е та и контроля сохранности активов.
2 .9. Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации, своевременность и правильность оформления документов по инвентаризации. В том числе за полноту и точность указания в документах инвентаризации информации о фактическом наличии и состоянии проверяемых активов и обязательств.
2 .10. Претензии к инвентаризационной комиссии оформляются в письменном виде и направляются генеральному директору ООО "Бета" для принятия решения .
СБОР ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА ИНСТРУМЕНТОВ
2. 11 . До начала проведения инвентаризации комисси я получ ае т от МОТ последние на момент инвентаризации первичные учетные , на основании которых отражается движение активов в регистрах бухучета (в частности, приходные и расходные документы, отчеты о движении активов) . Председатель инвентаризационной комиссии визирует такие документы с внесением записи "до инвентаризации на ... (дата)"
2. 12 . Инвентаризационная комиссия получает от МОТ расписки о том, что: – к началу инвентаризации все первичные учетные документы сданы в бухгалтерскую службу (или инвентаризационной комиссии); – все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы; – выбывшие активы списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов
2. 13 . До начала проведения инвентаризации Генеральный директор ООО "Бета" обеспечивает членов инвентаризационной комиссии исправными техническими и транспортными средствами, средствами связи и коммуникаций, весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой Председатель инвентаризационной комиссии проверяет исправность средств, оборудования.
3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
3 .1. В процессе инвентаризации , а также по ее итогам оформляются следующие : – и нвентаризационная (далее – опись) – содержит сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации . Опись составляется для каждого вида активов отдельно . Инвентаризационные описи готовит перед началом инвентаризации . Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОТ – с личительная ведомость – фиксирует результаты сравнения фактических данных (по инвентаризационной описи) с учетными данными регистров бухучета . Составляется только в случае выявления расхождений между учетными данными и фактическими остатками ( т.е. выявления излишков или недостач) . Ведомости подписывает главный бухгалтер и МОТ ; – в едомость учета результатов инвентаризации – отражает все выявленные расхождения (излишки и недостачи). Объединяет в себе все данные сличительных ведомостей. Составляется инвентаризационной комиссией. П одписывается председателем инвентаризационной комиссией и МОТ
3 .2. Документы инвентаризации составляются, хранятся и исправляются в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухучета Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. и ФСБУ 27/2021 с учетом положений ФСБУ 28/2023
3 .3. Формы документов инвентаризации ООО "Бета" разрабатывает и закрепляет в учетной политике для целей бухучета .
3 .4. Бланки документов инвентаризации формируются в специализированной бухгалтерской программе с предзаполненными полями, содержащими информацию о проверяемых активах и обязательствах .
3 . 5. До начала проведения инвентаризации главный бухгалтер ООО "Бета" распечатывает бланки инвентаризационных описей и передает председателю инвентаризационной комиссии , который, в свою очередь, выдает их членам комиссии.
ОПИСЬ : ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ И ИСТРЕБОВАНИЯ
3.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактических остатках основных средств, материально-производственных запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов МОТ или по данным бухучета без проверки их фактического наличия.
3 .7. Опись не долж на содержать незаполненные строки. Если на последней странице такого документа остаются незаполненные строки, эти строки должны быть прочеркнуты
3 .8. Если МОТ истребует опись , комиссия должна предоставить ему такой документ
СПОСОБЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ОБЪЕКТОВ
3.9. Инвентаризационная комиссия определяет фактическое наличие объектов способами: – подсчет, взвешивание, обмер, осмотр – для активов (кроме НМА и капвложений в них), имущества (объектов), в том числе за балансом и неучтенного; – проверка документов, выполнение расчетов – для НМА и капвложений в них, имущественных прав и обязательств, в том числе за балансом и неучтенных
3.10. Если стандартные способы учета, указанные в п. 3.9 н астоящего Положения, затруднены или требуют значительных затрат, применяются альтернативные способы – видеофиксация, фотофиксация При этом назначается ответственное лицо, осуществляющее фиксацию. Определяется маршрут съемки и объекты инвентаризации. В процессе фиксации видеосъемка ведется непрерывно, с фиксацией всех инвентаризируемых объектов. В кадре должно быть видно название, маркировка, серийные номера (если есть). При фотофиксации снимаются крупные планы для читаемости информации. Для объемных объектов применяется панорамная съемка. Фото и видео загружаются в защищенное хранилище. Формируется опись (отчет) с привязкой к конкретным единицам учета. Опись (отчет) подписывают члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.
ДРУГИЕ (ОБЩИЕ) ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
3. 11. Длительность инвентаризации более одного дня. Если инвентаризация занимает более одного дня, председатель инвентаризационной комиссии ограничивает доступ в места с активами (помещения складов, кладовых секций, структурных подразделений) опечатыванием помещений
3 .12. О бнаружение ошибки МОТ. Если к концу инвентаризации МОТ обнаружило ошибку в документе со сведениями о наличии объектов (описи), данное лицо должно немедленно заявить об этом комиссии. Сообщить об ошибке нужно до открытия помещения склада, кладовой, секции (иного структурного подразделения). Инвентаризационная комиссия проверяет это заявление и в случае подтверждения исправляет ошибку в описи. Исправление ошибок в описи удостоверяют своими подписями все члены комиссии и МОТ
3 .13. Инвентаризация по каждому МОТ. Инвентаризация активов, относящихся к основным средствам и капитальным вложениям в них, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам и иных аналогичных активов проводится по местонахождению этих активов и каждому МОТ . Выявление фактического наличия таких активов производится при обязательном присутствии МОТ . Не допускается определять фактическое наличие активов со слов МОТ или по данным регистров бухучета
4. ОСОБЕНННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО О Т ДЕЛЬНЫ М ВИД АМ АКТИВОВ
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
4.1. Инвентаризация объектов основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится один раз в три года начиная с 2025 года
4.2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводится инвентаризация ОС, НМА, капитальных вложений и запасов, если она проводилась в IV квартале отчетного года
ЗАПАСЫ
4.3. Фактическое наличие (количество) запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно определять по документам. При этом нужно пересчитать количество упаковок. Часть активов выборочно следует проверить в натуре
4.4. Фактическое наличие (вес или объем) можно определять на основании обмеров и технических расчетов
4.5. Весовые товары в большом количестве. В случае инвентаризации большого количества весовых товаров документ с результатами перевеса таких товаров ведут отдельно член инвентаризационной комиссии и МОТ. В конце рабочего дня (или по окончании перевеса) данные по документам сличают, итог вносят в опись
ОБЪЕКТЫ ЗА БАЛАНСОМ, НЕУЧТЕННОЕ ИМУЩЕСТВО (ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ПРАВА) И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
4.6. На объекты за балансом, неучтенное имущество (имущественные права) и обязательства составляются отдельные документы инвентаризации
5 . ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
5.1. Председатель инвентаризационной комиссии переда е т главному бухгалтеру заполненные по итогам инвентаризации описи не позднее одного рабочего дня после даты окончания проверки .
5.2. В течение двух рабочих дней после получения описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости и передает их председателю инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений , а также возвращает ему описи.
5.3. К документам инвентаризации приобщаются, в частности: – акты обмеров, технические расчеты и документы, которыми оформлены результаты перевеса весовых товаров , акты на списание ; – объяснения от МОТ о пересортице; – объяснения от членов комиссии, бухгалтерии о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, возникшая не по вине МОТ , не была отнесена на виновных лиц
5.4. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия в течение пяти рабочих дней после получения документов от бухгалтерии проводит заседание по итогам инвентаризации, на котором анализирует выявленные расхождения и . При необходимости на заседание приглашаются члены рабочих инвентаризационных комиссий, а также МОТ .
5.5. По итогам заседания инвентаризационной комиссии составляется протокол , в котором отражаются: – результаты инвентаризации: выявленные излишки, недостачи, ошибки в учете либо подтверждение их отсутствия; – предложения по зачету пересортицы (зачету излишков и недостач запасов); – причины, по которым недостачи не были отнесены на виновных лиц; – информация об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных (если таковые установлены); – выводы и рекомендации по улучшению состояния складского хозяйства и сохранности материальных ценностей ; – данные по оценочным резервам (например, по сомнительным долгам или снижению стоимости запасов) либо указание, что создание резерва не требуется (по итогам годовой инвентаризации).
5.6. Протокол подписывают председатель и члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии . С содержанием протокола знакомят всех лиц, упомянутых в нем. Выявленные излишки и недостачи вносятся в ведомость учета результатов инвентаризации .
5.7. Председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии представляет протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов на рассмотрение генеральному директору ООО "Бета" .
5.8. Генеральный директор ООО "Бета" в течение трех рабочих дней с даты получения протокола заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии с ведомостью учета результатов принимает решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. В приказе даются указания бухгалтерии об и отчетности, а также принимаются решения о взыскании недостач с виновных лиц (при наличии) и списании недостач сверх норм естественной убыли.
5.9. В день издания приказа его копию и комплект документов по результатам инвентаризации председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии передает в бухгалтерию .
6 . ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6 .1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения) .
6 .2. Все работники бухгалтерии , МОТ должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под под пись.
Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова