Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
ПОЛОЖЕНИЕ
об адаптации работников
№ 10-П
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения процесса адаптации вновь принятых работников ООО "Бета" и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
Под адаптацией в настоящем Положении понимается процесс вхождения нового работника в ООО "Бета", включающий усвоение корпоративных норм и правил, вхождение в коллектив, принятие установленных норм взаимоотношений, приобретение профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике.
Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Бета".
1.2. Настоящее положение разработано в целях снижения текучести кадров, затрат на восполнение кадров, сокращения издержек в период вхождения работника в должность, сокращения ошибок в работе нового работника, формирования и сплочения коллектива, повышения имиджа ООО "Бета". Процедура адаптации направлена на:
– обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;
– уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;
– снижение дискомфорта первых дней работы;
– объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.
1.3. Продолжительность адаптационного периода – .
II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АДАПТАЦИИ
2.1. При оформлении документов о приеме на работу нового работника составляет программу адаптации, включающую план мероприятий, необходимых для адаптации работника в организации.
2.2. Специалист отдела кадров знакомит нового работника с программой адаптации, передает программу и форму оценки деятельности работника руководителю структурного подразделения, в которое устраивается на работу новый работник. В период адаптации специалист отдела кадров поддерживает контакт с вновь принятым работником для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
2.3. Процесс адаптации нового работника состоит из следующих основных частей:
– введение в организацию;
– вхождение в должность.
2.4. Введение в организацию, структурное подразделение.
.
2.4.2. До подписания трудового договора специалист отдела кадров знакомит нового работника с документами:
– Правилами внутреннего трудового распорядка;
– Положением о персональных данных работников;
– иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
.
2.4.3. Перед началом работы нового работника специалист отдела кадров знакомит его с организационной структурой, наличием обособленных структурных подразделений, основными функциями структурных подразделений и порядком их взаимодействия, историей ООО "Бета".
2.4.4. Руководитель структурного подразделения, в которое принимается работник, знакомит работника с местом и ролью структурного подразделения в структуре ООО "Бета", его задачами и функциями, раскрывает взаимосвязь с другими структурными подразделениями.
2.4.5. Непосредственный руководитель работника, наставник (если таковой назначен) представляют нового работника коллективу, знакомят с другими работниками, с распределением должностных обязанностей, со способами коммуникации внутри коллектива, с порядком взаимодействия с другими структурными подразделениями.
2.4.6. Непосредственный руководитель работника, знакомит нового работника с расположением производственных, служебных и бытовых помещений.
2.5. Вхождение в должность.
2.5.1. Непосредственный руководитель работника, знакомит нового работника с должностными обязанностями и правами, с документами, инструкциями и другими внутренними документами, которые он должен знать и руководствоваться которыми должен в процессе работы.
2.5.2. Непосредственный руководитель работника, намечает ему направления работы и конкретные задачи, которые должны быть выполнены в течение установленного работнику срока испытания, а также устанавливает планируемый результат и срок его достижения,
Порядок прохождения испытания работником определяется .
III. ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ РАБОТНИКА В ПЕРИОД АДАПТАЦИИ
3.1. Предварительный анализ работы вновь принятого работника.
3.1.1. Предварительный анализ работы нового работника осуществляется по истечении первого и второго месяца его адаптации в ООО "Бета".
3.1.2. При предварительном анализе непосредственный руководитель работника, наставник, специалист отдела кадров рассматривают следующие вопросы:
– выполнение индивидуального плана работы;
– обозначение сильных и слабых сторон работника;
– обсуждение того, что необходимо улучшить новому работнику в процессе работе;
– необходимая помощь со стороны работодателя.
3.1.3. Непосредственный руководитель, наставник при необходимости по результатам предварительного анализа корректируют индивидуальный план работы нового работника, программу адаптации, дополнительно разрабатывают и принимают необходимые меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации работника.
3.2. Заключительный анализ работы вновь принятого работника:
3.2.1. Заключительный анализ работы нового работника проводится за семь рабочих дней до окончания адаптационного периода работника.
.
3.2.3. Если непосредственный руководитель структурного подразделения считает, что новый работник завершил процесс адаптации, заполненная форма передается в отдел кадров для хранения.
3.2.4. Если вновь принятому работнику по заключению непосредственного руководителя необходимо продолжение адаптации, непосредственный руководитель, наставник, специалист отдела кадров разрабатывают и реализуют дополнительные мероприятия, направленные на его адаптацию.
Положение составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
