Переход на онлайн-кассы не повлиял на требования по хранению операций внутри самого кассового аппарата. Это необходимо на случай временного отсутствия связи, для возможности использования мобильных моделей кассовой техники. Выполняет функцию «диска» фискальный накопитель (ФН). Он хранит информацию о пробитых чеках, возвратах, открытиях-закрытиях смены.
Что такое ФН
Технически фискальный накопитель — это флешка в опломбированном корпусе с маркировкой и уникальным серийным номером. Защита от вскрытия нужна, чтобы исключить изменение данных, которые являются фискальными, касающимися интересов государственной казны. Требования к ФН определены в ст. 4.1 Федерального закона №54-ФЗ.
Одного блока ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Точное значение зависит от объема данных, которые печатают на них — номенклатура, количество, цена, маркировка и т.д.
Менять фискальный накопитель можно и самостоятельно. Главное, сообщить об этом в ИФНС через личный кабинет на сайте nalog.ru. Без регистрации блока все кассовые операции, проведенные с момента установки нового модуля, будут считаться нелегитимными. Чтобы убедиться в привязке накопителя, достаточно сравнить цифры рядом с маркировкой ФН в чеке и номер самого блока.
Какие бывают ФН
Первое, на чём стоит заострить внимание, когда разбираешься, что такое фискальный накопитель, это срок действия. Они бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Какой именно лучше выбрать, зависит от деятельности предприятия. Например, чем реже приходится печатать чеки, тем выгоднее покупать накопитель с большим сроком действия.
Особенности применения ФН:
- объём памяти ФН всегда одинаковый, независимо от срока его действия;
- перед покупкой ФН обязательно нужно проверить аккредитацию продавца в ФНС;
- с 06.08.2021 используют только накопители с маркировкой ФН-М.
Работа без фискального блока предполагает административную ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ. Преимущественно назначают штрафы, но в серьезных случаях вероятна приостановка деятельности предприятия до 90 суток. Размер взыскания определяются в зависимости от ситуации — для юридических лиц штрафы могут достигать 1 миллиона рублей.
Нормами законодательства о применении кассовой техники установлено, что накопитель ФН, срок службы которого составляет 36 месяцев обязателен для ряда предприятий. Например, при оказании услуг, предпринимателями и организациями и применяющих УСН и ПСН. Для них установка иных блоков равнозначна работе без фискализации.
Как работает ФН
Память ФН — это энергонезависимый накопитель. Поэтому, при отключении питания на кассовом аппарате все фискальные данные сохраняются в течение любого промежутка времени. Переписать ячейки после их заполнения штатными средствами не получится. При отмене кассовых операций проводится запись об этом событии, и последующие данные автоматически сохраняются.
Схема работы фискального накопителя:
- блок устанавливают в кассовый аппарат и привязывают к нему;
- при пробитии чека информация сохраняется в памяти чипа;
- при наличии связи с оператором фискальных данных (ОФД) данные передаются и ему.
При отсутствии подключения к интернету из-за удалённости торговой точки, временного сбоя на линии провайдера, ККТ ограничивается сохранением данных во внутренней памяти. На передачу информации о пробитых чеках по умолчанию выделяют 30 календарных дней. Этого достаточно для восстановления поврежденных коммуникаций или сбившихся настроек.
Блокировка ФН
Если по истечении установленного периода информация от оператора не начала поступать в ИФНС, кассовый аппарат прекратит работу. Исключение составляют кассы, работающие в автономном режиме (согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Восстановить работоспособность оборудования получится только после передачи данных в ОФД с фискального накопителя.
Рекомендуется следить, чтобы поле «Количество непереданных ФД» было всегда пустым (в отчете о текущем состоянии расчетов) или на чеке о закрытии смены.
Блокировка возможна по истечении срока действия накопителя. В чеке закрытия смены отражается строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Вот что такое фискальный накопитель или ФН — одновременно память и блок контроля, автоматически обеспечивающий своевременную замену обязательного компонента ККТ.
Что делать, если выбрали неправильный ФН
По номеру ФН в чеке не понять, правильно ли выбран срок действия, поэтому приобретать блоки лучше после консультации специалиста. После регистрации (привязки к ККТ) использовать модуль в других аппаратах не получится. Если произошла ошибка и пользователь активировал «не тот ФН», придется покупать новый, а старый просто выбросить.
