Что такое ФН
Технически фискальный накопитель — это флешка в опломбированном корпусе с маркировкой и уникальным серийным номером. Защита от вскрытия нужна, чтобы исключить изменение данных, которые являются фискальными, касающимися интересов государственной казны. Требования к ФН определены в ст. 4.1 Федерального закона №54-ФЗ.
Одного блока ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Точное значение зависит от объема данных, которые печатают на них — номенклатура, количество, цена, маркировка и т.д.
Менять фискальный накопитель можно и самостоятельно. Главное, сообщить об этом в ИФНС через личный кабинет на сайте nalog.ru. Без регистрации блока все кассовые операции, проведенные с момента установки нового модуля, будут считаться нелегитимными. Чтобы убедиться в привязке накопителя, достаточно сравнить цифры рядом с маркировкой ФН в чеке и номер самого блока.
Какие бывают ФН
Первое, на чём стоит заострить внимание, когда разбираешься, что такое фискальный накопитель, это срок действия. Они бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Какой именно лучше выбрать, зависит от деятельности предприятия. Например, чем реже приходится печатать чеки, тем выгоднее покупать накопитель с большим сроком действия.
Особенности применения ФН:
- объём памяти ФН всегда одинаковый, независимо от срока его действия;
- перед покупкой ФН обязательно нужно проверить аккредитацию продавца в ФНС;
- с 06.08.2021 используют только накопители с маркировкой ФН-М.
Работа без фискального блока предполагает административную ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ. Преимущественно назначают штрафы, но в серьезных случаях вероятна приостановка деятельности предприятия до 90 суток. Размер взыскания определяются в зависимости от ситуации — для юридических лиц штрафы могут достигать 1 миллиона рублей.
Нормами законодательства о применении кассовой техники установлено, что накопитель ФН, срок службы которого составляет 36 месяцев обязателен для ряда предприятий. Например, при оказании услуг, предпринимателями и организациями и применяющих УСН и ПСН. Для них установка иных блоков равнозначна работе без фискализации.
Как работает ФН
Память ФН — это энергонезависимый накопитель. Поэтому, при отключении питания на кассовом аппарате все фискальные данные сохраняются в течение любого промежутка времени. Переписать ячейки после их заполнения штатными средствами не получится. При отмене кассовых операций проводится запись об этом событии, и последующие данные автоматически сохраняются.
Схема работы фискального накопителя:
- блок устанавливают в кассовый аппарат и привязывают к нему;
- при пробитии чека информация сохраняется в памяти чипа;
- при наличии связи с оператором фискальных данных (ОФД) данные передаются и ему.
При отсутствии подключения к интернету из-за удалённости торговой точки, временного сбоя на линии провайдера, ККТ ограничивается сохранением данных во внутренней памяти. На передачу информации о пробитых чеках по умолчанию выделяют 30 календарных дней. Этого достаточно для восстановления поврежденных коммуникаций или сбившихся настроек.
Блокировка ФН
Если по истечении установленного периода информация от оператора не начала поступать в ИФНС, кассовый аппарат прекратит работу. Исключение составляют кассы, работающие в автономном режиме (согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Восстановить работоспособность оборудования получится только после передачи данных в ОФД с фискального накопителя.
Рекомендуется следить, чтобы поле «Количество непереданных ФД» было всегда пустым (в отчете о текущем состоянии расчетов) или на чеке о закрытии смены.
Блокировка возможна по истечении срока действия накопителя. В чеке закрытия смены отражается строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Вот что такое фискальный накопитель или ФН — одновременно память и блок контроля, автоматически обеспечивающий своевременную замену обязательного компонента ККТ.
Что делать, если выбрали неправильный ФН
По номеру ФН в чеке не понять, правильно ли выбран срок действия, поэтому приобретать блоки лучше после консультации специалиста. После регистрации (привязки к ККТ) использовать модуль в других аппаратах не получится. Если произошла ошибка и пользователь активировал «не тот ФН», придется покупать новый, а старый просто выбросить.
