Как вести учет товаров в розничной торговле

Как вести учет товаров в розничной торговле

Организация бухгалтерского учета товаров — необходимое условие для прозрачного бизнеса. Чтобы заниматься розничной торговлей на законных основаниях, нужно разобраться в нюансах товароучета и правильно вести отчетность. 

 

В материале расскажем, как вести учет поступления и продажи товаров и как правильно оформить проводки на каждом этапе.

Каковы особенности учета товаров в розничной торговле

Розничная торговля — это процесс передачи товара конечным потребителям поштучно или в малых партиях.

Учет товаров в рознице нужно вести в соответствии с нормами ФСБУ 5/2019. Под товарами понимают запасы, которые владелец бизнеса приобрел у других лиц и использует для розничных продаж без обработки. Учет продукции ведут по названию, количеству, области хранения и материально-ответственным сотрудникам.

Бухгалтерский учет выполняет следующие задачи:

  • контроль качества поступающих и отпускаемых товаров;
  • грамотное оформление товарных операций и бухгалтерских документов;
  • контроль движения продукции по складу и магазину, профилактика хищения товаров;
  • своевременное оприходование товаров;
  • помощь в инвентаризации;
  • обнаружение залежавшейся продукции, контроль срока годности и эффективная реализация товаров;
  • правильный расчет валового дохода;
  • корректный налоговый учет розничной торговли;
  • управление ценообразованием.

Для учета товаров в розничной торговле используют проводки. Они предусмотрены для каждого этапа торговли.

Учет поступления товаров

Товары могут поступать в розничный магазин из разных источников — от перекупщиков, оптовых организаций, производителей. Если продукцию привезли на автомобиле, нужно заполнить товарно-транспортную накладную. В ней два раздела. Товарный включает следующие сведения:

  • данные поставщика и покупателя;
  • информация о продукции (масса, размер, цена и т.д.);
  • НДС.

Транспортный раздел содержит:

  • сведения об автомобиле;
  • путевой лист;
  • дату поставки;
  • место погрузки и приемки товара;
  • сведения о грузе.

Кроме накладной, покупатель должен получить документы на груз: счет-фактура, сертификат о безопасности товара, счет на оплату и другие.

Законная торговля требует подробного документирования всех нюансов поставки. Иначе товары не получится корректно оформить и внести в учет. Если налоговая обнаружит несостыковки в отчетности, бизнес пострадает. ФНС может назначить штраф или заподозрить вас в финансовых махинациях.

Учет поступления товаров отражают в отчетности по счету 41. В розничной торговле используют два метода оформления продукции:

  1. по себестоимости товара;
  2. по цене реализации продукции.

В каждом случае нужно использовать отдельные проводки.

Поступление по себестоимости

hidden>

Если поступление продукции отражают по себестоимости, в учет нужно внести ту цену, которая указана в материалах поставщика. Если он рассчитал НДС и представил счет-фактуру, размер налоговых платежей указывают на отдельном субсчете. Оприходовать товар необходимо по себестоимости без учета НДС. Если в себестоимость включены транспортные услуги, их отражают на дебете счета 44.

Процесс фиксируют в отчетности следующими проводками:

  • «Поступление продукции на склад» — Д/т 41, К/т 60 (76);
  • «Выделение НДС» — Д/т 19, К/т 60 (76);
  • «Перевод оплаты поставщику» — Д/т 60 (76), К/т 51.

Если товары приобрели с помощью займа, то проценты по нему также можно включить в себестоимость и зафиксировать на дебете счета 41.

Поступление по стоимости реализации

hidden>

Учет поступления по стоимости реализации проводят по счету 42. На нем нужно отразить наценку с учетом НДС с помощью проводки:

  • Д/т — 41;
  • К/т — 42.

После продажи товара нужно сторнировать наценку и использовать проводку:

  • Д/т — 90.2;
  • К/т — 42.

Учет реализации товаров

Реализация в розничной торговле — это продажа товара потребителю с полной передачей прав на продукт. Чтобы законно заниматься торговлей, нужно правильно зафиксировать продажу в учете. В частности, в учет продажи товаров включают:

  • получение выручки от продажи товара;
  • списание себестоимости продукта;
  • отражение расходов на реализацию.

Продажу отражают на общем счете 90. Для него создают субсчета, чтобы отдельно зафиксировать составляющие этапы, например:

  • 90.1 — выручка от продажи;
  • 90.2 — себестоимость;
  • 90.3 — НДС;
  • 90.4 — акцизы;
  • 90.5 — экспортные пошлины (для организаций, уплачивающих пошлины);
  • 90.9 — прибыль или убыток от реализации.

Счет 90 закрывают по истечении каждого отчетного периода. Если при этом организация получила прибыль, учет оформляют проводкой:

  • Д/т — 90.9;
  • К/т — 99.

Если компания понесла убытки, в бухгалтерских документах счет закрывают другой проводкой:

  • Д/т — 99;
  • К/т — 90.09.

Переход прав на товар от продавца к покупателю обязательно нужно зафиксировать в договоре. При этом важно указать, в какой момент это происходит:

  1. при отгрузке товара;
  2. при оплате.

В учете каждый из случаев отражают соответствующими проводками.

Если покупатель становится собственником в момент отгрузки товара со склада, это фиксируют так:

Этап реализации Д/т К/т
Фиксирование выручки при продаже 62 90.1
Списание себестоимости товара 90.2 41
Начисление НДС 90.3 68
Отражение расходов на продажу 90 44
Оплата товара банковской картой или наличными 50, 51 60

Если потребитель получает права на товар при его оплате, это вносят в учет таким образом:

Этап реализации Д/т К/т
Отгрузка товара потребителю 45 41
Начисление НДС 76 68
Поступление оплаты 51 62
Фиксирование выручки 62 90.1
Списание себестоимости 90.2 45
Отражение НДС 90.3 76
Списание расходов организации на реализацию 90 44

Если неликвидную продукцию продают по уценке, это оформляют в учете товаров отдельными проводками. Здесь важно учесть следующее:

  1. Уценку списывают по счету наценки.
  2. Если уценка товара превышает наценку, разницу между ними нужно указать в прочих расходах.
  3. Для отражения уценки необходимо использовать проводку:
    • Д/т — 91;
    • К/т — 41.

Торговля сопровождается оформлением чеками ККМ и товарными чеками в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ. Последний должен выдаваться покупателю по требованию.

Учет товаров для хранения: проводки

Организации, занимающиеся торговлей, могут в то же время оказывать услуги хранения товаров. Это также нужно вносить в учет и грамотно оформлять проводками.

Передача товаров должна соответствовать нормам 47 Главы Гражданского кодекса.

Главными участниками процесса здесь выступают:

  • хранитель (компания, которая принимает продукцию);
  • поклажедатель (лицо, которое оставляет товары).

Хранитель не становится правообладателем товаров. Он должен вернуть их владельцу в сроки, установленные договором.

Процесс передачи и возврата товаров должен сопровождаться заполнением соответствующих форм. Компании вправе разрабатывать бланки документов самостоятельно, чтобы учесть там все нюансы и отразить реальные условия хранения.

Временное хранение продукции нужно внести в учет по счету 002. Поступление отражают по дебету, а отгрузку — по кредиту. Доходы и расходы, связанные с оказанием данной услуги, вносят в учет в качестве вознаграждения и затрат организации по обычным направлениям деятельности.

Если компания отправляет товар на хранение в другие склады, это также нужно оформить. Так как организация остается владельцем продукции, она продолжает числиться на балансе организации. Учет необходимо оформить следующими проводками:

  • Д/т — 41 (складское помещение хранителя);
  • К/т — 41 (складское помещение поклажедателя).

Товары — главный актив розничного предприятия. Чтобы вести прозрачную торговлю и не сталкиваться со штрафами и претензиями от контролирующих органов, нужно организовать грамотный бухгалтерский и налоговый учет товаров организации.

Маленькие торговые объекты могут справиться с этой задачей вручную. Но при широкой номенклатуре учет продажи товаров целесообразно автоматизировать. Специализированная программа поможет грамотно оприходовать продукцию, учесть каждый объект, корректно вести учет товаров в розничной торговле и оформлять проводки без ошибок.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!