Акты и листы о регистрации ИП
Ранее действовали нормы, предписанные Приказом ФНС России от 12.09.2016. До даты их введения вопрос, как получить лист записи ЕГРИП, не поднимался, так как применялись прежние формы — свидетельства о регистрации. Он печатались типографским способом, со своей нумерацией и голограммой..
Отмена прежних форм
В 2017 году цветные бланки применять перестали, и перешли на обычную бумагу — на них печатали лист записи ЕГРИП по форме Р60009. В 2018 году и вовсе перешли на электронный вариант отправки регистрационных документов.
По умолчанию лист ЕГРИП отправляют на электронный адрес указанный в заявлении Р21001. Его получение подтверждает завершение регистрации ИП в едином госреестре. Этот документ с цифровой подписью руководителя Инспекции ФНС легитимен и не требует подтверждения его подлинности.
Переход на ЭДО позволил отказаться от дорогой печати бланков и ускорил выдачу документов. Так, лист записи ЕГРИП обычно поступает предпринимателями на 4 рабочий день после приема заявления на регистрацию. При желании можно запросить документ в бумажном виде – достаточно сообщить ФИО, адрес, ИНН и регистрационный номер.
В 2021 году утверждены новые формы листов записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ (приказ ФНС России от 06.11.2020 №ЕД-7-14/794@).
Все полученные ранее сертификаты о регистрации и листы записи ЕГРЮЛ продолжают действовать без ограничений.
Какую информацию содержит ЕГРИП
Фактически лист записи ЕГРИП — это бюджетная замена свидетельству. Подобные меры уже были предприняты по актам о собственности на недвижимость. И это уже не эксперимент, а целенаправленное и взвешенное решение. К тому же, в новом формате Лист записи сохранил информационную ценность, и даже прибавил в ней.
Пример листа записи ЕГРИП
Типовой состав данных листа ЕГРИП состоит из следующих пунктов:
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- пол, гражданство, адрес;
- ОГРНИП, регистрационный номер ИП;
- порядковый номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления и подпись должностного лица;
- информация о регистрирующем органе, отделении ФНС;
- коды видов деятельности ОКВЭД, их количество;
- список документов, предоставленных при регистрации.
Иногда говорят, что лист записи ЕГРИП — это таблица с основными сведениями о предпринимателе. Если смотреть на документ формально, такое утверждение соответствует истине. Такой формат выбран потому что табличные данные проще читать. В таблице чётко видна история изменений ИП — например, добавление новых видов деятельности или смена фамилии для женщин-предпринимателей
Данные в ЕГРИП попадают автоматически при регистрации любых нововведений, будь то смена адреса регистрации (и заодно контролирующего органа — ИФНС) или расширение бизнеса с подключением новых направлений.
В каких случаях получают ЕГРИП
Особенность листа записи ЕГРИП, выдаваемого ИП при регистрации в том, что срок действия документа ничем не ограничен. Но сама по себе информация может устареть. Ведь на момент предъявления выписки ИП может оказаться закрытым, в том числе и принудительно, например, по решению суда — за неуплату долгов.
Причинами для получения листа записи ЕГРИП могут быть:
- закрытие ИП (полное окончание деятельности);
- обращение в суды с исковыми заявлениями;
- взаимодействие с надзорными органами;
- внесение новых кодов деятельности (ОКВЭД);
- обращение в банк для кредитования;
- проверка контрагента на благонадёжность (должная осмотрительность перед сделкой)
Последнее может относиться и к случаям заключения договоров на поставку товаров в рассрочку или с оплатой по факту реализации. Везде требуются актуальные данные — контрагент, партнёр или кредитор должны убедиться в реальном существовании ИП и в том, что он вправе заниматься заявленной им деятельностью.
Как оформить запрос на выдачу листа ЕГРИП
Вопроса, как и где получить лист записи ЕГРИП, в нынешних реалиях просто не стоит. Доступ к сведениям из ЕГРИП имеют все у кого есть интернет.
Доступ к сведениям из ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Можно сделать следующее:
- распечатать подписанный ИФНС документ по любому номеру ИНН в специальном разделе сайта ФНС;
- воспользоваться порталом Госуслуг
Есть и другой вариант — написать письменное заявление в ИФНС в свободной форме. Обязательно указать в нём данные — ФИО, ИНН или ОГРН, адрес предпринимателя, код и адрес ФНС. Нужно будет оплатить государственную пошлину (200 рублей при обычной процедуре предоставления сведений или 400 рублей — при срочной). Его можно передать непосредственно специалистам налоговой инспекции, через МФЦ или отправить по почте. Единственный плюс такого способа — синяя печать ФНС на документе. А в остальном он ничем не отличается от электронного формата.
Получение выписки из ЕГРИП
Забрать выписку можно теми же способами. Электронный лист поступит автоматически на электронную почту, а его бумажную версию выдадут в ФНС, МФЦ или вышлют через Почту России.
Выписка из ЕГРИП подписанная электронной подписью ИФНС
Согласно сложившейся деловой практике, актуальным считается лист записи ЕГРИП со сроком выдачи не позже 1 месяца. Правило одинаково как для судебных разбирательств, так и для коммерческих договоров, включая кредитные и факторинговые сделки. Заверять электронные и впоследствии распечатанные на бумаге листы ЕГРИП не требуется, так как при желании любой контрагент может проверить статус ИП и иные его характеристики через интернет.
Что делать при утере листа записи ЕГРИП
Достаточно написать заявление в ИФНС в свободной форме. Дадут новый лист записи ЕГРИП при предъявлении паспорта. Или вышлют его на электронную почту. Штрафа не будет, но государственную пошлину придётся заплатить.
