Как следует из названия документа, акт списания материалов подтверждает факт расходования материальных ценностей, с его помощью используемые материалы переводятся в категорию незадействованных. Унифицированного бланка акта нет, и можно предположить, что допускается не составлять этот документ вообще, тем самым существенно облегчив документооборот. Но это мнение ошибочно: налоговые органы детально проверяют документы, подтверждающие материальные расходы. Поэтому необходимо разработать форму акта списания самостоятельно или воспользоваться готовым шаблоном.
Акт списания составляется в одном экземпляре. Как правило, бланк содержит следующие сведения:
- утверждение документа подписью руководителя организации (в правом верхнем углу также указываются его должность, расшифровка подписи, дата утверждения);
- дата составления акта списания и место, где был составлен документ;
- список членов комиссии с указанием их должностей, фамилий, а также их подписи;
- перечень списываемых материалов, их количество и сумма, причина для списания (можно в виде таблицы);
- общая сумма списания прописью.
Для каждого объекта, используемого в деятельности, в той или иной ситуации может потребоваться списание, например, в производство. Пользователям интернет-бухгалтерии "Моё дело" не нужно искать образец документа: возможности системы позволяют воспользоваться готовыми бланками для самых разных ситуаций. Например, можно заполнить и скачать акт списания товаров или заполнить бланк акта списания спецодежды, материальных ценностей и скачать уже готовый документ. В сервисе "Моё дело" содержатся только актуальные образцы бланков. Вам не потребуется образец заполнения акта списания – с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить документы, а затем скачать их.
