Как оформить договор аренды автомобиля у сотрудника

Как оформить договор аренды автомобиля у сотрудника

Законодательством не установлено ограничений в отношении статуса арендодателя и арендатора. Соответственно, в качестве арендодателей и арендаторов могут выступать и граждане. При этом арендодателем может быть только гражданин, который вправе таким образом распоряжаться имуществом.

При заключении с сотрудником договора аренды автомобиля необходимо указывать сведения, позволяющие определить, какое транспортное средство сдается в аренду. Такими сведениями, в частности, являются:

  • марка, год выпуска, цвет и тип транспортного средства;
  • идентификационный номер транспортного средства, номер двигателя, кузова (шасси или рамы);
  • государственный регистрационный номер;
  • технические характеристики (мощность, объем двигателя).

Кроме того, в договоре аренды необходимо указать сведения, определяющие состояние транспортного средства на момент его передачи (пробег, техническая исправность, отсутствие или наличие внешних дефектов и т.д.).

Получить бесплатный доступ

Сведения можно взять из паспорта транспортного средства (ПТС), свидетельства о регистрации автомобиля, сервисной (гарантийной) книжки.

Если эти данные в договоре отсутствуют, то условие об объекте аренды считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным

Подтвердить расчеты по договору аренды можно документами, которые свидетельствуют о факте оказания услуг и о возникновении у организации-арендатора расхода, а у арендодателя – дохода.

Интернет-бухгалтерия содержит необходимые в работе образцы и примеры бланков, а отчеты вам поможет составить электронный мастер!

Арендодатель не обязан составлять акты об оказании услуг по договору аренды (если договором не предусмотрено иное). В этом случае документами, подтверждающими расходы арендатора (доходы арендодателя), могут быть:

  • договор аренды;
  • график арендных платежей (если его составление предусмотрено);
  • документы, подтверждающие оплату арендных платежей (например, счет на оплату, платежное поручение на перечисление арендной платы);
  • акт приема-передачи арендованного имущества.
При составлении документов следует учитывать, что выставление гражданином (в т. ч. работником) счетов на оплату в адрес арендатора (в т. ч. работодателя) законодательством не предусмотрено.

Поэтому основанием для начала и прекращения выплаты по договору может выступать:

  • приказ арендатора-работодателя;
  • акт об оказании услуг по аренде (если его составление предусмотрено условиями договора аренды).

Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса «Моё дело».

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!