- Какую отчетность можно сдавать только в электронном виде
-
Способы сдачи электронных отчетов в ПФР
- Установить специальную программу
- Отправить электронную отчетность в налоговую или другие органы через уполномоченного представителя
- Бесплатно отправить электронную отчетность с помощью сервисов на сайте налоговой службы, ПФР, ФСС и Росстата.
- Сформировать и отправить отчетность с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Какую отчетность можно сдавать только в электронном виде
Так, только в электронном виде можно сдавать:
-
Декларации НДС. Правило распространяется на всех плательщиков НДС.
-
Налоговые декларации, если среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 человек.
-
Если численность работников 25 и более человек:
- расчет по страховым взносам.
- справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
- пенсионные отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж.
- отчет по взносам на страхование от несчастных случаев 4-ФСС.
Также по ТКС обязаны отчитываться крупнейшие налогоплательщики.
Кроме того, сейчас на обсуждении находятся поправки к закону о бухгалтерском учете, согласно которому все организации, в том числе субъекты малого бизнеса, должны будут сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде.
Способы сдачи электронных отчетов в ПФР
Есть несколько способов, позволяющие это сделать в 2020 году:
Установить специальную программу
Операторы электронного документооборота предлагают разные решения, которые требуют установки специального программного обеспечения. Некоторые из этих решений имеют онлайн-версию, позволяющие работать с любого компьютера.
Оформление ЭЦП обычно входит в тарифный план.
Отправить электронную отчетность в налоговую или другие органы через уполномоченного представителя
В этом случае оформлять ЭЦП не требуется. Организация или ИП обращаются в специализированную фирму и оформляют доверенность на отправку. После этого уполномоченный представитель отправляет отчетность, подписанную своей ЭЦП.
При этом клиент может:
- подготовить отчетность самостоятельно и заказать только его отправку;
- заказать комплексную услугу: подготовку и отправку отчета, то есть отдать процесс на аутсорс. Этот вариант дороже.
Бесплатно отправить электронную отчетность с помощью сервисов на сайте налоговой службы, ПФР, ФСС и Росстата.
Для этого нужно будет самостоятельно приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи России.
На официальных сайтах контролирующих органов подробно расписано, как загрузить и отправить отчетность, какие технические требования к компьютеру должны быть соблюдены для работы с программой.
Минус этого способа в том, что отчеты в разные инстанции будут отправляться с разных площадок и нельзя будет увидеть всю информацию в одном месте.
Сформировать и отправить отчетность с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Этот способ имеет массу преимуществ:
- вся работа делается в режиме одного окна. Сервис автоматически формирует нужный документ, подтягивая необходимые реквизиты из системы. Затем пользователь отправляет отчет в контролирующую инстанцию. Статус отправленного документа отслеживается в личном кабинете: пользователь сможет узнать, принят ли отчет, есть и к нему замечания, и если есть то какие;
- ЭЦП для пользователей сервиса выпускается бесплатно, платить дополнительно за нее не нужно;
- не нужно устанавливать специальное ПО и следить за обновлениями. Для работы достаточно современного компьютера или ноутбука;
- нет привязанности к рабочему месту, формировать и отправлять отчеты можно из любого места, где есть интернет;
- всю историю можно отследить в личном кабинете: когда, что и куда было отправлено.
Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или e-mail.
Помимо подготовки и отправки отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР и органы статистики, в сервисе есть множество удобных функций:
- расчет налогов, страховых взносов и других платежей;
- автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам;
- формирование кадровых документов;
- возможность вести раздельный учет при разных режимах налогообложения;
- сверка с ИФНС и ПФР;
- обширная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни;
- интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами;
- персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков;
- круглосуточные консультации экспертов;
- новостные рассылки и обучающие материалы.
Первые три дня после регистрации вы можете пользоваться сервисом бесплатно. Зарегистрируйтесь – и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.
Онлайн сдача отчетности о сотрудниках
