Электронная отчетность в ПФР

Электронная отчетность в ПФР

Прогресс наступает на пятки, и в 2020 году электронная отчетность уверенно вытесняет традиционную бумажную. Электронная сдача отчётности в ПФР от ООО и ИП – это уже не всегда только право, а во многих случаях обязанность налогоплательщиков.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
  • Отчет в СЗВ-ТД за май 2022 года до 15.06.2022
  • Отчет РСВ за II квартал 2022 года до 01.08.2022
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Какую отчетность можно сдавать только в электронном виде

Так, только в электронном виде можно сдавать:

  1. Декларации НДС. Правило распространяется на всех плательщиков НДС.

  2. Налоговые декларации, если среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 человек.

  3. Если численность работников 25 и более человек:

    • расчет по страховым взносам.
    • справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
    • пенсионные отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж.
    • отчет по взносам на страхование от несчастных случаев 4-ФСС.

Также по ТКС обязаны отчитываться крупнейшие налогоплательщики.

Кроме того, сейчас на обсуждении находятся поправки к закону о бухгалтерском учете, согласно которому все организации, в том числе субъекты малого бизнеса, должны будут сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде.

Способы сдачи электронных отчетов в ПФР

Есть несколько способов, позволяющие это сделать в 2020 году:

Установить специальную программу

Операторы электронного документооборота предлагают разные решения, которые требуют установки специального программного обеспечения. Некоторые из этих решений имеют онлайн-версию, позволяющие работать с любого компьютера.

Оформление ЭЦП обычно входит в тарифный план.

Как правило, операторы предлагают к программам дополнительные «плюшки», такие как сверка с контролирующими органами, формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Отправить электронную отчетность в налоговую или другие органы через уполномоченного представителя

В этом случае оформлять ЭЦП не требуется. Организация или ИП обращаются в специализированную фирму и оформляют доверенность на отправку. После этого уполномоченный представитель отправляет отчетность, подписанную своей ЭЦП.

При этом клиент может:

  • подготовить отчетность самостоятельно и заказать только его отправку;
  • заказать комплексную услугу: подготовку и отправку отчета, то есть отдать процесс на аутсорс. Этот вариант дороже.

Бесплатно отправить электронную отчетность с помощью сервисов на сайте налоговой службы, ПФР, ФСС и Росстата.

Для этого нужно будет самостоятельно приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи России.

На официальных сайтах контролирующих органов подробно расписано, как загрузить и отправить отчетность, какие технические требования к компьютеру должны быть соблюдены для работы с программой.

Минус этого способа в том, что отчеты в разные инстанции будут отправляться с разных площадок и нельзя будет увидеть всю информацию в одном месте.

Важно: в ПФР электронную отчетность можно отправить только после оформления с Пенсионным фондом соглашения об электронном документообороте. Это касается всех перечисленных способов отправки: через представителя, спецоператора, официальный сайт госоргана или онлайн-бухгалтерию.

Сформировать и отправить отчетность с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Этот способ имеет массу преимуществ:

  1. вся работа делается в режиме одного окна. Сервис автоматически формирует нужный документ, подтягивая необходимые реквизиты из системы. Затем пользователь отправляет отчет в контролирующую инстанцию. Статус отправленного документа отслеживается в личном кабинете: пользователь сможет узнать, принят ли отчет, есть и к нему замечания, и если есть то какие;
  2. ЭЦП для пользователей сервиса выпускается бесплатно, платить дополнительно за нее не нужно;
  3. не нужно устанавливать специальное ПО и следить за обновлениями. Для работы достаточно современного компьютера или ноутбука;
  4. нет привязанности к рабочему месту, формировать и отправлять отчеты можно из любого места, где есть интернет;
  5. всю историю можно отследить в личном кабинете: когда, что и куда было отправлено.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или e-mail.

Помимо подготовки и отправки отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР и органы статистики, в сервисе есть множество удобных функций:

  • расчет налогов, страховых взносов и других платежей;
  • автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам;
  • формирование кадровых документов;
  • возможность вести раздельный учет при разных режимах налогообложения;
  • сверка с ИФНС и ПФР;
  • обширная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни;
  • интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами;
  • персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков;
  • круглосуточные консультации экспертов;
  • новостные рассылки и обучающие материалы.
Мы предлагаем разные тарифы, чтобы организации и индивидуальные предприниматели на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальный и не переплачивать за ненужные функции.

Первые три дня после регистрации вы можете пользоваться сервисом бесплатно. Зарегистрируйтесь – и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.

Онлайн сдача отчетности о сотрудниках

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!