Бухгалтерскую отчётность сдают раз в год. Расскажем, кого это касается, как её подготавливать, в какие сроки и куда подавать.
Кто и куда подаёт бухгалтерскую отчётность
Почти всем коммерческим и некоммерческим организациям необходимо сдавать бухгалтерскую отчётность за год. Подавать её нужно в местную ИФНС. Затем отчётность размещается в ГИРБО.
Отметим, что в ИФНС бухотчётность не подают религиозные и кредитные организации. Первые отчитываются перед Минюстом, вторые — перед Центробанком. Если сведения организации содержат гостайну, то подавать отчётность нужно в Росстат.
Виды бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчётность может быть разной. В таблице рассмотрим несколько видов и их коротко охарактеризуем.
| Внешняя или внутренняя | |
| Внешняя | Предназначена для надзорно-контрольных органов, инвесторов и контрагентов. Оформляется по единым установленным правилам |
| Внутренняя | Предназначена для сотрудников внутри компании. Оформляется по правилам, которые установит сама организация |
| Полная или упрощённая | |
| Полная | Полный перечень бухотчётности, которую организация должна подать в назначенные сроки |
| Упрощённая | Ограниченный перечень форм, который подают в упрощённом порядке |
| Годовая или промежуточная | |
| Годовая | Обязательные формы, установленные законом, которые нужно подать в надзорно-контрольные органы |
| Промежуточная | Необязательна для подачи. Составляется организациями для собственных целей, инвесторов и партнёров. Периоды определяются на свое усмотрение |
| Первичная или консолидированная | |
| Первичная | С отчётностью работает одна организация, оформляя её по данным собственного учёта |
| Консолидированная | Отчётность группы взаимосвязанных организаций, рассматриваемых как единое хозяйственное образование. Капиталы, доходы, расходы и другие показатели учитываются как общие |
Полная бухгалтерская отчётность
Полный состав бухгалтерской отчётности состоит из форм:
| Форма | Бухгалтерский баланс | Отчёт о финансовых результатах | Отчёт об изменениях капитала | Отчёт о движении денежных средств |
|---|---|---|---|---|
| Пояснение | Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года с полной расшифровкой. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив | Включает информацию о результатах работы организации за прошлые и отчётные годы. Из формы видно, почему бизнес нёс убытки и откуда получал прибыль | Все движения капитала компании. Состоит отчёт из трёх разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду | Отражает все платежи и поступления за год. Из отчёта можно узнать, сколько средств было у бизнеса в начале года и сколько осталось в конце |
| Заполнение | Заполняют на основании показателей по остаткам на счетах за отчётный год и предшествующие периоды. Сведения по остаткам вносят в соответствии с финансовыми задачами |
Заполняют нарастающим итогом для предшествующих периодов и отчётного. Прикладывают пояснения с расшифровкой отдельных показателей |
Заполняют на конкретный вид капитала по отдельным отчётным периодам в рамках его изменений. Как правило, используют сведения из третьего раздела «Капитал и резервы» |
Указывают все доходы и затраты, опираясь на сведения из оборотов по счетам |
Дополнительно к бухгалтерскому балансу составляется в свободной форме пояснительная записка. В ней должны быть подробно раскрыты все сведения. Чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше рисков, что у налоговой возникнут какие-то вопросы к организации.
Ещё отчётность некоторых компаний подлежит обязательному аудиту. Заключение нужно приложить к бухгалтерской отчётности во время подачи.
Подготовить годовую бухгалтерскую отчётность можно с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Команда опытных специалистов поможет правильно заполнить документы и отправить их в налоговую.
Упрощённая бухгалтерская отчётность
В состав упрощённой бухотчётности входят:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчёт о финансовых результатах.
- Отчёт о целевом использовании денежных средств (для НКО).
Формы нужно заполнять без подробной детализации. В приложение вносится только основная информация, без которой нельзя оценить финансовое положение организации или результаты её деятельности.
Сдавать упрощённую финансовую отчётность могут:
- Организации из МСП.
- Участники проекта «Сколково».
- Некоммерческие организации (НКО).
Организации, которые имеет право вести упрощённую бухотчётность, могут отказаться от такой возможности и вести полную.
Подготовка бухгалтерской отчётности
Формирование бухгалтерской отчётности проходит в несколько шагов:
- Анализ первичной документации. Завершаются все хозяйственные операции и собираются необходимые сведения для заполнения форм.
- Расчёты. Проводятся расчёты по всем показателям.
- Проверка. Проверка полученных результатов.
- Заполнение. После расчёта всех данных заполняются формы.
Всю документацию нужно последовательно заполнять. Ведение учёта соответствует периоду и проходит от одного к другому. В некоторых случаях допустимы корректировки.
Заполнять сведения нужно сразу же за отчётный и предыдущие периоды. Данные должны сопоставляться друг с другом, если этого не происходит, то необходимы корректировки. Все изменения в учётных документах нужно подробно обосновать в пояснительной записке.
По итогу должна получиться достоверная, полная, нейтральная и последовательная бухгалтерская отчётность. Сведений должно быть достаточно как для налоговиков, так и для работников, инвесторов, руководителей, контрагентов.
Подписывают отчётность руководитель и главный бухгалтер. Если организация передала ведение бухучёта на аутсорсинг, то вместо главбуха подписывает лицо, которое этим занимается.
Сроки и способы подачи бухгалтерской отчётности
В 2023 году сдать годовую бухгалтерскую отчетность нужно до 31 марта. Подать в налоговую можно в электронном виде:
- Через оператора ЭДО. Документы отправляются по ТКС и необходима электронная подпись.
- Через сайт ФНС. Для подачи нужно выполнить ряд технических условий и необходима электронная подпись
При необходимости можно подать корректировку. Сдавать её можно до 31 июля или в течение десяти рабочих дней, когда по аудиторскому заключению исправят отчётные показатели и заново утвердят бухотчётность. Подробно о порядке исправления ошибок указано в ПБУ 22/2010.
Хранить свою годовую бухгалтерскую отчётность организации должны на постоянной основе.
Сроки подачи для новых организаций
Если организация была зарегистрирована в 2022 году, то порядок представления бухотчётности немного меняется:
| Организация открылась в 2022 году | |
|---|---|
| До 30 сентября | После 30 сентября |
| Составить бухотчётность нужно за период с даты открытия до 31 декабря 2022 года. Подать на проверку документы до 31 марта 2023 года |
Есть выбор. Составить бухотчётность за период до 31 декабря 2022 года или до 31 декабря 2023 года |
| Пример: Организация «Улыбка» открылась 15 июля 2022 года. Сдать бухотчётность за 2022 год ей придётся по общим правилам — до 31 марта 2023 года. Период заполнения — с 15 июля до 31 декабря 2022 года |
Пример: Организация «Улыбка» открылась 3 октября 2022 года. Заполнить бухотчётность ей можно за период с 3 октября по 31 декабря 2022 года и подать до 31 марта 2023 года. Либо заполнить бухотчётность за период с 3 октября 2022 года по 31 декабря 2023 года. Подать до 31 марта 2024 года |
Если организация не ведёт деятельность, то ей всё равно нужно сдавать отчётность раз в год с нулевыми показателями.
Штрафы
За несдачу бухгалтерской отчётности расчётный счёт не заблокируют, но штрафы будут:
| Организации | |
|---|---|
| Размещают в ГИРБО | Не размещают в ГИРБО |
| Штраф за непредоставление в размере от трёх до пяти тысяч рублей | Штраф за непредставление — 200 рублей за каждый документ |
| Дополнительно для должностных лиц — от 300 до 500 рублей | Дополнительно для должностных лиц — от 300 до 500 рублей |
При необходимости организация может ходатайствовать об уменьшении штрафа, если имеются смягчающие обстоятельства.
