База знаний 06 февраля’23

Годовая бухгалтерская отчётность

Бухгалтерскую отчётность сдают раз в год. Расскажем, кого это касается, как её подготавливать, в какие сроки и куда подавать.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?

Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.

Оставить заявку

Кто и куда подаёт бухгалтерскую отчётность

Почти всем коммерческим и некоммерческим организациям необходимо сдавать бухгалтерскую отчётность за год. Подавать её нужно в местную ИФНС. Затем отчётность размещается в ГИРБО.

Отметим, что в ИФНС бухотчётность не подают религиозные и кредитные организации. Первые отчитываются перед Минюстом, вторые — перед Центробанком. Если сведения организации содержат гостайну, то подавать отчётность нужно в Росстат.

Виды бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчётность может быть разной. В таблице рассмотрим несколько видов и их коротко охарактеризуем.

Внешняя или внутренняя
Внешняя Предназначена для надзорно-контрольных органов, инвесторов и контрагентов. Оформляется по единым установленным правилам
Внутренняя Предназначена для сотрудников внутри компании. Оформляется по правилам, которые установит сама организация
Полная или упрощённая
Полная Полный перечень бухотчётности, которую организация должна подать в назначенные сроки
Упрощённая Ограниченный перечень форм, который подают в упрощённом порядке
Годовая или промежуточная
Годовая Обязательные формы, установленные законом, которые нужно подать в надзорно-контрольные органы
Промежуточная Необязательна для подачи. Составляется организациями для собственных целей, инвесторов и партнёров. Периоды определяются на свое усмотрение
Первичная или консолидированная
Первичная С отчётностью работает одна организация, оформляя её по данным собственного учёта
Консолидированная Отчётность группы взаимосвязанных организаций, рассматриваемых как единое хозяйственное образование.

Капиталы, доходы, расходы и другие показатели учитываются как общие

Полная бухгалтерская отчётность

Полный состав бухгалтерской отчётности состоит из форм:

Форма Бухгалтерский баланс Отчёт о финансовых результатах Отчёт об изменениях капитала Отчёт о движении денежных средств
Пояснение Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года с полной расшифровкой. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив Включает информацию о результатах работы организации за прошлые и отчётные годы. Из формы видно, почему бизнес нёс убытки и откуда получал прибыль Все движения капитала компании. Состоит отчёт из трёх разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду Отражает все платежи и поступления за год. Из отчёта можно узнать, сколько средств было у бизнеса в начале года и сколько осталось в конце
Заполнение Заполняют на основании показателей по остаткам на счетах за отчётный год и предшествующие периоды.

Сведения по остаткам вносят в соответствии с финансовыми задачами
Заполняют нарастающим итогом для предшествующих периодов и отчётного.

Прикладывают пояснения с расшифровкой отдельных показателей
Заполняют на конкретный вид капитала по отдельным отчётным периодам в рамках его изменений.

Как правило, используют сведения из третьего раздела «Капитал и резервы»
Указывают все доходы и затраты, опираясь на сведения из оборотов по счетам

Дополнительно к бухгалтерскому балансу составляется в свободной форме пояснительная записка. В ней должны быть подробно раскрыты все сведения. Чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше рисков, что у налоговой возникнут какие-то вопросы к организации.

Ещё отчётность некоторых компаний подлежит обязательному аудиту. Заключение нужно приложить к бухгалтерской отчётности во время подачи.

Подготовить годовую бухгалтерскую отчётность можно с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Команда опытных специалистов поможет правильно заполнить документы и отправить их в налоговую.

Упрощённая бухгалтерская отчётность

В состав упрощённой бухотчётности входят:

  • Бухгалтерский баланс.
  • Отчёт о финансовых результатах.
  • Отчёт о целевом использовании денежных средств (для НКО).

Формы нужно заполнять без подробной детализации. В приложение вносится только основная информация, без которой нельзя оценить финансовое положение организации или результаты её деятельности.

Сдавать упрощённую финансовую отчётность могут:

  • Организации из МСП.
  • Участники проекта «Сколково».
  • Некоммерческие организации (НКО).

Организации, которые имеет право вести упрощённую бухотчётность, могут отказаться от такой возможности и вести полную.

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Подготовка бухгалтерской отчётности

Формирование бухгалтерской отчётности проходит в несколько шагов:

  1. Анализ первичной документации. Завершаются все хозяйственные операции и собираются необходимые сведения для заполнения форм.
  2. Расчёты. Проводятся расчёты по всем показателям.
  3. Проверка. Проверка полученных результатов.
  4. Заполнение. После расчёта всех данных заполняются формы.

Всю документацию нужно последовательно заполнять. Ведение учёта соответствует периоду и проходит от одного к другому. В некоторых случаях допустимы корректировки.

Заполнять сведения нужно сразу же за отчётный и предыдущие периоды. Данные должны сопоставляться друг с другом, если этого не происходит, то необходимы корректировки. Все изменения в учётных документах нужно подробно обосновать в пояснительной записке.

По итогу должна получиться достоверная, полная, нейтральная и последовательная бухгалтерская отчётность. Сведений должно быть достаточно как для налоговиков, так и для работников, инвесторов, руководителей, контрагентов.

Подписывают отчётность руководитель и главный бухгалтер. Если организация передала ведение бухучёта на аутсорсинг, то вместо главбуха подписывает лицо, которое этим занимается.

Сроки и способы подачи бухгалтерской отчётности

В 2023 году сдать годовую бухгалтерскую отчетность нужно до 31 марта. Подать в налоговую можно в электронном виде:

  • Через оператора ЭДО. Документы отправляются по ТКС и необходима электронная подпись.
  • Через сайт ФНС. Для подачи нужно выполнить ряд технических условий и необходима электронная подпись

При необходимости можно подать корректировку. Сдавать её можно до 31 июля или в течение десяти рабочих дней, когда по аудиторскому заключению исправят отчётные показатели и заново утвердят бухотчётность. Подробно о порядке исправления ошибок указано в ПБУ 22/2010.

Хранить свою годовую бухгалтерскую отчётность организации должны на постоянной основе.

Сроки подачи для новых организаций

Если организация была зарегистрирована в 2022 году, то порядок представления бухотчётности немного меняется:

Организация открылась в 2022 году
До 30 сентября После 30 сентября
Составить бухотчётность нужно за период с даты открытия до 31 декабря 2022 года.

Подать на проверку документы до 31 марта 2023 года
Есть выбор. Составить бухотчётность за период до 31 декабря 2022 года или до 31 декабря 2023 года
Пример: Организация «Улыбка» открылась 15 июля 2022 года.

Сдать бухотчётность за 2022 год ей придётся по общим правилам — до 31 марта 2023 года.

Период заполнения — с 15 июля до 31 декабря 2022 года
Пример: Организация «Улыбка» открылась 3 октября 2022 года.

Заполнить бухотчётность ей можно за период с 3 октября по 31 декабря 2022 года и подать до 31 марта 2023 года.

Либо заполнить бухотчётность за период с 3 октября 2022 года по 31 декабря 2023 года. Подать до 31 марта 2024 года

Если организация не ведёт деятельность, то ей всё равно нужно сдавать отчётность раз в год с нулевыми показателями.

Штрафы

За несдачу бухгалтерской отчётности расчётный счёт не заблокируют, но штрафы будут:

Организации
Размещают в ГИРБО Не размещают в ГИРБО
Штраф за непредоставление в размере от трёх до пяти тысяч рублей Штраф за непредставление — 200 рублей за каждый документ
Дополнительно для должностных лиц — от 300 до 500 рублей Дополнительно для должностных лиц — от 300 до 500 рублей

При необходимости организация может ходатайствовать об уменьшении штрафа, если имеются смягчающие обстоятельства.

Готовьтесь к изменениям вместе с сервисом «Моё дело»

С нами вы сможете заполнять любые отчёты, получать консультации специалистов и будете первыми узнавать о новостях.

Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.