Последнее обновление: 20.08.2019

Кассовая книга

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
4187 0 Распечатать

Как вести кассовую книгу ООО, нужна ли она ИП и что делать с книгой, если ведете онлайн-кассу - узнайте из статьи. 

Кассовая книга – обязательный учетный регистр для ООО, проводящих операции с наличными деньгами.

Выдача зарплаты или подотчетной суммы, оприходование выручки от клиентов – все финансовые действия должны фиксироваться в день проведения и оформляться первичными документами.

По истечении операционного дня расходные и приходные ордера заносятся в кассовую книгу.

Кассовую книгу ведет уполномоченное лицо – это может быть специально назначенный кассир либо бухгалтер, на которого возложены соответствующие обязанности.

Не путайте кассовую дисциплину и контрольно-кассовую технику.

ККТ у организации может не быть, но касса и соответствующие документы обязательны для всех.

Ведение кассовой книги

Организация вправе завести только одну кассовую книгу на определенный календарный период (как правило – год).

Правила заполнения этого регистра и его форма установлены Постановлением № 88 от 18.08.1998г.

Существует два основных способа заполнения этого документа:

Ручное заполнение

Этот способ морально устарел, но все еще действует.

Распечатанную типографским способом книгу покупают в магазине и ведут, соблюдая правила:

  • перед началом использования все листы нумеруются, сшиваются и удостоверяются визой руководителя и главбуха, а также печатью организации;
  • каждый лист, состоящий из двух идентичных половинок, заполняется под копирку. После оформления отрезной отчет кассира подшивается к первичным документам;
  • по окончании операционного дня кассир выводит остаток на начало следующей даты;
  • верность записей и реквизитов «первички» заверяется главным бухгалтером (руководителем).

Заполнение кассовой книги при помощи компьютера

Для этого используются шаблоны, которые заполняются в Word или Excel.

В конце дня выводится итоговая сумма и распечатываются два листа.

Первые экземпляры хранятся в отдельной папке, а в конце года сшиваются и скрепляются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. На последнем листе указывается общее количество страниц.

Вторые экземпляры прикрепляются к первичным документам и служат отчетом кассира.

Заполнение с помощью специализированных бухгалтерских программ

Например, интернет-бухгалтерии «Моё дело».

При закрытии кассы сервис просчитывает операции по дням и формирует автоматически проводки.

Вы можете формировать и распечатывать кассовую книгу за любой период – каждый день, раз в неделю или месяц, как удобно.

Каcсовую книгу в электронном виде допускается не распечатывать, а заверять электронно-цифровой подписью и хранить на магнитных носителях.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Введение онлайн-касс сделало необязательными некоторые первичные кассовые документы (журнал и справка кассира, акт об обнулении кассы и т.д.), но кассовая книга была и остается обязательным регистром.

Поступление выручки фиксируется в книге по Z-отчету, данные из которого передаются в ИФНС.

Нужна ли кассовая книга ИП

Вплоть до 31 мая 2014 года за ИП была закреплена обязанность ведения кассовой книги по аналогии с ООО.

С 01.06.2014г. Центробанк разрешил предпринимателям не соблюдать кассовую дисциплину и не вести первичный учет денежных операций.

Таким образом, по закону необходимости в заполнении приходных и расходных ордеров, внесении их в отдельный кассовый регистр у предпринимателя нет.

Между тем, при наличии наемных работников и при достаточно большом количестве финансовых операций предпринимателям все же целесообразно оформлять первичную кассовую документацию и формировать кассовую книгу.

Это поможет отслеживать денежные потоки и контролировать расходование средств.

В сервисе «Моё дело» соблюдать кассовую дисциплину с учетом требований законодательства легко и просто.

Операции с наличностью отражаются в разделе «Деньги», а первичные кассовые документы формируются автоматически.

Каждый шаг в сервисе сопровождается инструкциями и подсказками, так что ошибиться практически невозможно.

Если все же будет допущена ошибка, система ее обнаружит и сообщит вам об этом.

Не тратьте драгоценное время на то, что можно сделать нажатием одной кнопки.

Подключайтесь – это удобно.

Другие материалы по теме:

Можно ли выписывать товарные чеки пока онлайн-касса не работает?

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц