Штатное расписание (форма № Т-3) – документ, который должен быть у каждого работодателя. Необходим для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. В штатном расписании не указываются конкретные сотрудники, а прописывается количество должностей и соответствующие им оклады. В законодательстве не содержится прямого требования об обязательности штатного расписания, однако, документ требуют при проверках ИФНС, ПФР и ФСС.
График отпусков (форма № Т-7) – обязательный документ, в котором содержатся сведения о распределении ежегодных отпусков всех работников на календарный год. График отпусков на очередной год утверждается не позднее 17 декабря. В течение года в него могут быть внесены изменения с согласия работника и руководителя.
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников внутри организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, и любые другие вопросы, касающиеся трудовых отношений у работодателя. При заключении трудового договора с сотрудником его обязательно нужно ознакомить с правилами под роспись, иначе грозит штраф до 50 000 руб. Документ помогает урегулировать взаимоотношения с сотрудниками. Работник обязан соблюдать внутренние правила, в противном случае возможно применение дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
Положение о премировании – полезный документ для работодателей, которые развивают систему премирования, устанавливают премии за различные достижения и т.п.. Когда премии носят разовый характер достаточно для их выплаты составить приказ (форма № Т-11 или форма № Т-11а).
Положение о коммерческой тайне – необходимо для недопущения разглашения внутренних сведений. В целом достаточно использовать шаблон документа, ознакомить с положением сотрудника под роспись и уже можно будет апеллировать к документу, и применять к работнику санкции за разглашение сведений.
Положение о работе с персональными данными сотрудников необходимо для неразглашения персональных данных сотрудника, которые вы можете получить только от него самого. За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена ответственность для лиц, которые работают с персональными данными. Кроме того, санкции возможны и для самого работодателя (ООО/ИП) – до 50 000 руб.
-
Формирование отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в сервисе «Моё дело»
Не прошло и месяца с открытия бизнеса, а Вам уже необходимо предоставить о...
-
«Есть для бизнеса и хорошие новости: налоговые изменения с 1 апреля 2020»
С момента введения режима самоизоляции российский бизнес не особо баловали...
-
Как быстро запустить интернет-магазин?
Пора выходить в онлайн и открывать новые каналы продаж. Даже тем, кто этог...
-
Когда ждать налоговую проверку?
Когда и кому ждать налоговую проверку, а главное - как к ней подготовиться...
-
Нужно ли вставать на учет в ФСС и ПФР?
Должны ли ИП-работодатели и ООО самостоятельно вставать на учет в фонды? В...
-
Уменьшаем налог за счет фиксированных взносов
Можно ли учесть фиксированные взносы в расчёте налога по УСН и ЕНВД?
... -
Как платить меньше налогов при УСН «доходы»?
В случае с налогами знание – это не сила, как в известной пословице,...
-
УСН 6% и 15%: что выгоднее?
Этим вопросом задается любой предприниматель, который переходит на упрощен...
-
Что делать, если заблокировали счет
Как разблокировать счет в максимально быстрые сроки? Рассказываем в статье...