Учетная политика ИП на ОСНО — образец заполнения

Что такое учетная политика и зачем нужна предпринимателю

Учетная политика — это внутренний документ, который определяет, как ИП вести учет и рассчитывать налоги.

До сих пор множество предпринимателей на ОСНО работают без этого документа, руководствуясь п. 2 ст. 6 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Да, без учетной политики для бухучета предприниматель может обойтись, но без налоговой УП никак. При проверках налоговики обычно запрашивают документ, чтобы понять, как ИП на ОСНО формирует базу для налогообложения, начисляет и уплачивает налоги. УП приводит в порядок учетные процессы бизнеса. При любых конфликтах предпринимателю нужно опираться на собственную политику. Если этот документ отсутствует, налоговики могут трактовать спорные моменты в свою пользу и доначислить налоги.

Что входит в налоговую учетную политику

В налоговой УП индивидуальному предпринимателю следует указать, как будет исчисляться основной для него налог — НДФЛ. Предприниматель на общей системе учитывают налог как разницу между доходами и расходами. Кроме того, при заполнении УП нужно раскрыть, как будет происходить списание расходов. Ведь при увеличении расходов уменьшается налоговая база по доходам. А если ИП совмещает различные системы налогообложения, нужно описать, как будут распределяться доходы и расходы.

ИП на ОСНО составляет УП до 31 декабря текущего года на следующий год на бумажном носителе или в электронном формате. Образец УП, разработанный нашими специалистами, вы сможете скачать ниже.

Даже если ИП на ОСНО работает один и без работников, ему нужно иметь этот документ. В нем достаточно указать, какой режим он использует и кто ведет налоговый учет.

При совмещении двух режимов, например ОСНО и ЕНВД, в документе следует расписать конкретно, какие доходы и расходы относятся к ОСНО, а какие — к вмененке.

Если ИП сменит систему налогообложения, например, перейдет с ОСНО на УСН или патент, ему нужно внести изменения в УП.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Что нужно указать в учетной политике

Прежде чем составить документ, предприниматель издает приказ, где фиксирует — на кого он возлагает обязанности по исполнению УП. Это может быть он сам, наемный бухгалтер или аутсорсинговая компания. Единой формы документа не предусмотрено, поэтому каждый предприниматель разрабатывает ее самостоятельно.

УП можно составить как приложение к приказу, а можно — как отдельный документ. Главное, чтобы в нее входили основные положения:

Положения учетной политики и пример заполнения

Помимо основных положений в УП нужно указать ссылки на законодательство. Например, при списании прямых затрат в торговле можно написать так: «К прямым расходам относятся стоимость приобретения товаров и транспортные расходы по доставке товара до склада. Основание: статья 320 НК РФ».

Что будет, если у предпринимателя не будет учетной политики

Ответственность за отсутствие документа регламентируется ст. 126 НК РФ. Согласно ему, предпринимателя ждет штраф в 200 рублей. Сумма небольшая, но проще составить политику, чем каждый раз спорить с налоговиками о правильности списания расходов и расчета налогов. А при судебных разбирательствах УП станет весомым аргументом в пользу налогоплательщика.

Учетная политика — важный документ для предпринимателя. Она создает внутренний регламент документооборота и жизнедеятельности бизнеса. В последнее время произошло множество изменений в налогообложении, которые нужно учесть при разработке УП. Это опасно, потому что если вовремя не внести изменения в документ, ИП на общей системе налогообложения может наделать множество ошибок и налететь на штрафы и доначисления.

Получить бесплатный гостевой доступ