Забудьте все, что вы знали о старых кассовых аппаратах и отчетах по ним – эта информация вам уже не понадобится.
Прогресс наступает на пятки, и хотим мы или нет, а переход на онлайн-кассы неизбежен. Кто-то уже вовсю с ними работает, остальные скоро подтянутся.
Суть в том, что вся информация о наличных расчетах теперь будет под колпаком у налоговой инспекции – нужно будет передавать ей информацию о кассовых операциях через оператора фискальных данных.
Информация по чекам будет храниться в двух местах – на фискальном накопителе аппарата и в налоговой инспекции. А на сайте ФНС любой желающий сможет найти свой чек с помощью специального сервиса.
Бумажные чеки никуда не денутся, но к ним прибавятся еще и электронные. По требованию покупателя вы должны будете отправить ему чек по электронной почте или на телефон с помощью SMS или мобильного приложения.
Зато такой чек у покупателя точно не потеряется, и восстанавливать не придется.
Не придется возиться с бумажными чеками только тем, кто торгует через Интернет.
А вот организациям, которые находятся в тех редких местах, где все еще нет Интернета, разрешат работать с онлайн-кассами в автономном режиме, без передачи данных. Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета», список удаленных местностей будет размещен на сайте ФНС.
Как теперь будет выглядеть кассовая отчетность для ИП
Акты о снятии показаний при сдаче техники в ремонт, о возврате денежных сумм, о проверке наличных денежных средств, журнал и справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков, журнал учета вызовов технических специалистов – все эти отчеты по формам с КМ-2 по КМ-9 становятся не обязательными к применению.
Хотите убедиться сами – прочтите разъяснения Минфина в письме от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413.
Что же остается? Не волнуйтесь, отчетность по ККТ для ИП никуда не исчезла, просто выглядит по-другому.
В начале каждого дня или смены формируется отчет об открытии смены, а в конце – отчет о закрытии. Они направляются оператору фискальных данных, а он в свою очередь направляет их в налоговую. Распечатывать эти отчеты необязательно.
Есть еще отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации, отчеты о текущем состоянии расчетов и о закрытии фискального накопителя (когда накопитель заменяют на новый или касса полностью снимается с учета).
Что делать, если пропал Интернет
С вводом онлайн-касс предприниматели, которые обязаны их принимать, становятся полностью зависимы от Интернета. А если его вдруг отключили? Кричать «Караул! Все пропало, шеф»? Можно, только бесполезно.
Нигде в законе не написано, что отсутствие подключения к сети освобождает от обязанности передавать данные с кассы. Это в школе можно было напридумывать кучу причин прогула или опоздания и уповать на милость и настроение преподавателя. Закон же суров и неполадки с Интернетом – проблема предпринимателя.
Но не все так плохо, проблемы начнутся, если только Интернета не будет месяц и более, а в течение 30 дней касса может работать в автономном режиме, накапливать данные, а поле появления связи можно будет передать все, что накопилось.
Согласитесь, 30 дней – достаточный срок, чтобы устранить проблемы или подключиться к другому оператору Интернета. Не успеете этого сделать – фискальный накопитель перестанет работать.
