Последнее обновление: 10.10.2019

Первичная документация кассовых операций

Время чтения: 2 минуты Нет времени читать?
366 0 Распечатать

Оформление первичной документации – вопрос непростой. Предпринимателям и организациям приходится немало времени уделять составлению и заполнению бумаг, проверке их оформления контрагентами. Первичные документы в бухгалтерии являются основой учета, они необходимы для верного расчета налогов, потребуются при налоговой проверке. Ошибки могут привести к неприятным последствиям, в том числе доначислению налогов, пеням, штрафам.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

По закону каждая операция, которую совершает предприниматель или организация, должна оформляться первичным учетным документом. Для расчета налогов расходы признаются обоснованными и их можно учесть только при наличии документа (ст. 9 Федерального закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Именно документы подтверждают действия организации и предпринимателя, законность и реальность сделок.

В работе следуйте принципу – каждый шаг должен документироваться. Покупка или продажа товара подтверждается накладной, приобретение или оказание услуг – актом. Если вы покупаете имущество (основные средства) оформляется документация на основные средства и т.д.

Формирование первичной учётной документации

С 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации стали необязательными. Закон о бухучете разрешает организациям и предпринимателя самостоятельно разработать формы. Даже если типовой бланк утвержден, применять его необязательно. Можно разработать полностью свою форму, либо воспользоваться имеющимися типовыми, доработав их для себя (удалив или добавив нужные графы, строки).

При этом первичная учетная документация должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации (индивидуального предпринимателя), составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (сделки, операции, события);
  • величину измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единицы измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку (операцию) и ответственного (ответственных) за ее оформление;
  • личные подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц).

Учтите: некоторые нормативно-правовые акты не относятся к сфере бухучета. Другими словами - разрешение Закона о бухучете не использовать типовые формы распространяется не на все сферы. Есть документы, которые обязательно составлять только по утвержденным типовым формам. Прежде всего, это документация кассовых операций, в частности, приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО), кассовая книга.

Доверьтесь интернет-бухгалтерии "Моё дело" и тогда работа и ведение учета с первичной документацией не займут у вас много времени и сил. Необходимый документ вы сможете составить за пару минут и в нём будут все обязательные реквизиты, так что ошибки в вашей первичной учетной документации исключены. Готовый документ можно сразу скачать в форматах .pdf, .xls, распечатать или направить партнёру по e-mail. Сервис обновляется круглосуточно, поэтому все документы актуальны и отвечают требованиям законодательства.
В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Расчет налогов и сдача отчетности онлайн

Сервис рассчитает и снизит налоги, сформирует и сдаст отчетность без ошибок


45 «белых» способов снижения налогов

С указанием статей налогового кодекса,
которые это не запрещают.