Любое движение денежных сумм в кассе предприятия оформляется приходным и расходным кассовыми ордерами.
ПКО предназначен для регистрации факта поступления денежных средств в кассу предприятия. По каждому поступлению необходимо выписывать один экземпляр, в котором не допускаются какие-либо исправления.
Расходный ордер регистрирует выдачу денег из кассы.
Номер и дата документа отражается в книге регистрации РКО/ПКО. При расчетах наличными ПКО не может заменить кассовый чек.
Приходный кассовый ордер: заполняем по реквизитам
Чтобы правильно заполнить документ по приходу денежных средств, нужно ввести реквизиты:
- наименование организации;
- номер ПКО по журналу регистрации;
- дата заполнения;
- «Код целевого назначения», «Дебет», «Кредит»;
- сумма;
- основание денежной операции;
- данные о лице, которое принимало денежные средства;
- сумма прописью;
- наличие или отсутствие НДС;
- приложения по названию соответствующих документов;
- данные о кассире и бухгалтере.
Кто работает с ПКО
Заполнять ПКО и ставить на них свою подпись могут быть уполномочены:
- бухгалтер;
- кассир;
- главный бухгалтер;
- лицо, с которым организация заключает договор о ведении бухгалтера учета;
- руководитель организации, если нет других сотрудников.
Как заполнить приходный кассовый ордер ИП
С 2014 года кассовую книгу, приходники и расходники ИП оформлять не обязаны.
Для предпринимателей, которые все же оформляют их, актуальны все те же правила, только не заполняются графы по дебету, кредиту и коду целевого назначения.
В наименовании организации можно проставить только инициалы руководителя.
После того, как были соблюдены правила и так же была заполнена квитанция, проверена сумма денег, бухгалтер или другое материально-ответственное лицо принимает в кассу поступление.
Затем необходимо проставить печати.
Они должны быть как на самом ордере, так и на квитанции к приходному кассовому ордеру.
Как правильно хранить
Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что каждое предприятие обязуется обеспечить максимально безопасные условия и сохранность документов по бухгалтерскому учету.
Приходники входят в число тех документов, которые нужно хранить в архивах.
Наряду с РКО они прикрепляются ко второму листу кассовой книги и хранятся вместе с другими документами, сформированными за конкретный день.
А именно – в помещениях со стеллажами и шкафами.
Нужно защитить эти бумаги от попадания прямых солнечных лучей, а на окна установить металлические решетки.
Оформление приходного-кассового ордера: рассматриваем ПКО образец
На примере видно, что обязательно нужно внести в соответствующие графы номер и фактическую дату.
Затем пишем название компании и расписываем, с какими счетами работаем. Здесь это 50Кт и 62Дт.
В графу «сумма» пишем цифрами, сколько поступает в кассу от ООО «Заказчик».
Основанием для проведения операции является оплата по договору.
Далее вносится сумма прописью и, если облагается, сумму НДС. Проставляются подписи и расшифровки Ф.И.О. главного бухгалтера и кассира.
Аналогично заполняем квитанцию к приходно-кассовому ордеру.
Затем информация о нем регистрируется в Журнале операций.
Бланк ПКО пользователи интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут найти в личном кабинете в разделе «Бланки».
Операции с наличными отражаются в сервисе в разделе «Деньги», там же автоматически формируются приходные, расходные ордера и кассовая книга.
Соблюдайте кассовую дисциплину с сервисом «Моё дело» - это удобно.
