ПКО: знакомимся с первичной документацией

 ПКО: знакомимся с первичной документацией

Оформляем ПКО правильно.

Любое движение денежных сумм в кассе предприятия оформляется приходным и расходным кассовыми ордерами.

ПКО предназначен для регистрации факта поступления денежных средств в кассу предприятия. По каждому поступлению необходимо выписывать один экземпляр, в котором не допускаются какие-либо исправления.

Расходный ордер регистрирует выдачу денег из кассы.

Номер и дата документа отражается в книге регистрации РКО/ПКО. При расчетах наличными ПКО не может заменить кассовый чек.

Приходный кассовый ордер: заполняем по реквизитам

Чтобы правильно заполнить документ по приходу денежных средств, нужно ввести реквизиты:

  • наименование организации;
  • номер ПКО по журналу регистрации;
  • дата заполнения;
  • «Код целевого назначения», «Дебет», «Кредит»;
  • сумма;
  • основание денежной операции;
  • данные о лице, которое принимало денежные средства;
  • сумма прописью;
  • наличие или отсутствие НДС;
  • приложения по названию соответствующих документов;
  • данные о кассире и бухгалтере.

Кто работает с ПКО

Заполнять ПКО и ставить на них свою подпись могут быть уполномочены:

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, с которым организация заключает договор о ведении бухгалтера учета;
  • руководитель организации, если нет других сотрудников.

Как заполнить приходный кассовый ордер ИП

С 2014 года кассовую книгу, приходники и расходники ИП оформлять не обязаны.

Для предпринимателей, которые все же оформляют их, актуальны все те же правила, только не заполняются графы по дебету, кредиту и коду целевого назначения.

В наименовании организации можно проставить только инициалы руководителя.

После того, как были соблюдены правила и так же была заполнена квитанция, проверена сумма денег, бухгалтер или другое материально-ответственное лицо принимает в кассу поступление.

Затем необходимо проставить печати.

Они должны быть как на самом ордере, так и на квитанции к приходному кассовому ордеру.

Как правильно хранить

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что каждое предприятие обязуется обеспечить максимально безопасные условия и сохранность документов по бухгалтерскому учету.

Приходники входят в число тех документов, которые нужно хранить в архивах.

Наряду с РКО они прикрепляются ко второму листу кассовой книги и хранятся вместе с другими документами, сформированными за конкретный день.

А именно – в помещениях со стеллажами и шкафами.

Нужно защитить эти бумаги от попадания прямых солнечных лучей, а на окна установить металлические решетки.

Оформление приходного-кассового ордера: рассматриваем ПКО образец

На примере видно, что обязательно нужно внести в соответствующие графы номер и фактическую дату.

Затем пишем название компании и расписываем, с какими счетами работаем. Здесь это 50Кт и 62Дт.

В графу «сумма» пишем цифрами, сколько поступает в кассу от ООО «Заказчик».

Основанием для проведения операции является оплата по договору.

Далее вносится сумма прописью и, если облагается, сумму НДС. Проставляются подписи и расшифровки Ф.И.О. главного бухгалтера и кассира.

Аналогично заполняем квитанцию к приходно-кассовому ордеру.

Затем информация о нем регистрируется в Журнале операций.

Бланк ПКО пользователи интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут найти в личном кабинете в разделе «Бланки».

Операции с наличными отражаются в сервисе в разделе «Деньги», там же автоматически формируются приходные, расходные ордера и кассовая книга.

Соблюдайте кассовую дисциплину с сервисом «Моё дело» - это удобно.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!