Прежде чем оформить трудоустройство гражданина по совместительству, работодатель должен убедиться, что для этого нет препятствий. Нужно иметь в виду, что в некоторых случаях и (или) для отдельных категорий работников установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. Перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве по совместительству, зависит от того, какой вид совместительства оформляется – внутреннее или внешнее. От внутреннего совместителя, как правило, не требуют никаких дополнительных документов, поскольку сведения о нём уже известны работодателю (были получены при оформлении его на основное место работы).
Что нужно запомнить
- Приём на работу по совместительству лиц, для которых это запрещено законом, рискованно. Тщательно проверяйте документы на предмет ограничений.
- Размер оплаты труда совместителя не привязан к 50% от оклада, но привязан к принципу недискриминации и соблюдению гарантий (МРОТ, надбавки).
- Соблюдайте ограничения по времени. Контролируйте рабочее время совместителя, ведя раздельный учёт по основному месту работы и совместительству.
- Соблюдайте правила документального оформления. Наличие правильно оформленного трудового договора с условием о совместительстве — ключевой фактор, защищающий работодателя от претензий.
- Своевременно подавайте сведения в СФР. Сведения о приёме и увольнении совместителя подаются в общем порядке.
Ограничения на совместительство
Закон строго регламентирует круг лиц, для которых совместительство ограничено или запрещено.
| Категория работников | Условие/ Запрет |
|---|---|
| Несовершеннолетние | Полный запрет на работу по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). |
| Работники с вредными/опасными условиями труда | Запрет на совместительство с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Работодатель вправе запросить справку с основного места работы. |
| Водители транспортных средств | Запрет на аналогичную работу (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). |
| Руководители организаций | Только с разрешения уполномоченного органа юрлица (например, совета директоров) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). |
| Педагогические, медицинские, фармацевтические работники, работники культуры | Разрешено, но с особенностями (учитывается постановление Минтруда от 30.06.2003 № 41). |
Совет. Во избежание рисков (ст. 5.27 КоАП РФ, прекращение договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) целесообразно направлять соискателям-совместителям письменное уведомление об ограничениях и запрашивать документы, подтверждающие возможность такой работы.
Рабочее время и оплата труда совместителя
Продолжительность работы совместителя имеет ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ:
- Не более 4 часов в день.
- Не более половины месячной нормы (например, не более 84 часов при норме 168 часов).
- В дни, свободные от основной работы, можно работать полный день (смену), но месячная норма все равно не должна превышать половины.
Условия оплата труда совместителя установлены ст. 285 ТК РФ:
- Производится пропорционально отработанному времени (или в зависимости от выработки).
- Выплачиваются районные коэффициенты и надбавки.
- Надбавки (например, за выслугу лет) выплачиваются на общих основаниях, если условия их начисления выполнены (ст. 287 ТК РФ).
- Совместитель, полностью отработавший свою норму (например, ½ от стандартной), не может получить меньше пропорциональной части МРОТ (Письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
Оформление на работу внутреннего совместителя
При внутреннем совместительстве работник представляет (ст. 283 ТК РФ):
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Документ, подтверждающий специальные знания (диплом, сертификат) — если это требует функционал работника.
Совет. СНИЛС, военный билет и другие документы, которые уже имеются у работодателя, не запрашиваются у работника повторно.
- Справка об отсутствии судимости запрашивается только если работа относится к категории, для которой федеральным законом установлен запрет на допуск судимых лиц.
- Ознакомление с локальными актами проводится повторно, несмотря на ознакомление по основному месту работы (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
1. Трудовой договор
Обязательные условия:
- Указание, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
- Чёткое определение режима рабочего времени с учётом ограничений ст. 284 ТК РФ;
- Условие об оплате труда (пропорционально отработанному времени, выработке или иным способом).
2. Приказ о приёме на работу
Составляется по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме.В графе «условия приёма, характер работы» обязательно указывается: «по совместительству».
3. Кадровый учёт
- Табельный номер. Совместителю присваивается отдельный табельный номер.
- Личная карточка. Обычно заводится отдельная карточка по форме № Т-2. В заголовочной части указывается: «Вид работы — по совместительству».
- Личное дело. Целесообразно вести одно личное дело на работника, включающее документы как по основной работе, так и по совместительству.
4. Трудовая книжка
Запись вносится только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Рекомендуется получить письменное заявление от работника с просьбой внести запись.
Порядок внесения:
- После последней записи о основной работе проставляется очередной номер.
- Указывается дата приёма.
- Вносится запись «Принят в [наименование отдела] на должность [должность] по совместительству».
- Указываются реквизиты приказа или трудового договора.
5. Сведения о трудовой деятельности
Информация о приёме на работу по совместительству в обязательном порядке передаётся в СФР в составе сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня за днём трудоустройства (пп.2 п.5 ст.11 Закона о персонифицированном учёте).
Оформление на работу внешнего совместителя
При внешнем совместительстве работник представляет (ст. 283 ТК РФ):
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Документы об образовании — оригинал или заверенную копию (для работ, требующих специальных знаний).
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — для работы с вредными/ опасными условиями труда.
Трудовая книжка не предъявляется, если она ведётся по основному месту работы.
1. Трудовой договор
Обязательные условия:
- Указание, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Чёткое определение режима рабочего времени с учётом ограничений.
- Условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени, выработке).
Закон не ограничивает количество трудовых договоров по внешнему совместительству (Письма Минтруда от 10.03.2023 № 14-6/В-245, от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230).
2. Приказ о приёме на работу
Оформляется по унифицированной форме № Т-1 или по собственной форме. Обязательно указание: «по совместительству» в графе «условия приёма на работу, характер работы».
3. Кадровый учёт
- Табельный номер. Совместителю присваивается отдельный табельный номер.
- Личная карточка. Обычно заводится отдельная карточка по форме № Т-2. В заголовочной части указывается: «Вид работы — по совместительству».
- Личное дело. Целесообразно вести одно личное дело на работника, включающее документы как по основной работе, так и по совместительству.
4. Трудовая книжка
Запись в трудовую книжку вносится только по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
5. Сведения о трудовой деятельности
Информация о приёме на работу по совместительству в обязательном порядке передаётся в СФР в составе сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня за днём трудоустройства (пп.2 п.5 ст.11 Закона о персонифицированном учёте).
Риски и ответственность
Нарушение правил оформления совместителей может повлечь:
- Административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (неуказание в договоре условия о совместительстве) — штраф до 50 000 руб. для юрлица.
- Признание трудовых отношений основными со всеми вытекающими последствиями (например, оплата в полном размере).
- Прекращение трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если совместительство запрещено для работника законом.
Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса «Моё дело».
