Начнем с того, что для сдачи СЗВ-М в электронном виде, вам нужно оформить соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом России. Для этого необходимо посетить местное отделение ПФР и заполнить бланк заявления и соглашения. Бланки вы можете скачать на сайте ПФР или получить непосредственно в отделении.
Если для оформления соглашения понадобится сертификат электронной подписи, зарегистрированные пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут получить его в службе технической поддержки. Электронная подпись для пользователей сервиса выпускается бесплатно.
Когда соглашение с подписью и печатью ПФР будет у вас на руках, нужно будет загрузить скан-версию в сервис и ввести номер и дату соглашения. После этого вы сможете сдавать в ПФР СЗВ-М, другие отчеты, а также отправлять неформализованные запросы и получать на них ответы.
Сведения по форме СЗВ-М нужно отправлять ежемесячно до 15 числа. Чтобы вы не пропустили срок, персональный налоговый календарь пришлет уведомление по электронной почте или SMS.
Чтобы сформировать отчет СЗВ-М, придерживайтесь следующего алгоритма:
- В налоговом календаре выберите событие «Отчет в ПФР СЗВ-М за январь 2018 года» (или другой отчетный месяц).
- В открывшемся окне вы увидите правила предоставления и отправки отчета, а также ссылку на инструкцию по заполнению отчета.
- По кнопке «Далее» перейдите на следующий шаг. Здесь вы увидите реквизиты компании, дату формирования отчета, а также при необходимости сможете отметить тип уточненного отчета: отменяющий или дополняющий.
- В следующем окне отразится список всех застрахованных лиц, которые войдут в отчет. Если какого-либо работника включать в сведения не нужно, уберите галочку напротив его имени. Помните, что в СЗВ-М должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам, если хотя бы один день действия договора попадает на отчетный период. При этом начисления и выплаты не имеют значения, то есть в форму войдут и те работники, которые находятся в очередных, декретных, административных отпусках.
- На последнем шаге вы сможете выбрать способ передачи отчета: в электронном виде или личным визитом в ПФР. Если вы подаете сведения на 25 и более человек, отчет в бумажном виде у вас не примут, а за нарушение оштрафуют на 1 000 рублей. В зависимости от выбранного способа подачи отчета система покажет вам порядок дальнейших действий. Документ в бумажном виде вы сможете распечатать, а в электронном – сразу отправить в Пенсионный фонд.
Вот и все. Статус отправленной отчетности вы сможете отследить в личном кабинете. Если у ПФР будут замечания, вы узнаете об этом сразу и сможете вовремя отреагировать. При получении отрицательного протокола от ПФР у вас будет 5 дней на то, чтобы исправить ошибки.
Так же легко и быстро вы сможете сформировать и отправить новый отчет СЗВ-стаж и приложение к нему ОДВ-1. Система хранит данные об условиях и периоде работы каждого сотрудника, поэтому заполнить эти формы с помощью пошагового мастера не составит труда.
Штрафы за нарушение правил представления сведений персонифицированного учета – 500 рублей за одного сотрудника. Чем больше сотрудников – тем выше штраф. Мы поможем вам все сделать правильно и избежать санкций.
-
Формирование отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в сервисе «Моё дело»
Не прошло и месяца с открытия бизнеса, а Вам уже необходимо предоставить о...
-
«Есть для бизнеса и хорошие новости: налоговые изменения с 1 апреля 2020»
С момента введения режима самоизоляции российский бизнес не особо баловали...
-
Как быстро запустить интернет-магазин?
Пора выходить в онлайн и открывать новые каналы продаж. Даже тем, кто этог...
-
Когда ждать налоговую проверку?
Когда и кому ждать налоговую проверку, а главное - как к ней подготовиться...
-
Нужно ли вставать на учет в ФСС и ПФР?
Должны ли ИП-работодатели и ООО самостоятельно вставать на учет в фонды? В...
-
Уменьшаем налог за счет фиксированных взносов
Можно ли учесть фиксированные взносы в расчёте налога по УСН и ЕНВД?
... -
Как платить меньше налогов при УСН «доходы»?
В случае с налогами знание – это не сила, как в известной пословице,...
-
УСН 6% и 15%: что выгоднее?
Этим вопросом задается любой предприниматель, который переходит на упрощен...
-
Что делать, если заблокировали счет
Как разблокировать счет в максимально быстрые сроки? Рассказываем в статье...