Последнее обновление: 10.10.2019

Расчеты с командированным работником

Время чтения: 1 минут Нет времени читать?
353 0 Распечатать
Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2019 года до 30.01.2020
  • Отчет в СЗВ-ТД за декабрь 2020 года до 15.01.2021
  • Отчет РСВ за IV квартал 2020 года до 20.02.2021
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Для отражения расходов, связанных со служебными командировками работников, работодателю нужно отразить в учете:

  • выдачу (возврат) аванса (денежных средств) на командировочные расходы;
  • командировочные расходы.
Выдача аванса может производиться наличными деньгами из кассы организации, в рублях или в валюте (при заграничных командировках).

Вместо наличных денег (или дополнительно) работнику, направляемому в командировку по России (или в загранкомандировку), работодатель вправе выдать, например, корпоративную пластиковую карту или перевести деньги на его зарплатную (личную) банковскую карту.

При возврате из командировки часть выданного аванса у работника может остаться неизрасходованной. Возврат неизрасходованных сумм производится в кассу организации в установленный срок.

Кроме того, деньги, выданные под отчет и не возвращенные в установленный срок, можно удержать из зарплаты работника.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему следующие затраты:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные (дополнительные расходы , связанные с проживанием вне постоянного местожительства);
  • иные расходы , произведенные с разрешения или с ведома работодателя.

При этом способ оплаты данных расходов командированному работнику (непосредственно работодателем или в виде компенсации расходов работника) значения не имеет.   Указанные командировочные расходы могут быть произведены самим работодателем. Например, он может:

  • приобрести для командированного работника билеты на проезд к месту командировки и обратно;
  • оплатить гостиницу;
  • снять и оплачивать для него квартиру в месте командировки и т.п.
Также командировочные расходы могут быть компенсированы работнику, который несет их самостоятельно.

Основным документом, подтверждающим обоснованность командировочных расходов, является авансовый отчет (с приложением подтверждающих документов ), утвержденный руководителем организации. Кроме того, именно в момент утверждения данного документа появляется возможность определить точную сумму расходов, понесенных работником в командировке. При этом наличие таких документов, как служебное задание и приказ о направлении работника в командировку, для подтверждения расходов не обязательно.   Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Расчет налогов и сдача отчетности онлайн

Сервис рассчитает и снизит налоги, сформирует и сдаст отчетность без ошибок


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц