Для отражения расходов, связанных со служебными командировками работников, работодателю нужно отразить в учете:
- выдачу (возврат) аванса (денежных средств) на командировочные расходы;
- командировочные расходы.
Вместо наличных денег (или дополнительно) работнику, направляемому в командировку по России (или в загранкомандировку), работодатель вправе выдать, например, корпоративную пластиковую карту или перевести деньги на его зарплатную (личную) банковскую карту.
При возврате из командировки часть выданного аванса у работника может остаться неизрасходованной. Возврат неизрасходованных сумм производится в кассу организации в установленный срок.
Кроме того, деньги, выданные под отчет и не возвращенные в установленный срок, можно удержать из зарплаты работника.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему следующие затраты:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные (дополнительные расходы , связанные с проживанием вне постоянного местожительства);
- иные расходы , произведенные с разрешения или с ведома работодателя.
При этом способ оплаты данных расходов командированному работнику (непосредственно работодателем или в виде компенсации расходов работника) значения не имеет. Указанные командировочные расходы могут быть произведены самим работодателем. Например, он может:
- приобрести для командированного работника билеты на проезд к месту командировки и обратно;
- оплатить гостиницу;
- снять и оплачивать для него квартиру в месте командировки и т.п.
Основным документом, подтверждающим обоснованность командировочных расходов, является авансовый отчет (с приложением подтверждающих документов ), утвержденный руководителем организации. Кроме того, именно в момент утверждения данного документа появляется возможность определить точную сумму расходов, понесенных работником в командировке. При этом наличие таких документов, как служебное задание и приказ о направлении работника в командировку, для подтверждения расходов не обязательно. Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".
-
Формирование отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в сервисе «Моё дело»
Не прошло и месяца с открытия бизнеса, а Вам уже необходимо предоставить о...
-
«Есть для бизнеса и хорошие новости: налоговые изменения с 1 апреля 2020»
С момента введения режима самоизоляции российский бизнес не особо баловали...
-
Как быстро запустить интернет-магазин?
Пора выходить в онлайн и открывать новые каналы продаж. Даже тем, кто этог...
-
![]()
Взнос собственных средств ИПНужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на сче...
-
![]()
Как выводить прибыль ИП?ИП - самый простой вид регистрации предпринимательства по критерию вывода...
-
![]()
Взнос собственных средств в ОООКаждая компания может столкнуться с нехваткой средств на счету. Например,...
-
![]()
Как выплачивать дивиденды на ОСНО и других режимахВ соответствии с положениями Федерального закона от 08.02.98 № 14 ФЗ &laqu...
-
![]()
Договоры с клиентамиНужно ли заключать договоры с клиентами? Что от них зависит?
-
![]()
Оформление сделок ИП и ОООДля того, чтобы вы не путались в документации по сделкам, мы решили расска...
