Счёт – это первичный документ, в котором содержится основная информация по сделке. В нём указывается общая сумма, которую заказчик должен оплатить исполнителю, сроки оказания услуги (поставки товара), дополнительные условия. Счёт может выставляться на предоплату – тогда это будет счёт на аванс. Выставление счёта на аванс носит факультативный характер, исключением являются случаи, когда заказчик прописывает это в договоре как обязанность исполнителя.
Унифицированной формы счёта на аванс нет. Но для корректного заполнения документа необходимо отразить следующие реквизиты:
- реквизиты исполнителя – получателя платежа: наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- реквизиты заказчика (наименование);
- основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки);
- сумму, подлежащую к оплате;
- срок внесения оплаты по счёту на аванс;
- срок действия счёта на аванс;
- дата и номер счёта на аванс;
- подпись уполномоченного лица и печать организации-поставщика.
Выставить счет на аванс онлайн
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно автоматически сформировать счёт на аванс. Все необходимые для заполнения поля будут выделены. Ещё одно неоспоримое преимущество сервиса – вы можете сохранить заполненные документы на компьютер в удобном для вас формате и при необходимости отправить их в электронном виде.
