Последнее обновление: 22.02.2020

СЗВ-М за февраль 2020 года: срок сдачи и бланк формы

Время чтения: 4 минуты Нет времени читать?
1084 0 Распечатать

Форму СЗВ-М в 2020 году сдают все работодатели, независимо от статуса — организации, ИП или обособленные подразделения. В статье разберем, как составить и отправить отчет, чтобы не нарваться на штрафы.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2019 года до 20.01.2020
  • Отчет в СЗВ-ТД за февраль 2020 года до 16.03.2020
  • Отчет РСВ за IV квартал 2019 года до 20.02.2020
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Кто, когда и куда сдает форму СЗВ-М

Отчет СЗВ-М — форма со сведениями о застрахованных лицах. Этот отчет сдают все страхователи на застрахованных лиц. С его помощью государство отслеживает количество застрахованных сотрудников и работающих пенсионеров. Если в штате есть наемные работники, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры, по итогам месяца работодатель обязан отчитаться за них в Пенсионный фонд. Даже если сотрудник находился в отпуске за свой счет или работница в декретном отпуске, за них нужно отчитаться. Ведь трудовой договор с ними продолжает действовать.

Форму СЗВ-М за февраль 2020 года сдают:

  • любые организации, включая иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам. В сведениях нужно показывать людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Работодатели заполняют сведения на всех застрахованных работников, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. При этом не имеет значения, работала в этот период организация или нет, начислялась ли зарплата и были ли выплаты физлицам. Отчитаться по форме СЗВ-М нужно в любом случае.

Однако, есть определенная категория работодателей, которые освобождены от сдачи формы СЗВ-М:

  • крестьянские фермерские хозяйства без наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые не имеют наемных работников и уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Сдается форма СЗВ-М в территориальное отделение Пенсионного фонда. Если сведения подает обособленное подразделение, нужно указать ИНН основной организации и КПП подразделения. Отчет можно отправить в бумажном варианте и в электронном формате. Однако, действует ограничение по количеству застрахованных работников. Организация или ИП могут отправить отчет на бумаге только если численность 25 человек и меньше. При большем числе работников форму СЗВ-М примут только через ТКС.

Срок сдачи отчетности — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, за январь 2020 года предоставляется СЗВ-М до 15 февраля, а за февраль — до 15 марта 2020 года. Если дата выпадает на выходной день, она автоматически переносится на первый рабочий понедельник. Так, срок сдачи отчета СЗВ-М за январь сдвигается на 17 февраля 2020 г.

Если работодатель уверен, что до конца месяца он не примет и не уволит ни одного работника, можно сдать форму раньше, чем закончится отчетный месяц. Например, за февраль 2020 года — 29 числа, за март — до 31 числа и так далее.

Подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Как заполнить форму СЗВ-М за февраль 2020 года

Для формирования СЗВ-М достаточно знать данные: ФИО, ИНН и СНИЛС работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Бланк СЗВ-М приняли Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года и с тех пор он не менялся.

В бланк входит 4 раздела, и каждый из них обязательно нужно заполнить. Для наглядности мы собрали разделы и способы заполнения в одну таблицу:

Раздел Какие данные вписать
Реквизиты страхователя Внесите сведения работодателя:
• регистрационный номер в Пенсионном фонде;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН и КПП. У ИП нет КПП и они ставят прочерк.
Отчетный период Код отчетного периода — это порядковый номер месяца и года.

Например, в отчете за февраль 2020 года нужно внести:
• Месяц — 02;
• Год — 2020
Тип Формы Укажите один из кодов:

• «исх» — вписывается, если работодатель подает первичный СЗВ-М;
• «доп» — дополняющие сведения. Его вписывают, когда отчет нужно скорректировать. Например, если забыли внести в отчет нового сотрудника;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если часть данных в исходной форме нужно аннулировать. Например, в СЗВ-М внесли данные на уволенного сотрудника.
Перечень застрахованных лиц Внесите данные на работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры в таком порядке:

• порядковый номер строки;
• полные сведения на человека: фамилия, имя, отчество без сокращений, в именительном падеже. Если нет отчества — ставят прочерк;
• укажите СНИЛС работника в ПФР. Без него отчет не примут;
• ИНН. Это поле необязательное для заполнения, если у работника отсутствует ИНН

Разделы СЗВ-М

Скачать бланк СЗВ-М

Что будет, если вовремя не сдать СЗВ-М

Если организация или ИП опоздали с предоставлением отчета СЗВ-М, не сдали его совсем или внесли недостоверные сведения, их ждет штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, а руководителю выпишут штраф — от 300 до 500 рублей. Не имеет значения, на сколько дней страхователь опоздал с отчетом: на один день или на целый год.

Если в отчете были ошибки в данных сотрудников, то штраф 500 рублей будут считать от числа работников, по которым были ошибки, а не с общего количества людей в отчете.

При подаче СЗВ-М в нечитаемом формате с работодателя дополнительно взыщут 1 000 рублей.

Бесплатно заполнить форму СЗВ-М можно на сайте Пенсионного фонда в программе «Документы ПУ-6». Разработчики постоянно ее обновляют и соблюдают требуемый формат.

Типичные ошибки при сдаче формы СЗВ-М

Как только СЗВ-М поступает в ПФР, начинается проверка всего отчета. После этого работодатель получает протокол со статусом: «Документ принят», «Документ принят частично», «Документ не принят». Чтобы понять, почему отчет был не принят или принят частично, нужно знать коды ошибок:

Код 10-20 — некритичные ошибки, ПФР требует разъяснения и СЗВ-М считается принятым.

Код 30-40 — отчетность принята, но только на ту часть сотрудников, по которым все сведения правильные. Следует проверить СНИЛС и ФИО не принятых работников. Возможно, кто-то из сотрудников поменял фамилию, не принес документы и в СЗВ-М указали старые данные.

Код 50 — форма СЗВ-М не принята полностью. Нужно проверить все введенные данные: ИНН и рег. номер работодателя, электронную подпись в личном кабинете на сервисе оператора. Возможны ошибки в коде формы. Например, организация подала дополняющую форму с кодом «исхд» и забыла поменять на признак «доп».

Составить и сдать форму СЗВ-М несложно, если знать тонкости заполнения отчета. Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключайтесь к сервису «Моё дело». Он заполнит отчеты и рассчитает налоги. Вы также получите бесплатные консультации экспертов по бухучету и налогообложению. Если вы хотите снять с себя все заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью, обращайтесь в «Моё дело. Бухобслуживание». Учет будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер.

Получить гостевой доступ

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Расчет налогов и сдача отчетности онлайн

Сервис рассчитает и снизит налоги, сформирует и сдаст отчетность без ошибок


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц