Последнее обновление: 15.06.2020

Как сдать СЗВ-М за март 2020 года

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
1698 0 Распечатать

СЗВ-М бухгалтеры сдают каждый месяц. Отчет небольшой, но по нему у предпринимателей часто бывают вопросы. В статье подробно рассмотрим, кого из сотрудников нужно включить в отчет за март 2020 года и как правильно оформить СЗВ-М.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2019 года до 30.01.2020
  • Отчет в СЗВ-ТД за июнь 2020 года до 15.07.2020
  • Сдать расчет 6-НДФЛ за II квартал 2020 года до 31.07.2020
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Кто, когда и куда сдает СЗВ-М за март

Государство с помощью формы СЗВ-ТД контролирует количество застрахованных лиц. Отчет сдают все организации и ИП, у которых есть наемный персонал. СЗВ-ТД предоставляют по всем сотрудникам, с которыми были заключены договоры — трудовые и гражданско-правового характера. Только что созданные организации сдают отчет на общих основаниях.

В таблице перечислено, кого из работников нужно включать в отчет за март 2020 года:

Трудовые договоры, включая совместителей Гражданско-правовые договоры
1. Сотрудники, проработавшие полный или неполный месяц.

2. Временно отсутствующие работники. Они могут быть: на больничном, в отпуске, в командировке, в простое и прочее.

3. Единственный сотрудник — директор или учредитель.

4. Сотрудники-иностранцы, если они:

• постоянно проживают в России;
• временно проживают в стране;
• временно пребывают в России.
1. Исполнители по договорам: подряда, перевозки, хранения, поручения, комиссии.

2. Авторы по договору авторского права.

3. Сотрудники-иностранцы, если они:

• постоянно проживают в России;
• временно проживают в стране;
• временно пребывают в России.

Важно! На сотрудников в п. 1 и 2 СЗВ-М подается только во время действия договора

Сотрудники которых нужно включать в отчет СЗВ-М

Отчитаться по форме СЗВ-М за март 2020 года нужно не позднее 15 апреля. Отчет необходимо направить в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Формат сдачи зависит от численности сотрудников:

  • если в компании трудится 24 человека и меньше, отчет можно прислать на бумаге;
  • если 25 и больше — ПФР примет отчет только через электронного оператора.

Если работодатель уверен, что в текущем месяце не будет приема работников, можно сдать СЗВ-М досрочно. Например, отчет за март можно сдать в течение марта. Но если отчет уже сдан, а до окончания отчетного месяца в организацию приняли нового человека, придется предоставить дополняющий отчет.

Как заполнить форму СЗВ-М

Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года. Он состоит из 4 разделов:

Реквизиты страхователя. Введите номер регистрации в ПФР, название компании, ИНН/КПП. Предприниматели-работодатели указывают свое ФИО и рег. номер. КПП у предпринимателя отсутствует, поэтому поле оставляем пустым.

Отчетный период — вносим код. Для отчета за март укажем код 03 и 2020 год.

Тип Формы. Для заполнения строки выберите тип формы:

  • исхд — если вы впервые подаете сведения за месяц;
  • доп — при дополнении ранее сданных сведений;
  • отмн — если хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В перечень застрахованных лиц впишите всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. По каждому сотруднику укажите его Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. Поле со страховым номером обязательно к заполнению, а ИНН указывается, если сотрудник его предоставил. В противном случае ставится прочерк. Но имейте в виду, что если вы не укажете ИНН сотрудника в отчете СЗВ-М, но при этом укажете в отчетности по НДФЛ, вас могут оштрафовать за предоставление неверных сведений.

Отчетность подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. На бланке ставим наименование должности, ФИО, дату заполнения и печать.

Подготовить и сдать отчет СЗВ-М онлайн

Пример заполнения отчета СЗВ-М за март 2020 года

В организации в марте 2020 года работают по трудовому договору два человека — директор и бухгалтер. Поскольку оба сотрудника принесли страховой полис и ИНН, не возникло вопросов с заполнением отчета. Вот так выглядит готовый отчет СЗВ-М:

Пример выписки СЗВ-М для сотрудника Пример выписки СЗВ-М для сотрудника

Санкции и штрафы по СЗВ-М

Если работодатель сдаст отчет не вовремя или с ошибками, ПФР оштрафует организацию или ИП-работодателя. Накажут компанию и должностное лицо:

  • Компанию — на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором подали с ошибками или с опозданием (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, письмо ПФР от 28.03.2018 г. № 19-19/5602).
  • Главного бухгалтера или директора — на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП).

Дополнительно взыщут 1 000 рублей, если работодатель прислал СЗВ-М на бумаге, хотя обязан был отчитаться в электронном формате.

Но не любая ошибка – повод для штрафа. Суды не поддерживают формальный подход.

Например, бухгалтер одной компании отправила отчет по СЗВ-М в электронном формате и не заметила ошибку. Задвоилась последняя буква в отчестве сотрудника — вместо «Валентинович» было внесено «Валентиновичч» . ПФР оштрафовал компанию на 500 рублей и обратился в суд за взысканием штрафа. Но суд встал на сторону компании и отменил штраф. По мнению судей, компания совершила грамматическую ошибку. Все остальные сведения — ФИО, СНИЛС и ИНН были указаны верно. Такая опечатка в отчестве не влияет на данные в отчете и не мешает ПФР вести персучет по сотруднику. Поэтому, основания для наказания нет (определение Верховного суда от 28.09.2018 № 309-КГ 18-14482).

Заполнить СЗВ-М в цифровом варианте можно на сайте Пенсионного фонда в программе «Документы ПУ-6». Программа бесплатная и поддерживает нужный формат.

Составить и сдать форму СЗВ-М поможет сервис «Моё дело». Он заполняет отчеты, рассчитывает налоги и другие платежи, формирует счета и первичные документы. Вы также получите бесплатные консультации экспертов по бухучету и налогообложению.

Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!