Как сдать СЗВ-М за март 2020 года

Кто, когда и куда сдает СЗВ-М за март

Государство с помощью формы СЗВ-ТД контролирует количество застрахованных лиц. Отчет сдают все организации и ИП, у которых есть наемный персонал. СЗВ-ТД предоставляют по всем сотрудникам, с которыми были заключены договоры — трудовые и гражданско-правового характера. Только что созданные организации сдают отчет на общих основаниях.

В таблице перечислено, кого из работников нужно включать в отчет за март 2020 года:

Сотрудники которых нужно включать в отчет СЗВ-М

Отчитаться по форме СЗВ-М за март 2020 года нужно не позднее 15 апреля. Отчет необходимо направить в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Формат сдачи зависит от численности сотрудников:

Если работодатель уверен, что в текущем месяце не будет приема работников, можно сдать СЗВ-М досрочно. Например, отчет за март можно сдать в течение марта. Но если отчет уже сдан, а до окончания отчетного месяца в организацию приняли нового человека, придется предоставить дополняющий отчет.

Как заполнить форму СЗВ-М

Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного Фонда № 83П от 01.02.2016 года. Он состоит из 4 разделов:

Реквизиты страхователя. Введите номер регистрации в ПФР, название компании, ИНН/КПП. Предприниматели-работодатели указывают свое ФИО и рег. номер. КПП у предпринимателя отсутствует, поэтому поле оставляем пустым.

Отчетный период — вносим код. Для отчета за март укажем код 03 и 2020 год.

Тип Формы. Для заполнения строки выберите тип формы:

В перечень застрахованных лиц впишите всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. По каждому сотруднику укажите его Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. Поле со страховым номером обязательно к заполнению, а ИНН указывается, если сотрудник его предоставил. В противном случае ставится прочерк. Но имейте в виду, что если вы не укажете ИНН сотрудника в отчете СЗВ-М, но при этом укажете в отчетности по НДФЛ, вас могут оштрафовать за предоставление неверных сведений.

Отчетность подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. На бланке ставим наименование должности, ФИО, дату заполнения и печать.

Подготовить и сдать отчет СЗВ-М онлайн

Пример заполнения отчета СЗВ-М за март 2020 года

В организации в марте 2020 года работают по трудовому договору два человека — директор и бухгалтер. Поскольку оба сотрудника принесли страховой полис и ИНН, не возникло вопросов с заполнением отчета. Вот так выглядит готовый отчет СЗВ-М:

Пример выписки СЗВ-М для сотрудника

Санкции и штрафы по СЗВ-М

Если работодатель сдаст отчет не вовремя или с ошибками, ПФР оштрафует организацию или ИП-работодателя. Накажут компанию и должностное лицо:

Дополнительно взыщут 1 000 рублей, если работодатель прислал СЗВ-М на бумаге, хотя обязан был отчитаться в электронном формате.

Но не любая ошибка – повод для штрафа. Суды не поддерживают формальный подход.

Например, бухгалтер одной компании отправила отчет по СЗВ-М в электронном формате и не заметила ошибку. Задвоилась последняя буква в отчестве сотрудника — вместо «Валентинович» было внесено «Валентиновичч» . ПФР оштрафовал компанию на 500 рублей и обратился в суд за взысканием штрафа. Но суд встал на сторону компании и отменил штраф. По мнению судей, компания совершила грамматическую ошибку. Все остальные сведения — ФИО, СНИЛС и ИНН были указаны верно. Такая опечатка в отчестве не влияет на данные в отчете и не мешает ПФР вести персучет по сотруднику. Поэтому, основания для наказания нет (определение Верховного суда от 28.09.2018 № 309-КГ 18-14482).

Заполнить СЗВ-М в цифровом варианте можно на сайте Пенсионного фонда в программе «Документы ПУ-6». Программа бесплатная и поддерживает нужный формат.

Получить бесплатный доступ к интернет-бухгалтерии