При перемещении товарно-материальных ценностей транспортом необходима товарно-транспортная накладная. Этот документ является основанием для того, чтобы грузоотправитель списал товар, а грузополучатель его оприходовал. Бланк товарно-транспортной накладной №1-Т утверждён Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Это унифицированная форма, однако нет никаких чётких инструкций о том, в каких случаях её нужно оформлять, как её правильно заполнить, кому она необходима и т. д.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, служит для списания товарно-материальных ценностей у первого и оприходования их у второго;
- транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя с перевозчиками. В этом случае товарно-транспортная накладная служит для учёта транспортной работы и расчётов отправителей или получателей грузов с владельцами автотранспорта за услуги по перевозке.
Порядок заполнения товарно-транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная заполняется всеми участниками процесса. За неверное заполнение бланка ответственность несут и отправитель груза, и его получатель. Перевозчик вправе проверить точность и правильность полученных данных. Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах. Один остаётся у грузоотправителя, второй передаётся получателю груза, третий – перевозчику для расчётов за перевозку груза, четвёртый – также перевозчику как приложение к путевому листу и основание для начисления зарплаты водителю.
Виды накладных
Действует несколько видов накладных на перевозку. Практически для любых грузов подходит стандартный бланк товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. В зависимости от особенности перевозимого груза к накладной могут прилагаться другие документы, например различные сертификаты, техническая документация и т. п. Пользователи сервиса "Моё дело" могут скачать бланки этих документов бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.
Интернет-бухгалтерия "Моё дело" содержит только актуальные формы документов. Вам не потребуется образец и порядок их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить накладную и другие первичные документы. Обязательные поля заполняются автоматически, так что вероятность ошибок исключена. Готовый документ можно сразу скачать в формате .pdf, .xls, а также отправить его через интернет своему контрагенту.
