База знаний 07 октября’19

Заполнение трудовой книжки

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
  • Отчет в СЗВ-ТД за май 2022 года до 15.06.2022
  • Отчет РСВ за II квартал 2022 года до 01.08.2022
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

При заполнении трудовой книжки указываются следующие сведения:

  • о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность) – эти сведения указываются на титульном листе трудовой книжки;
  • о выполняемой им работе (о приеме на работу, присвоении нового разряда (класса, категории), установлении второй и последующей профессии, специальности, квалификации);
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника и основании прекращения трудового договора (например, об увольнении по соглашению сторон);
  • о награждении (поощрении) за успехи в работе;
  •  другие сведения (о времени военной и иной службы, времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров). 
  • Запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Запись об увольнении с этой работы вносится, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно. Исключением считается случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, например, за прогул.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. При необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.