Кадровый учёт

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2022 года

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
6 способов снизить налоги в 2025 году
получите бесплатный pdf-гайд
Введите почту и телефон для получения гайда
Гайд будет отправлен вам на указанную почту. Благодарим за доверие!
E-mail
Телефон
Почему вам интересна тема бухгалтерии и налогов?
Всего один вопрос поможет нам делать контент более подходящим для вас.
Я — бухгалтер и веду учёт
Я — предприниматель, у меня бизнес
Я — студент, изучаю теорию
Я здесь случайно
Выберите один из предложенных вариантов
Подтвердить
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Мы рады, что предприниматели интересуются нашими статьями. У нас есть предложения, которые помогут вам работать эффективнее.
Аутсорсинг бухгалтерии
ведём учёт правильно — за вас
Подробнее
Онлайн бухгалтерия
ведите учёт сами — без ошибок
Подробнее
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Закрыть

Развитие бизнеса зависит не только от маркетинга. Успех во многом зависит от исполнения ключевых обязательств перед законом. Налоги, сборы, подача отчетности, оформление документов — все это зона ответственности бухгалтеров.


Если руководитель хочет адекватно регулировать работу бухгалтерии и поддерживать организованную работу всей бизнес-структуры, без должностной инструкции не обойтись. Расскажем о роли главного бухгалтера, его должностных обязанностях и принципах оформления должностной инструкции.

Нет времени вести кадровый учёт?
Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды.
Получить консультацию
Аутсорсинг

Роль главного бухгалтера в бизнесе

Основное требование к главному бухгалтеру — вести учет в соответствии со стандартом, описанном в законе №402-ФЗ. В то же время, нанимать бухгалтеров для организации бухучета не обязательно. Его также могут вести:

  • руководители;
  • привлеченные специалисты;
  • другие сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями.

Чаще всего руководство нанимает штатных бухгалтеров. Так проще организовать грамотный учет — штатный сотрудник лучше понимает устройство организации и хорошо знаком со спецификой работы фирмы. При этом он постоянно находится на месте и может быстро реагировать на срочные задачи.

Закон «О бухгалтерском учете» указывает на конкретные требования к кандидатам на должность главного бухгалтера. В том числе:

  • к образованию — высшее или среднее профильное;
  • к стажу — если у главного бухгалтера есть профильное образование, то достаточно 3-летнего стажа из последних 5, если образования нет — необходимо отработать по профилю 5 лет из предшествующих 7;
  • к судимости — у претендента не должно быть за плечами судимости за финансовые преступления.

Но этот строгий список не для всех бухгалтеров. Он касается только тех, кто хочет работать в определенных организациях, например:

  • АО (кроме банков);
  • страховых компаниях;
  • негосударственных пенсионных фондах;
  • органах управления государственных внебюджетных фондах;
  • компаниях, чьи ценные бумаги допускают к торгам (кроме кредитных учреждений);
  • управляющих органов паевых инвестфондов.

Остальные компании и предприниматели не обязаны следовать стандартам закона №402-ФЗ при выборе главного бухгалтера.

Организовать бухгалтерию можно по-разному — это зависит от масштабов и потребностей бизнеса. Свои должностные обязанности главный бухгалтер может выполнять:

  • единолично — при небольших объемах производства услуг и товаров и ограниченном штате. В этом случае главбух иногда дополнительно выполняет задачи кадрового специалиста;
  • в составе команды — при средней загрузке. Здесь главбух руководит небольшим отделом, снимает с себя часть нагрузки и делегирует ее младшим бухгалтерам;
  • вместе с большой командой — если при широкой номенклатуре и высоком обороте небольшая бухгалтерия не справится с потоком задач. Здесь роль главного бухгалтера — грамотно организовать процесс работы, распределить задачи между сотрудниками и контролировать их исполнение, отвечать на запросы, следить за сроками подачи отчетности.

Если у фирмы есть несколько филиалов, бухгалтерия может быть разбросана по разным подразделениям. Цель главного бухгалтера в этом случае — обеспечить быстрый обмен информацией между сотрудниками разных филиалов и грамотно связывать сведения.

Вне зависимости от масштаба дела, работа главного бухгалтера должна определяться четким регламентом. В качестве такого стандарта разрабатывают должностную инструкцию.

Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера

Главный бухгалтер — это руководящая позиция. Главбух несет ответственность за оформление ключевых финансовых операций, а поэтому должен обладать соответствующими навыками и отвечать законным стандартам, перечисленным:

Нужно учитывать, что любое предприятие построено на структуре. Чем крупнее бизнес, тем сложнее его модель — со своими ответвлениями в виде отделов и руководяще-подчиненными связями. Чтобы схема работала слаженно, необходимо:

  • конкретно обозначить обязанности каждой ячейки (подразделения, отдела, сотрудника);
  • исключить повторение одних и тех же функций для разных сотрудников;
  • определить вопросы, за которые отвечает каждая единица;
  • выстроить систему ответственности одних лиц перед другими;
  • обеспечить взаимодействие разных единиц структуры между собой.

Все эти нюансы прописывают в корпоративных актах. Аналогично внутренней политике, должностная инструкция главного бухгалтера:

  • определяет конкретные функции человека на этой должности;
  • описывает структуру бухгалтерии;
  • объясняет, какой сотрудник за что отвечает;
  • устанавливает линии подчинения;
  • уточняет стандарты, которым нужно отвечать при ведении учета;
  • предусматривает ответственность за нарушение регламента, учетных стандартов и правил компании.

Четкая должностная инструкция учитывает цели бизнеса. Ее составляют, отталкиваясь от возможностей и структуры предприятия.

С точки зрения закона, должностная инструкция главного бухгалтера имеет юридическую силу. Она определяет взаимную ответственность между сотрудником и руководителем и регулирует их сотрудничество. Содержание инструкции может стать весомым доказательством в суде.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера правильно

Узаконенной формы, по которой нужно составлять инструкцию, нет. Оформить документ можно на свое усмотрение. Главное, предусмотреть нормы ведения учета и требования к должности.

Так, в пункты должностной инструкции главного бухгалтера стандартно включают:

  • основные положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Если структура бизнеса требует уточнений, к обязательным разделам можно добавить несколько дополнительных. Например, описать условия труда, обозначить линии подчинения, описать состав бухгалтерии и т.д.

Теперь разберем подробнее каждый раздел.

Основные положения

Это стандартный пункт для большинства корпоративных документов и деловых соглашений. Он разъясняет назначение документа и описывает базовые требования к должности.

Так, положения должны содержать нормы закона №402-ФЗ, если инструкцию разрабатывают АО, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и другие организации, где это обязательно.

В других случаях можно опираться на стандарты Минтруда или выработать собственные требования к навыкам, знаниям и образованию главного бухгалтера.

В этом разделе минимально обозначают:

  • кто назначает человека на должность главбуха;
  • кому конкретно он подчиняется;
  • кто заменит его при отсутствии;
  • требования к квалификации, которым он должен соответствовать;
  • требования к знаниям главного бухгалтера: в области российского законодательства, финансового анализа, правил подготовки отчетности и т.д.

При разработке должностной инструкции важно опираться на структуру и правовую форму бизнеса, специфику деятельности и другие индивидуальные факторы предприятия.

Должностные обязанности главного бухгалтера

В этом разделе нужно по пунктам обозначить функции человека на должности главбуха. Обязанности главного бухгалтера определяются его ролью, которая зависит от масштабов предприятия. Например, в небольшой компании такие сотрудники:

  • обеспечивают взаимозаменяемость работников;
  • рассчитывают платежи и вовремя отчисляют их в налоговую и фонды;
  • составляют отчетность и следят за сроками подачи документов в органы;
  • применяют знания о спецрежимах и нюансах законодательства для оптимизации налогов;
  • отвечают за достоверность сведений;
  • собирают информацию для финансового анализа.

В малом бизнесе у главбуха сравнительно меньше задач. Контролирующие органы реже обращают внимание на небольшие фирмы, если они вовремя сдают отчетность и платят взносы и налоги. За счет небольшого штата таким компаниям не нужны массы дополнительных форм и бланков, и это облегчает ведение учета.

В крупном бизнесе ведение учета отходит на второй план. Здесь в приоритете главного бухгалтера другие задачи, например:

  • организовать четкую схему бухгалтерского учета соответственно структуре предприятия;
  • наладить сложный документооборот;
  • разработать учетную политику;
  • органично распределить ответственность между младшими сотрудниками из разных отделов;
  • обеспечить своевременную передачу сведений, необходимых для отчетности и других обязательных документов;
  • рассчитывать налоги;
  • лично участвовать в финансовом анализе.

При описании функций можно опираться на базовые рекомендации, но любые стандарты важно адаптировать к условиям конкретного бизнеса.

Права

В этом блоке нужно подробно описать права бухгалтера в отношении ведения учета. Обозначить, какие вопросы он может решать сам, а какие должен согласовывать с руководством. Сюда стандартно включают право главного бухгалтера:

  • подписывать отчетность и другие документы;
  • управлять рабочими процессами внутри бухгалтерии;
  • участвовать в подборе кандидатов в отдел;
  • предлагать инициативы для оптимизации работы с финансовыми документами;
  • участвовать в совещаниях, посвященных финансовым вопросам;
  • представлять предприятие при проверках и встречах с партнерами;
  • требовать от подчиненных и сотрудников других отделов исполнения норм учетной политики.

Ответственность

В этом разделе описывают последствия, которые ждут главного бухгалтера за нарушение правил внутренней политики, некачественную работу, ущерб, раскрытие конфиденциальных сведений и другие проступки. Используют общие формулировки. Указывают, что человек на этой должности несет административную, уголовную, гражданскую и дисциплинарную ответственность.

Конкретное наказание не прописывают — оно зависит от ситуации. Ответственность назначают уже по факту нарушений, после выяснения всех обстоятельств.

Дополнительные разделы

Остальные разделы добавляют по необходимости. Многие руководители предлагают главным бухгалтерам особые условия труда, например:

  • рабочий транспорт;
  • курсы повышения квалификации;
  • доступ к правовым системам;
  • подписка на профильные журналы.

Подобные условия нужно закрепить в корпоративной политике через должностную инструкцию. Там же нужно обозначить, в каких обстоятельствах бухгалтер может на них рассчитывать: сразу после трудоустройства или спустя некоторое время работы. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец Документ можно оформить на свое усмотрение или воспользоваться стандартным образцом. Бланк можно корректировать, отталкиваясь от потребностей бизнеса: убрать неактуальные пункты или внести дополнительные разделы.

Инструкцию можно составить в таком формате:

Образец должностной инструкции (1) Образец должностной инструкции (1)
Образец должностной инструкции (2) Образец должностной инструкции (2)
Образец должностной инструкции (3) Образец должностной инструкции (3)