Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2022 года

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2022 года

Развитие бизнеса зависит не только от маркетинга. Успех во многом зависит от исполнения ключевых обязательств перед законом. Налоги, сборы, подача отчетности, оформление документов — все это зона ответственности бухгалтеров.


Если руководитель хочет адекватно регулировать работу бухгалтерии и поддерживать организованную работу всей бизнес-структуры, без должностной инструкции не обойтись. Расскажем о роли главного бухгалтера, его должностных обязанностях и принципах оформления должностной инструкции.

Роль главного бухгалтера в бизнесе

Основное требование к главному бухгалтеру — вести учет в соответствии со стандартом, описанном в законе №402-ФЗ. В то же время, нанимать бухгалтеров для организации бухучета не обязательно. Его также могут вести:

  • руководители;
  • привлеченные специалисты;
  • другие сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями.

Чаще всего руководство нанимает штатных бухгалтеров. Так проще организовать грамотный учет — штатный сотрудник лучше понимает устройство организации и хорошо знаком со спецификой работы фирмы. При этом он постоянно находится на месте и может быстро реагировать на срочные задачи.

Закон «О бухгалтерском учете» указывает на конкретные требования к кандидатам на должность главного бухгалтера. В том числе:

  • к образованию — высшее или среднее профильное;
  • к стажу — если у главного бухгалтера есть профильное образование, то достаточно 3-летнего стажа из последних 5, если образования нет — необходимо отработать по профилю 5 лет из предшествующих 7;
  • к судимости — у претендента не должно быть за плечами судимости за финансовые преступления.

Но этот строгий список не для всех бухгалтеров. Он касается только тех, кто хочет работать в определенных организациях, например:

  • АО (кроме банков);
  • страховых компаниях;
  • негосударственных пенсионных фондах;
  • органах управления государственных внебюджетных фондах;
  • компаниях, чьи ценные бумаги допускают к торгам (кроме кредитных учреждений);
  • управляющих органов паевых инвестфондов.

Остальные компании и предприниматели не обязаны следовать стандартам закона №402-ФЗ при выборе главного бухгалтера.

Организовать бухгалтерию можно по-разному — это зависит от масштабов и потребностей бизнеса. Свои должностные обязанности главный бухгалтер может выполнять:

  • единолично — при небольших объемах производства услуг и товаров и ограниченном штате. В этом случае главбух иногда дополнительно выполняет задачи кадрового специалиста;
  • в составе команды — при средней загрузке. Здесь главбух руководит небольшим отделом, снимает с себя часть нагрузки и делегирует ее младшим бухгалтерам;
  • вместе с большой командой — если при широкой номенклатуре и высоком обороте небольшая бухгалтерия не справится с потоком задач. Здесь роль главного бухгалтера — грамотно организовать процесс работы, распределить задачи между сотрудниками и контролировать их исполнение, отвечать на запросы, следить за сроками подачи отчетности.

Если у фирмы есть несколько филиалов, бухгалтерия может быть разбросана по разным подразделениям. Цель главного бухгалтера в этом случае — обеспечить быстрый обмен информацией между сотрудниками разных филиалов и грамотно связывать сведения.

Вне зависимости от масштаба дела, работа главного бухгалтера должна определяться четким регламентом. В качестве такого стандарта разрабатывают должностную инструкцию.

Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера

Главный бухгалтер — это руководящая позиция. Главбух несет ответственность за оформление ключевых финансовых операций, а поэтому должен обладать соответствующими навыками и отвечать законным стандартам, перечисленным:

Нужно учитывать, что любое предприятие построено на структуре. Чем крупнее бизнес, тем сложнее его модель — со своими ответвлениями в виде отделов и руководяще-подчиненными связями. Чтобы схема работала слаженно, необходимо:

  • конкретно обозначить обязанности каждой ячейки (подразделения, отдела, сотрудника);
  • исключить повторение одних и тех же функций для разных сотрудников;
  • определить вопросы, за которые отвечает каждая единица;
  • выстроить систему ответственности одних лиц перед другими;
  • обеспечить взаимодействие разных единиц структуры между собой.

Все эти нюансы прописывают в корпоративных актах. Аналогично внутренней политике, должностная инструкция главного бухгалтера:

  • определяет конкретные функции человека на этой должности;
  • описывает структуру бухгалтерии;
  • объясняет, какой сотрудник за что отвечает;
  • устанавливает линии подчинения;
  • уточняет стандарты, которым нужно отвечать при ведении учета;
  • предусматривает ответственность за нарушение регламента, учетных стандартов и правил компании.

Четкая должностная инструкция учитывает цели бизнеса. Ее составляют, отталкиваясь от возможностей и структуры предприятия.

С точки зрения закона, должностная инструкция главного бухгалтера имеет юридическую силу. Она определяет взаимную ответственность между сотрудником и руководителем и регулирует их сотрудничество. Содержание инструкции может стать весомым доказательством в суде.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера правильно

Узаконенной формы, по которой нужно составлять инструкцию, нет. Оформить документ можно на свое усмотрение. Главное, предусмотреть нормы ведения учета и требования к должности.

Так, в пункты должностной инструкции главного бухгалтера стандартно включают:

  • основные положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Если структура бизнеса требует уточнений, к обязательным разделам можно добавить несколько дополнительных. Например, описать условия труда, обозначить линии подчинения, описать состав бухгалтерии и т.д.

Теперь разберем подробнее каждый раздел.

Основные положения

hidden>

Это стандартный пункт для большинства корпоративных документов и деловых соглашений. Он разъясняет назначение документа и описывает базовые требования к должности.

Так, положения должны содержать нормы закона №402-ФЗ, если инструкцию разрабатывают АО, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и другие организации, где это обязательно.

В других случаях можно опираться на стандарты Минтруда или выработать собственные требования к навыкам, знаниям и образованию главного бухгалтера.

В этом разделе минимально обозначают:

  • кто назначает человека на должность главбуха;
  • кому конкретно он подчиняется;
  • кто заменит его при отсутствии;
  • требования к квалификации, которым он должен соответствовать;
  • требования к знаниям главного бухгалтера: в области российского законодательства, финансового анализа, правил подготовки отчетности и т.д.

При разработке должностной инструкции важно опираться на структуру и правовую форму бизнеса, специфику деятельности и другие индивидуальные факторы предприятия.

Должностные обязанности главного бухгалтера

hidden>

В этом разделе нужно по пунктам обозначить функции человека на должности главбуха. Обязанности главного бухгалтера определяются его ролью, которая зависит от масштабов предприятия. Например, в небольшой компании такие сотрудники:

  • обеспечивают взаимозаменяемость работников;
  • рассчитывают платежи и вовремя отчисляют их в налоговую и фонды;
  • составляют отчетность и следят за сроками подачи документов в органы;
  • применяют знания о спецрежимах и нюансах законодательства для оптимизации налогов;
  • отвечают за достоверность сведений;
  • собирают информацию для финансового анализа.

В малом бизнесе у главбуха сравнительно меньше задач. Контролирующие органы реже обращают внимание на небольшие фирмы, если они вовремя сдают отчетность и платят взносы и налоги. За счет небольшого штата таким компаниям не нужны массы дополнительных форм и бланков, и это облегчает ведение учета.

В крупном бизнесе ведение учета отходит на второй план. Здесь в приоритете главного бухгалтера другие задачи, например:

  • организовать четкую схему бухгалтерского учета соответственно структуре предприятия;
  • наладить сложный документооборот;
  • разработать учетную политику;
  • органично распределить ответственность между младшими сотрудниками из разных отделов;
  • обеспечить своевременную передачу сведений, необходимых для отчетности и других обязательных документов;
  • рассчитывать налоги;
  • лично участвовать в финансовом анализе.

При описании функций можно опираться на базовые рекомендации, но любые стандарты важно адаптировать к условиям конкретного бизнеса.

Права

hidden>

В этом блоке нужно подробно описать права бухгалтера в отношении ведения учета. Обозначить, какие вопросы он может решать сам, а какие должен согласовывать с руководством. Сюда стандартно включают право главного бухгалтера:

  • подписывать отчетность и другие документы;
  • управлять рабочими процессами внутри бухгалтерии;
  • участвовать в подборе кандидатов в отдел;
  • предлагать инициативы для оптимизации работы с финансовыми документами;
  • участвовать в совещаниях, посвященных финансовым вопросам;
  • представлять предприятие при проверках и встречах с партнерами;
  • требовать от подчиненных и сотрудников других отделов исполнения норм учетной политики.

Ответственность

hidden>

В этом разделе описывают последствия, которые ждут главного бухгалтера за нарушение правил внутренней политики, некачественную работу, ущерб, раскрытие конфиденциальных сведений и другие проступки. Используют общие формулировки. Указывают, что человек на этой должности несет административную, уголовную, гражданскую и дисциплинарную ответственность.

Конкретное наказание не прописывают — оно зависит от ситуации. Ответственность назначают уже по факту нарушений, после выяснения всех обстоятельств.

Дополнительные разделы

hidden>

Остальные разделы добавляют по необходимости. Многие руководители предлагают главным бухгалтерам особые условия труда, например:

  • рабочий транспорт;
  • курсы повышения квалификации;
  • доступ к правовым системам;
  • подписка на профильные журналы.
Подобные условия нужно закрепить в корпоративной политике через должностную инструкцию. Там же нужно обозначить, в каких обстоятельствах бухгалтер может на них рассчитывать: сразу после трудоустройства или спустя некоторое время работы. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец Документ можно оформить на свое усмотрение или воспользоваться стандартным образцом. Бланк можно корректировать, отталкиваясь от потребностей бизнеса: убрать неактуальные пункты или внести дополнительные разделы.

Инструкцию можно составить в таком формате:

Образец должностной инструкции (1) Образец должностной инструкции (1)

Образец должностной инструкции (2) Образец должностной инструкции (2)

Образец должностной инструкции (3) Образец должностной инструкции (3)

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!