Любой работодатель обязан предоставить своим работникам 28 дней отпуска. Но сотрудники не всегда уходят на все дни подряд. Отпуск можно разделить и на несколько частей. Расскажем, возможен ли отпуск менее 7 дней и при каких обстоятельствах.
Главное о ежегодном отпуске
Согласно 115 статье Трудового кодекса, любой официально устроенный сотрудник вправе уйти в отпуск на 28 дней. Порядок и сроки определяются графиком отпусков. Его нужно составить минимум за две недели до начала года, на который он оформляется. Например, график отпусков на 2024 год работодатели должны были согласовать до 17 декабря 2023-го.
В отпуск включаются только рабочие дни. Праздничные даты, которые считаются официально нерабочими, в этот период не входят.
Можно ли дробить отпуск на несколько частей
Закон никак не запрещает разбивать 28 дней на отдельные периоды. Сотрудник может отдыхать весь положенный период подряд, взять два отпуска по две недели или уйти на несколько отпусков.
Но здесь есть несколько правил:
- Как минимум одна из частей при дроблении должна включать в себя 14 дней подряд.
- Остальные дни можно распределить как угодно, потому что в законе конкретных указаний нет. Будет он состоять из 1, 3 или 7 календарных дней, с точки зрения закона не имеет значения.
Ограничение тут одно — отпуск не может состоять только из одних выходных.
Как решить, на сколько дней сотрудник уйдёт в отпуск
Есть два варианта решения вопроса о длительности периодов отпуска:
- Порядок деления прописан в коллективном договоре. Тогда работодатель и сотрудник следуют ему.
- Работник договаривается с руководством. Они оценивают рабочую нагрузку и другие факторы и приходят к обоюдному решению, которое учитывают в графике отпусков.
Если работник и руководство не придут к решению, которое устроит их обоих, сотруднику назначат непрерывный 28-дневный отпуск.
Если отпуск состоит из нескольких дней, к которым примыкают выходные, то они не становятся частью отпуска автоматически. Например, человек уходит в отпуск с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье — выходные, но частью отпуска не станут. В приказе нужно обозначить только 5 дней отпуска.
Может ли работодатель запретить отпуск менее 7 дней
Итак, все вопросы о дроблении отпуска должны либо решаться обоюдно, либо регламентироваться локальными актами бизнеса. Тут два важных правила:
- сотрудник не может требовать в одностороннем порядке, чтобы работодатель предоставил ему определённый период отпуска;
- руководство не вправе обязать сотрудника идти в отпуск на условиях, с которыми работник не согласен.
Ни одна из сторон не должна настаивать на собственном решении, отпуск делится согласованно. Так что, формально, руководство не может «запретить» работнику отпуск на срок меньше 7 календарных дней. Но если стороны не придут к согласию, отпуск придётся оставить непрерывным. Выходит, без согласия работодателя сотрудник не сможет уйти в отпуск на желаемое количество дней.
Приказ об отпуске
Каждый раз уход сотрудника в отпуск сопровождается распоряжением. Есть специальная стандартная форма Т-6. Руководство не обязано использовать именно её, можно разработать собственную. Главное, сохранить ключевые сведения:
- название компании или данные предпринимателя;
- номер документа;
- ФИО работника;
- его табельный номер, должность, подразделение;
- период, на который работник уходит отпуск, количество дней;
- рабочий период, за который предоставляется отпуск.
Распоряжение готовят до того, как работник уйдёт в отпуск согласно графику. Руководитель подписывает документ и знакомит с ним сотрудника под подпись.
Отпуск за свой счёт
Если работнику требуется отпуск менее 7 дней, но это не соответствует графику или интересам работодателя, он вправе уйти на неоплачиваемый отдых при наличии уважительных причин.
В ряде случаев начальство не вправе отказать в подобной просьбе:
| Категории работников | Основание и условия | >
|---|---|
| Общие категории (участники ВОВ, пенсионеры, инвалиды и т.д.) | Статья 128 Трудового кодекса |
| Работающие студенты ВУЗ-ов | Статья 173 Трудового кодекса |
| Получающие среднее профессиональное образование | Статья 174 Трудового кодекса |
В остальных случаях сроки и условия сотрудник согласовывает с руководством. Если работодатель посчитает, что причина сотрудника уважительна — может отпустить его, когда захочет.
Порядок тут примерно тот же. Необходимо получить заявление от сотрудника о неоплачиваемом отпуске, подготовить распоряжение и ознакомить с ним работника под подпись.
